Propuesta de implementación

Propuesta de implementación

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Definir un nuevo proyecto hasta obtener su autorización, determinar restricciones, interesados y supuestos del proyecto.

3.1.1Business case (APMBOK, 2012)

Se prepara un esquema de negocio que luego es utilizado por la alta gerencia, para evaluar si se da el visto bueno para la fase de definición. El proyecto es propiedad del patrocinador, quien tiene la responsabilidad final de garantizar que se logren los beneficios. Sin embargo, el gerente del proyecto generalmente será responsable de preparar el caso de negocios.

Una vez aprobado, el caso de negocios debe mantenerse actualizado, reflejando los cambios aprobados. De esta manera, se puede utilizar como el documento principal en las revisiones, para determinar si el trabajo debe continuar.

El caso de negocio incluye el:

• Caso estratégico: los antecedentes del proyecto y por qué es necesario.
• Evaluación de opciones: qué opciones se han considerado y cuáles se han elegido (sin olvidar la opción 'no hacer nada').
• Beneficios esperados: los beneficios que surgirán del trabajo y cualquier inconveniente inevitable.
• Aspectos comerciales: costos, evaluación de inversiones y acuerdos de financiamiento.
• Riesgo – los principales riesgos y su impacto en el caso de negocio.
• Escalas de tiempo – un resumen de la entrega de productos y la realización de beneficios.

Para realizar el Business case, se tomara la plantilla sugerida por el portal web Project Management Docs. Ver anexo 1

4.1. Desarrollar acta de constitución del proyecto (PMBOK, 2017)

        Desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. Los beneficios clave de este proceso son que proporciona un vínculo directo entre el proyecto y los objetivos estratégicos de la organización, crea un registro formal del proyecto y muestra el compromiso de la organización con el proyecto. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.

Para realizar el acta de constitución de proyecto, se tomara la plantilla sugerida por el portal web Project Management Docs. Ver anexo 2

13.1 Identificar a los interesados (PMBOK, 2017)

Identificar periódicamente a los interesados del proyecto así́ como de analizar y documentar información relevante relativa a sus intereses, participación, interdependencias, influencia y posible impacto en el éxito del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que permite al equipo del proyecto identificar el enfoque adecuado para el involucramiento de cada interesado o grupo de interesados. Este proceso se lleva a cabo periódicamente a lo largo del proyecto, según sea necesario.

Para identificar a los interesados, se tomara la plantilla sugerida por el portal web Project Management Docs. Ver anexo 3

Formulación

Definir el alcance, definir los objetivos y orientar el curso de acción para alcanzar los objetivos del proyecto.

Fel 2. Factibilidad (FEL, 2012)

Para realizar la factibilidad se inicia con el planteamiento del proyecto. La meta de esta fase es determinar los mejores esquemas técnicos y económicos para realizar estimaciones de tiempo y costo.

Organización del Proyecto

Formalizar objetivos, roles y responsabilidades y por ultimo preparar plan de conceptualización

Se complementa con:

Selección de Alternativas

Evaluar conceptos alternativos, evaluar alternativas tecnológicas y preparar solicitud de fondos.

Y finalmente obtener el:

Estudio de Factibilidad del proyecto

Descripción de los entregables, estudio de mercado, definición de la estrategia de mercadeo, análisis de recursos y capacidades. determinación de líneas de tiempo y costo preliminares, documentación de hallazgos y recomendaciones.

3.2.1 Gestión de los beneficios (APMBOK, 2012)

Un beneficio es un impacto positivo y medible del cambio. Sin embargo, en algunos casos puede haber impactos negativos inevitables de cambio que son aceptables en el contexto de mayores beneficios. Estos se llaman desbeneficios.

Los beneficios pueden ser tangibles (por ejemplo, dinero ahorrado, trabajos creados) o intangibles (por ejemplo, reputación corporativa, capacidad de cambio). Pueden, o no, también ser cuantificables en términos de efectivo (por ejemplo, costos reducidos o mayor satisfacción del cliente).

Los beneficios previstos de un proyecto son la base de su caso de negocios. El patrocinador es el propietario del caso de negocios y, en última instancia, es responsable de la realización de los beneficios.

Para realizar la gestion de los interesados se tendra en cuenta tres etapas:

1. Definir el plan de administración de beneficios: esto explica cómo se administrarán los beneficios. Establece políticas para aspectos tales como medición, roles y responsabilidades, prioridades e indicadores clave de rendimiento.

2. Identifique y estructure los beneficios: Los requisitos se capturan de las partes interesadas. Los beneficios dependen de la entrega de productos y el logro de resultados. Las interrelaciones entre estos deben entenderse a través del modelado y mapeo de beneficios.

3. Realización de los beneficios del plan: Este paso consiste en capturar mediciones de referencia y acordar objetivos. El plan de beneficios ilustra la línea de tiempo y los hitos para obtener beneficios.

4.1 Plan de gestión de la calidad (AIPM, 2010)

Plan de gestión de calidad:

Elaborar un plan de gestión de la calidad se concentra en determinar los objetivos de calidad del proyecto, identificando los métodos, técnicas y herramientas apropiadas para la organización del proyecto de la siguiente manera:

1.      Identificar criterios de aceptación del proyecto: Se deben definir los objetivos de calidad tipo SMART, de esta forma sea medible durante el proyecto.

2.      Desarrollar un plan de gestión de la calidad: Es necesario establecer un plan calidad que tenga la aprobación de los patrocinadores y expertos.

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