Propuesta Implementación SG-SST

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PROPUESTA DE CONSULTORÍA

La presente propuesta está diseñada para realizar la Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, cumpliendo con el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6); esto implica identificar y evaluar los procesos o actividades, verificar que éstos se realizan conforme a lo establecido en la Normatividad Legal Vigente Aplicable, identificar las oportunidades de mejora y planear y diseñar cambios.

1. OBJETIVO GENERAL.

• Orientar a la empresa técnica y metodológicamente en la Implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, cumpliendo requisitos de Ley de tal manera que le permita a la organización identificar y controlar coherentemente sus riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo, reducir el potencial de incidentes, apoyar el cumplimiento de la Normatividad Legal Vigente y mejorar el rendimiento de los procesos en general, evitando sanciones y/o cierre temporal o definitivo de la organización como dicta la norma (Artículo 2.2.4.6.36. Sanciones del Decreto 1072 de 2015 y Decreto 472 de 2015 en el que se establecen las multas para quienes incumplan las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo).

1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

• Identificar los procesos propios de la empresa y sus interrelaciones.
• Estructurar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo; con base en los lineamientos estratégicos de la compañía, las expectativas de las partes interesadas y los recursos con los que cuenta
• Propender por fomentar en la entidad un entorno de trabajo seguro y saludable.
• Orientar a la entidad en el levantamiento de la documentación necesaria para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Verificar la adecuación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo implementado, contra los requisitos del Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6).

1. ALCANCE DEL PROYECTO.

El proyecto se desarrolla con una la evaluación inicial del SG-SST, Artículo 2.2.4.6.16, del Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6), hasta el diseño e implementación del Sistema verificando su adecuación y cumplimiento legal vigente.

1. CONDICIONES MÍNIMAS PARA EL DESARROLLO DE LA ASESORIA.

Se presentan a continuación las condiciones mínimas que la entidad debe garantizar para el adecuado desarrollo del proyecto:

• Actitud y compromiso por parte de la Dirección y de los participantes frente al liderazgo, cumplimiento de las actividades pertinentes del proyecto y la asignación de recursos.
• Designación de un encargado para el proyecto que cuente con el tiempo necesario, habilidades de liderazgo, respaldo de la Dirección, formación académica mínima profesional o tecnológica en Seguridad y Salud en el Trabajo, con respectiva licencia en Salud Ocupacional vigente o en trámite.
• Recursos físicos como computador, conexión a Internet, papelería, espacio para la realización de reuniones y/o capacitaciones, cartelera para publicaciones, avisos informativos, entre otros.
• Cualquier otra condición requerida antes y/o durante el desarrollo de la asesoría.

1. BENEFICIOS PARA LA ENTIDAD.

• Consolidación de la imagen de prevención de riesgos ante colaboradores, clientes, proveedores, entidades gubernamentales y la comunidad en general.
• Mejoramiento en la competitividad a nivel local y nacional.
• Cumplir con la normatividad vigente en SG-SST.
• Mejora en el manejo de los riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Minimización del impacto al ambiente generado por las actividades que ejecuta.
• Focaliza la atención sobre situaciones relevantes.

1. METODOLOGIA DE TRABAJO.

La propuesta de consultoría en la definición e implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, consta de las siguientes fases:

6.1 DIAGNÓSTICO Y PLAN DE TRABAJO.

Esta fase tiene como objetivo identificar y examinar los procesos, las actividades, recursos, responsabilidades y metodologías empleados para el alcance de su objeto social. 

6.1.1 Actividades a desarrollar:

• Identificación de los procesos.
• Revisión de la documentación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad asociados a los procesos (evaluación inicial).
• Elaboración del informe de diagnóstico.
• Elaboración del cronograma de actividades y validación del mismo con los colaboradores encargados y/o designados por la Dirección.

6.1.2 Entregable

• Informe del estado del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo, de la entidad con respecto al cumplimiento de la norma.

1.  DISEÑO Y DOCUMENTACIÓN.

El propósito de esta fase es el de plasmar los procesos y procedimientos de la entidad, requeridos por el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, diseñando la documentación necesaria de acuerdo a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 (Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6).  

1. Actividades a desarrollar.

• Revisión de la Misión y Visión.
• Definición de la Política de SST y Objetivos en SST.
• Asesoría en el levantamiento de la documentación mandatoria del SG-SST,  Procedimientos Obligatorios, Tareas Críticas, Programas, Formatos e      Instructivos, entre otros requisitos del decreto 1072 de 2015 –Libro 2, Parte 2,   Título 4, Capitulo 6-)
• Apoyo en la selección de registros.

1. Entregable

• Misión y Visión revisadas (revisión en conjunto)
• Política SST y Objetivos SST coherentes con los propósitos de la entidad (creación conjunta)
• Procesos del SG-SST documentados (revisión conjunta)
• Manual SG-SST (creación conjunta)
• Registros definidos (creación conjunta)
• Establecimiento de Indicadores de Gestión y la metodología para su medición y presentación (creación conjunta)

1. IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO.

El objetivo es poner en marcha y hacer seguimiento al plan de actividades definido, con la orientación del asesor a través de sesiones programadas para tal fin.

6.3.1 Actividades a desarrollar:

• Sensibilización en aspectos relacionados con el SG-SST.
• Revisión de la documentación.
• Apoyo en la divulgación de los procedimientos e instrucciones de trabajo.
• Apoyo en la implementación y adecuación de la documentación del sistema generada por la entidad.
• Apoyo en la realización de la Revisión Gerencial.

6.3.2 Entregable

• Documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (aprobación por entidad y COPASST).
• SG-SST implementado (creación conjunta)
• Metodología revisión por los colaboradores y/o personal designado (creación conjunta)
• Metodología para la Mejora continua (creación conjunta)

1. REVISIÓN DEL SISTEMA.

Tiene como finalidad evaluar el cumplimiento y adecuación del SG-SST implementado por la entidad, contra los requisitos exigidos por el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6), con miras a su preparación para una Auditoría del Sistema de Gestión en Salud y Seguridad en el Trabajo, por parte de una empresa certificadora y competente, previa aprobación de la ARL de la entidad.

6.4.1. Actividades a desarrollar.

• Evaluación del conocimiento y aplicación en la entidad de la Política de SST.
• Evaluación del grado de implementación del sistema de documentación (si lo escribe hágalo, si lo hace escríbalo)
• Seguimiento a las No Conformidades encontradas y al nivel de eficacia de las acciones tomadas.

6.4.2. Entregable

• Plan de trabajo anual del SG-SST y recomendaciones para la mejora (debe estar firmado por el representante de la entidad y revisado por el COPASST).

1. SENSIBILIZACION Y CAPACITACION.

Tiene como propósito sensibilizar y capacitar al personal en temas básicos relacionados con el Sistema  de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, exigido por el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6).

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