RR HH Embasados

La firma EMBASADOS PERUANOS en los últimos años ha venido experimentando un fuerte crecimiento, para el que aparentemente no estuvo preparada. Si bien en el aspecto técnico e industrial ha logrado organizarse adecuadamente y ha podido hacer frente a la creciente demanda de sus productos manteniendo su calidad, en el aspecto administrativo no ha sido capaz de asumir este crecimiento; esto es más notorio aun en el ámbito de la Administración de Recursos Humanos.

La compañía pasó de ser una organización que contaba con 45 trabajadores en el área administrativa que tenía las funciones de contabilidad, finanzas, y administración, (esta última se encargaba también del área de personal), 15 en el área comercial, y 120 en el área producción; y que operaba únicamente en el mercado nacional; a ser una empresa que en la actualidad cuenta con 155 trabajadores en el área administrativa, la que cuenta con dos gerencias (Administración, Finanzas); 80 trabajadores en el área comercial que cuenta con dos gerencias, (Marketing y Exportaciones) y más de 450 trabajadores en el área de producción, donde funcionan las Gerencias de Investigación y de Producción. Este crecimiento, para el que no estaban preparados ha originado una serie de inconvenientes, al punto que permanentemente se originan discusiones en las reuniones de gerencia, pues cada uno de los gerentes quiere administrar de una manera muy autónoma al personal a su cargo. Se ha dado el caso que uno de ellos ha otorgado vacaciones sin comunicarlo a la Gerencia de Administración que sigue encargándose del área de personal, otros han aplicado sanciones muy diferentes, por causas muy parecidas; y así vienen ocurriendo algunos problemas similares, que sin duda irán creciendo y haciendo inmanejable la situación.

Ante esta situación han considerado conveniente crear la Gerencia de Recurso Humanos y lo han nombrado a usted Gerente de ella. Como primera tarea tiene que organizar técnicamente su gerencia, especificando y definiendo las funciones que tendría a su cargo cada una de las áreas que crea conveniente proponer, teniendo en cuenta el tamaño y la organización de la empresa.

Para cada área propuesta deberá definir su objetivo y determinar las funciones principales.

DESARROLLO:

Debido al incremento de personal y departamentos en la empresa EMBASADOS PERUANOS se creará el área de la Gerencia de Recursos Humanos cuya finalidad es administrar eficientemente el Recurso Humano de la Empresa, a través de un efectivo proceso de selección, contratación, capacitación prestación de servicios a empleados y sistema de planillas.

También contará con 4 áreas o departamentos las cuales proporcionaran el soporte necesario a las demás gerencias y áreas de la empresa logrando en conjunto los objetivos de la organización.

La G.R.H. estará alineada con los objetivos y planes estratégicos de la empresa, para ello trabajaremos los siguientes objetivos generales:

• Reclutar y seleccionar, para las áreas de la empresa, el personal adecuado para cada puesto de trabajo.

• Obtener un equilibrio interno y externo de competitividad salarial, con el fin de poder retener al personal calificado.

• Garantizar que se cumpla con los beneficios contractuales que otorga la Empresa.

• Incentivar la realización personal y profesional de los empleados.

• Lograr adecuadas relaciones Jefe – Colaborador.

Para lograr estos objetivos propondremos las siguientes áreas a fin de establecer una correcta administración de los recursos humanos de la empresa:

1. Área de Reclutamiento, Selección e Inducción:

1.1. Objetivo: Proporcionar del personal

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