REQUERIMIETNOS HSEQ PARA CONTRATISTAS

INSTRUCTIVO

QSHE-IT-01

REQUERIMIENTOS GENERALES QSHE PARA CONTRATISTAS

FEBRERO 2.012

PERENCO

COLOMBIA LIMITED

REQUERIMIENTOS GENERALES QSHE PARA CONTRATISTAS (SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE)

TABLA DE CONTROL

NOMBRE CARGO FIRMA

ELABORÓ EQUIPO QSHE

REVISÓ PASTOR GAMBOA / FERNANDO PUENTES SUPERVISOR QSHE

APROBÓ JORGE YAÑEZ GERENTE QSHE

VERSION No. Fecha Descripción del cambio

00 26/02/2009 Emisión

01 26/02/2010 Actualización

02 10/11/2010 Actualización

03 07/02/2012 Actualización

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

TABLA DE CONTROL …………………...................................................................... 1

REQUERIMIENTOS GENERALES QSHE (SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD

OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE)

1. REGISTRO ÚNICO DE CONTRATISTAS (R.U.C.)……………………………. 6

2. REPRESENTANTE DE QSHE EN CAMPO…………………………………….. 6

3. PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO………………. 7

4. EXÁMENES MÉDICOS DE PREINGRESO Y PERIÓDICOS………………… 7

5. VACUNACIÓN……………………………………………………………………… 7

6. HIGIENE INDUSTRIAL……………………………………………………………. 7

7. LESIÓN EN EL TRABAJO Y/O ENFERMEDAD PROFESIONAL……………. 8

8. SEGURIDAD SOCIAL Y RIESGOS PROFESIONALES………………………. 8

9. PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIA……………………………. 8

10. EQUIPO MEDICO Y DE EMERGENCIAS (SEGÚN APLIQUE)…………….. 9

11. CAMPAMENTOS Y COMEDOR (SEGÚN APLIQUE)………………………... 9

12. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL……………………………………… 14

13. REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES……………………………….. 18

14. PERMISOS DE TRABAJO………………………………………………………. 18

15. REQUERIMIENTOS PARA VEHICULOS Y CONDUCTORES……………… 18

16. EXTINTORES……………………………………………………………………... 21

17.SEÑALIZACIÓN……………………………………………………………………… 21

18. ASEGURAMIENTO Y ETIQUETADO…………………………………………….. 22

19. EQUIPOS DE MEDICION DE GASES…………………………………………… 23

20. TRANSPORTE DE MATERIALES PELIGROSOS……………………………… 23

21. MANEJO Y OPERACIÓN DE MAQUINARIA, EQUIPO Y HERRAMIENTAS ELÉCTRICAS, MECÁNICAS, NEUMÁTICAS, HIDRÁULICAS, ETC……………… 23

22. LEVANTAMIENTO MECÁNICO…………………………………………………... 24

23. ENTRENAMIENTO HSE…………………………………………………………… 24

24. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES……………………….. 25

25. CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES LEGALES Y DE POLÍTICAS, ESTÁNDARES Y PROCEDIMIENTO………………………………………………… 32

GENERALIDEDES DE QSHE

Al realizar un trabajo, proporcionar un producto o un servicio para PERENCO Colombia LIMITED (en adelante El Contratante), el Contratista o Proveedor de Servicios y/o Productos (en adelante El Contratista) deberá cumplir los requerimientos en cuanto a Calidad, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (QSHE), los cuales se refieren, entre otros, a:

EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO

I. El Contratante realizara auditorias periódicas al Contratista relacionadas con QSHE tanto al Sistema de Gerenciamiento de QSHE o a áreas especificas relacionadas con la realización de un trabajo, prestación de un servicio o entrega de un producto, a fin de evaluar el cumplimiento del Contratista en la realización del trabajo, prestación de los servicios o entrega de bienes o productos requeridos. El contratante se reserva el derecho de suspender los trabajos si el Contratista no cumple con los requerimientos de QSHE establecidos.

II. El Contratante podrá realizar inspecciones, verificaciones de QSHE al Contratista, las cuales proporcionarán los métodos para monitorear y evaluar las actividades que éste realiza para el Contratante. La frecuencia de dichas inspecciones y verificaciones dependerán del trabajo, servicio, producto y/o riesgo específico asociado a los mismos. Igualmente el Contratante podrá realizar auditorías de QSHE, las cuales proporcionan un medio de evaluación más formal y amplia del cumplimiento del Plan de QSHE por el Contratista. El Contratista deberá implementar las diferentes medidas correctivas resultantes de los hallazgos de inspecciones, verificaciones y/o auditorias. El Contratista deberá igualmente compartir con el contratante los hallazgos y las medidas correctivas aplicadas con un compromiso positivo por ambas partes de usarlos para el mejoramiento del rendimiento o desempeño.

III. El Contratante se reserva el derecho a tomar medidas en caso de incumplimiento (incluyendo entre otros pero sin limitarse a los mismos, el rechazo de personal del Contratista y hasta finiquito del contrato u orden de prestación de servicios o provisión de productos) con los compromisos adquiridos relacionados con QSHE.

IV. No se permite que el contratista subcontrate a terceros para la realización de un trabajo, prestación de un servicio o entrega de un producto, excepto cuando el contratante así lo apruebe formalmente.

V. El contratante deberá realizar una reunión inicial como oportunidad para que el Contratista se familiarice con el sitio o instalaciones de trabajo o sitio de entrega, con el personal y demás información de QSHE relativa al trabajo a realizar, servicio a prestar o producto a entregar. La reunión inicial debe realizarse inmediatamente después de la firma del contrato y antes de la ejecución del trabajo, suministro del bien o servicio. El Contratista deberá participar en simulacros y ejercicios de emergencia programados por el Contratante de acuerdo a sus necesidades.

VI. El Contratante conducirá revisiones regulares del desempeño con la Administración del Contratista, basadas en métrica medible establecida y acordada al inicio del contrato. Se determinará al inicio del contrato la periodicidad con la cual se llevarán a cabo tales reuniones.

VII. El Contratante monitoreará el cumplimiento de las metas de QSHE acordadas. El incumplimiento de las mismas por parte del Contratista, hará que el Contratante exija la implementación de las acciones necesarias para mejorar el rendimiento y/o alcanzar el nivel de desempeño mínimo acordado.

REQUERIMIENTOS GENERALES QSHE PARA CONTRATISTAS (SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE)

1. REGISTRO ÚNICO DE CONTRATISTAS (R.U.C.)

El Contratista deberá contar con una calificación de mínimo 80% en la última Auditoria RUC del Consejo Colombiano de Seguridad ó indicar la fecha de la Auditoria en el que quede registrado y calificado como lo exige Perenco. En caso que el contratista tenga la aprobación oficial por parte de PERENCO de contratar un tercero, este debe cumplir este requisito también. Las empresas que no tienen el RUC deben demostrar que se encuentran realizando el correspondiente trámite para cumplir esta condición. Excepciones formales a este requerimiento pueden ser emitidas por el Departamento de QSHE de PERENCO en casos específicos.

2. REPRESENTANTE DE QSHE EN CAMPO

El Contratista deberá contar con un representante de QSHE (entrenado y con experiencia en la industria) tecnólogo y/o profesional que soporte al Contratista en la ejecución de sus trabajos en sitio para el Contratante. Perenco se reserva el derecho de aceptar o pedir el cambio de la persona designada por el Contratista para esta posición.

Excepciones serán emitidas formalmente por el Departamento de QSHE en casos específicos donde no se requiera este tipo de apoyo.

3. PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

El Contratista debe contar con su Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo incluyendo en él las actividades a desarrollar a fin de mantener y/o proteger la salud de los trabajadores expuestos a los riesgos inherentes a las actividades, servicios o entrega de productos objeto del contrato. Conforme al Artículo 5o. RESOLUCION 001016 de 1989 (Marzo 31) ORGANIZACION, FUNCIONAMIENTO, Y FORMA DE LOS PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL, Ministerio

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