“SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA GESTIONAR LOS PROCESOS ACADÉMICOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 15144 Y PLAN DE MANTENIMIENTO”

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FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

INFORME:

“SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA GESTIONAR LOS PROCESOS ACADÉMICOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 15144 Y PLAN DE MANTENIMIENTO”

AUTORES:

PIÑIN ATO, FRANK ANTONIO

MARTINEZ OJEDA, BRAYAN SMITH

ARRUNATEGUI URBINA, MARKO ALESSANDRO

ASESOR:

CARLOS CESAR PEDRERA LASTARRIA

PIURA-PERÚ

2019

ÍNDICE

1.        INTRODUCCIÓN        3

2.        MARCO TEÓRICO        4

3.        ARGUMENTACIÓN        5

3.1. DATOS DE LA ORGANIZACIÓN        5

3.2. PROPUESTA DE MEJORA:        8

3.3. PROPUESTA DE SISTEMAS A DESARROLAR        12

3.4. PLAN DE MANTENIMIENTO        18

4.        CONCLUSIÓN        25

5.        RECOMENDACIÓN        25

6.        BIBLIOGRAFÍA        26

1. INTRODUCCIÓN

Actualmente, la tecnología ha logrado avanzar de manera muy abrumadora, hasta tal punto que ha llegado a ser una herramienta indispensable en nuestra vida cotidiana, porque muchos procesos largos y tediosos han sido automatizados a través de distintos sistemas. Una parte importante los sistemas es la base de datos, pues esta es donde se almacenarán los datos.

En este informe describiremos como hemos realizado una base de datos, específicamente como hemos realizado la base de datos de un colegio; describiremos una serie de diagramas que fueron necesarios para la construcción en la base de datos.

El objetivo principal de este informe es crear un Sistema de información para gestionar los procesos de la institución Educativa 15144.

En el presente informe se realiza un análisis a previo de la institución educativa, específicamente presentamos los datos generales, la misión, la visión y los valores de la institución, también se presenta un organigrama de cómo está integrada la institución. Luego realizamos un análisis de sus procesos los cuales los representamos a través de distintos diagramas como los diagramas de Erikson-Penker y diagramas de actividades. Después identificamos y detallamos cuales son los requerimientos de la Institución Educativa y mostramos algunos procesos a través de casos de uso y diagramas de frecuencia. Además, presentamos el listado de entidades, los diagramas entidad-relación, el diagrama de clases y el diagrama base de datos.

Finalmente mencionamos la conclusión a la que hemos llegado a través de este informe y algunas recomendaciones.

1. MARCO TEÓRICO

1. Base de Datos

Para Sáenz P. (2006, p.25) “un sistema gestor de bases de datos (SGBD) consiste en una colección de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a dichos datos. La colección de datos, normalmente denominada base de datos contiene información relevante para una empresa. El objetivo principal de un SGBD es proporcionar una forma de almacenar y recuperar la información de una base de datos de manera que sea tanto práctica como eficiente.”

1. Plan de Mantenimiento

“Los planes de mantenimiento son aquellos que permiten crear un flujo de trabajo de las tareas necesarias para asegurarse de que la base de datos está optimizada, se realizan copias de seguridad de esta con regularidad y no tiene incoherencias. El Asistente para planes de mantenimiento también crea planes de mantenimiento principales, pero la creación manual de planes le da mucha más flexibilidad.” (AhoraFreeware, 2012, p.8)

1. Procedimiento Almacenado

Según Suarez N. (2013, p.2) “un procedimiento almacenado es un programa (o procedimiento) que es creado y almacenado dentro de una determinada base de datos. La ventaja de un procedimiento almacenado es que, al ser invocado, en respuesta a una petición de usuario, es ejecutado directamente en el motor de bases de datos. En ese orden de ideas los procedimientos almacenados poseen acceso directo a los datos que necesitan manipular desde la base de datos donde han sido creados.”

1. ARGUMENTACIÓN

3.1. DATOS DE LA ORGANIZACIÓN

1. DATOS GENERALES

• DRE PIURA
• UGEL TAMBOGRANDE
• Nombre / N° de la I. E.: 15144
• Distrito: Las Lomas
• Provincia: Tambogrande
• Departamento: Piura
• Centro Poblado: Cacaturo
• Dirección: CACATURO
• Página web: No cuenta
• Email: No cuenta
• Teléfono: No cuenta
• Tipo de gestión: Pública de gestión directa
• Género de los alumnos: Mixto
• Forma de atención: Escolarizada
• Turno de atención: Mañana

1. RESEÑA HISTÓRICA

La institución educativa 15144 fue creada un 8 de febrero de 1974 en el centro poblado “Las lomas” con resolución directoral 0966.

La IE  15144 está en la localidad de Cacaturo, en la provincia de Las Lomas, dicha IE compete a la UGEL TAMBOGRANDE quien comprueba el servicio educativo, y esta última pertenece a la Gerencia regional de educación DRE PIURA.

La IE 15144, es hablar más que una IE, es un entorno de familia, en donde unos equipos de profesionales cualificados protegen a fin de que los alumnos se integren, tanto en su vida estudiantil como también social y escolar.

1. MISIÓN

La misión de la Institución Educativa 15144 es brindar una formación integral a cada uno de nuestros alumnos en las distintas etapas de su desarrollo, desde el respeto a sus creencias, poniendo el máximo empeño en el cultivo de valores humanos y en la creación de hábitos de estudio, trabajo y convivencia para una excelente formación académica y personal, acorde a las demandas de nuestra sociedad actual.

1. VISIÓN

La visión de la Institución Educativa 15144 es ser la primera elección de las familias que garantice la formación académica, la madurez emocional y la educación en valores necesarios para el futuro de sus hijos en un mundo tecnológico y global.

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