SISTEMA DE ORGANIZACIÓN CONTABLE

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES[pic 1]

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

INFORME ACADÉMICO

“SISTEMA DE ORGANIZACIÓN CONTABLE”

Autor(es):

Cárdenas Serna Denilson

González Márquez Carlos

Salazar Díaz Daril Fidel

Villarreal Barragán Adela

Asesor:

Mg. Valverde Alva Weslyn Erasmo

Chimbote – Perú

2015 – II

INDICE

INTRODUCCIÓN

1. CAPÍTULO I. – Organización Contable   ……………………………………………………………..4                                                                                                                        

1. Definición  ………………………………………………………………………………………………….4

1. Características………………………………………………………………………………..5

1. Estructuración. ……………………………………………………………………………………………6
2.  Importancia.  ……………………………………………………………………………………………..6

1. CAPÍTULO II. - Cuerpo de la organización. ………………………………………………………….6

1. Riesgo para la organización.  ……………………………………………………………………….6

1. Ventajas.  ………………………………………………………………………………………..6
2. Desventajas.  …………………………………………………………………………………..7

1. Procedimiento.  …………………………………………………………………………………………..7

1. Conocimiento de la empresa.  …………………………………………………………7
2. Lista de chequeo.  …………………………………………………………………………..7
3. Elaboración de informes.  ……………………………………………………………....7
4. Preparación de catálogos de cuentas.  ……………………………………………8
5. Diseño de formularios para las operaciones.  ………………………………….8
6. Diseño de reportes.  ……………………………………………………………………….8
7. Preparación de los libros-balance inicial.  ……………………………………....8

1. Elementos.   …………………………………………………………………………………………………8

1. Catálogo de cuentas.  ……………………………………………………………………..8
2. Documentos comprobatorios.  ……………………………………………………….9
3. Documentos contabilizadores.  ………………………………………………………9
4. Libros auxiliares.  …………………………………………………………………………...9
5. Libros principales.  ………………………………………………………………………….9
6. Libros intermedios.  ………………………………………………………………………..9
7. Informe.  …………………………………………………………………………………………9

1. Propósito.  ………………………………………………………………………………………………….10

CONCLUSIONES.  ………………………………………………………………………………………………11

REFERENCIAS.  ………………………………………………………………………………………………….12

ANEXOS.  ………………………………………………………………………………………………………….13

INTRODUCCIÓN

El presente informe académico titulado “Sistema de Organización Contable”, fue realizado para el curso de Redacción Universitaria y Cátedra Vallejo, dentro del marco del cumplimiento de los lineamientos de Investigación Formativa de la Universidad César Vallejo.

El sistema de organización contable es definido como un conjunto estructurado, lo cual nos va a permitir clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

También podemos hablar, para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados.

En el transcurso de nuestra investigación hemos armado un informe, gracias a la recopilación de algunos autores, e información adicional de internet, en las cuales se llegaron a algunas conclusiones, la Contabilidad reduce a datos una realidad. Los sistemas contables facilitan la obtención de estos datos para la toma de decisiones de una empresa. Es decir, son herramientas para conocer y comprender la realidad de una organización.

Nuestro objetivo con respecto a este tema fue básicamente recopilar y dar a conocer el sistema de la información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización con facilidad.

En función a nuestros objetivos específicos, abordaremos en el CAPÍTULO I la temática de los aspectos básicos de la organización contable, tales como definición, características, estructuración e importancia. El CAPÍTULO II, está centrado en el cuerpo de la organización, lo cual abarcan los riesgos de la organización, procedimientos, elementos y propósitos.

Teniendo en cuenta los últimos planteamientos sobre el sistema de organización contable, creemos que nuestro trabajo puede servir como aporte generar información sobre la planeación, evaluación y control en la toma de decisiones. También permite salvaguardar los activos de la empresa y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. 

1. CAPÍTULO I. – Organización contable

1.1 Definición.

En el Sistema de organización, Senderovich. (1995), define que:

Es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. , Y que presentados a la gerencia le permitirán tomar decisiones financieras. Un sistema de organización contable no es más que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre. Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. (p.58)

Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma”.

En el Sistema de organización, Bernal. (2004), asimismo indica que:

El sistema de organización contable es la parte vital de la información y control, lo cual se obtendrán los datos sobre las transacciones, una vez procesados, se convierten en registros de diario, para luego convertirse en datos para la elaboración de un balance de comprobación. (p.28)

También se toma como un subsistema del sistema de información gerencial y a su vez, está compuesto por varios subsistemas: recepción y clasificación de los documentos, verificación y validación de los datos, registro en libros, ajustes y reclasificaciones, y cierre del ejercicio.

(Ver Anexo, Figura 1).

1. Características

Perfeccionar y mantener una estructura o modelo de relaciones de trabajo del personal dentro de la organización, Fernández. (1996), considera que:

Esta fase es un proceso dinámico, en cambio, la estructura que resulta es estadística; esto significa que la organización refleja solamente un momento dado en el tiempo. La organización es la determinación y asignación de funciones al personal para obtener las ventajas de fijar y obligaciones mediante la subdivisión del trabajo. La organización es un plan para integrar o coordinar de la manera más eficaz las actividades de cada área de la empresa a fin de que se establezcan y mantengan las relaciones adecuadas entre las distintas unidades de trabajo y para que el esfuerzo total del personal de la empresa ayude a lograr los objetivos propuestos. (p.24)

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