Proyecto de estructuración administrativa y organizacional

[pic 14]

Puestos de trabajo

Puesto

Cantidad

Salario Mensual

Gerente

1

$10,000.00

Almacenista

2

$9,600.00

Empleado de piso

4

$19,200.00

TOTAL

$38,800.00

Nombre del puesto:

Gerente

Objetivo:

Asegurar el funcionamiento óptimo de todas las áreas de la empresa, encaminando todos los esfuerzos a generar mayor volumen de ventas, de acuerdo a la filosofía de la empresa

Ubicación:

Jefe inmediato:[pic 17][pic 18]

Puesto estudiado: [pic 19]

Descripción genérica

Dirigir, Supervisar y Controlar la operación del establecimiento, así como efectuar las acciones necesarias para corregir las desviaciones que se presenten.

Descripción específica

Actividades Diarias

∙  Supervisar  el  inicio  diario  de  las  actividades  y  generar  los reportes necesarios.

∙  Asegurar y supervisar el cumplimiento diario de las políticas y acciones dentro la organización.

∙  Dirigir  la  formulación  de   los   planes  operativos  de   la organización con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos definidos.

∙  Fomentar el interés y el entusiasmo del personal a su cargo para el logro de sus planes y metas.

CONFIT

Actividades Periódicas

• Mantener  informado  a  su  personal  sobre  las  decisiones  y asuntos relacionados con las áreas a su cargo, tanto a nivel general de la empresa como a nivel específico. (Mensualmente)
• Administrar el cumplimiento de los presupuestos aprobados para asegurar los resultados económicos y financieros así como un adecuado y oportuno aprovechamiento de los recursos. (Semanalmente)
• Dirigir las juntas del personal, con la finalidad de explicar cualquier inquietud, aclarar dudas, resolver conflictos y brindar alternativas, creando un sentido de liderazgo. (Mensualmente)
• Controlar la ejecución del presupuesto de la compañía con el fin de asegurar que los recursos se utilicen de manera eficiente y se destinen a los fines planificados. (Semanalmente)
• Informar al consejo sobre el desempeño de las facultades de la entidad, estados financieros, programas y presupuestos, operaciones y necesidades para incrementar la eficiencia. (Mensualmente)

Actividades eventuales

• Coordinar el cumplimiento de los objetivos establecidos en cada área, que aseguren el desarrollo integral del puerto.
• Llevar a cabo las evaluaciones de desempeño semestrales, con la finalidad de poder observar el nivel de eficiencia por parte de los empleados y poder plantear estrategias según sea el caso.
• Mantener un alto conocimiento del mercado y evaluar las tendencias de los factores externos a la organización que puedan incidir en sus planes y metas.
• Asistir a reuniones, conferencias y otras actividades en representación de la empresa dentro y fuera del país, o en aquellas en donde sea necesaria su presencia para el análisis de temas de interés.
• Realizar las actividades adicionales que le sean asignadas por la mesa directiva y que se relacionen con las funciones y responsabilidades inherentes al cargo que ocupa.

.Internas

Con:

Para:

• Subgerente
• Supervisor de almacén
• Auxiliar de almacén
• Supervisor de caja
• Cajero
• Empleado de piso
• Directivos

Que exista comunicación entre todos los que conforman a la empresa, así como estar coordinados con la misión y visión para que todas las funciones que se realicen dentro de esta sean con un mismo fin.

Externas

Con:

Para:

• Proveedores
• Representantes de gobierno

• Realizar negociaciones que sean para beneficio de ambos, mantener una relación armónica con aquellas organizaciones que suministren productos para el desarrollo normal de las actividades que se realizan dentro de la empresa.
  Establecer relaciones con los entes del gobierno y poder así recibir capacitación continua y actualizada sobre los cambios en las leyes que regulan el mercado.

Materiales:

N/A

Dinero:

Es responsable de distribuir el capital en todas las áreas, así como darle el mejor uso para satisfacer las necesidades económicas que tiene la empresa.

Información confidencial:

Requiere de absoluta discreción en el manejo de datos, documentos y en general de información estimados como de gran importancia confidencial, cuya divulgación puede ocasionar a la entidad, directa o indirectamente, daños, pérdidas o trastornos de capital trascendencia.

Contacto con el público:

Requiere de atender las quejas de los clientes, siempre de manera educada, dándole su lugar al cliente así como dar solución y buscar que el cliente no pierda confianza en la empresa.

Supervisión:

Requiere efectuar la dirección y supervisión de funciones generales de diversas índoles, encaminadas al logro de los objetivos capitales de la entidad.