Sentido De Urgencia

Tener urgencia no significa hacer las cosas tan rápido que se cometan errores ni significa vivir al filo del estrés, ponerte y a todo tu equipo bajo una presión injustificada que por lo general es el resultado de una mala administración del tiempo y una pobre planeación estratégica y distribución de los recursos disponibles. Por lo general, trabajar de esta manera es por nuestra culpa y muchas veces los demás pagan el precio por nuestros errores.

De lo que aquí vamos hablar es desarrollar un sentido de urgencia basada en un cambio de actitud. La diferencia entre la urgencia provocada por la ineficiencia y la urgencia como una actitud es que la primera se vuelve una necesidad (se tiene que terminar dicho proyecto antes de la fecha limite, pase lo que pase) y en la segunda estamos bajo control durante todo el proceso, por muy urgente que sea. Así lo decidimos.

El liderazgo con urgencia es aquel en donde existe ambición para querer lograr cada vez mas, en menos tiempo y con menos recursos. El líder con este sentido no tiene paciencia para las cosas que sucedan lentamente porque para el, lento significa mediocridad y conformismo.

Pero algo que es muy importante aclarar es que la urgencia se manifiesta principalmente en la etapa de la implementación / realización. El líder esta 100% consciente de que si no se toma el tiempo necesario para asegurar que el proceso de planeación se ha llevado correctamente, lo único que sucederá es que se cometerán errores y el resultado sea pobre.

La gente se vuelve mas productiva cuando tiene una fecha limite, ¿cierto? Si eres vendedor, ¿vendes mas al principio o al final del mes para llegar a tu meta? Si eres estudiante, cuando avanzas más en tus tarea o estudias más para tus exámenes, ¿la noche antes o una semana antes? Si eres ama de casa, ¿limpias la casa mas rápido y con más cuidado cuando tus visitas están por llegar o el día antes de tu reunion?

Un ejemplo de trabajar bajo presión cuando hay una fecha limite nos relata Blair Singer durante un programa de entrenamiento para un grupo de vendedores ejecutivos. Les dio la tarea de que al final de los 5 días los equipos tenían que presentar un proyecto de cómo generar un aumento substancial de ingreso para su empresa. A medio evento, se les cambiaron las instrucciones y se les dijo que tenían tan solo 2 horas para terminar. Los equipos lograron presentar ideas que generaron mas ingresos que sus proyectos de 5 días hubieran hecho.

Vivir bajo presión todo el tiempo no es saludable para nadie, ni es una forma inteligente de trabajar. Muchas personas no soportan esa presión por tiempo prolongado y pronto se presentan repercusiones en su salud física y mental - ni deben soportarlo. Pero recuerden, aquí hablo de desarrollar esta actitud y no vivir ni trabajar en ese estado, salvo una crisis o por razones importantes. Los grandes líderes tienen esta actitud, no cualquiera, pero existen algunas cosas que puedes hacer para desarrollarla.

A continuación Blair Singer nos presenta 7 cosas que podemos hacer para desarrollar la actitud de urgencia y la forma de responder ante una situación urgente que requiere de nuestra atención inmediata.

1) Controla tu ambiente: Debes de crear un espacio y un ambiente en donde los participantes sienten que pueden trabajar con urgencia sin sentirse agredidos o presionados injustificadamente. Celebren todos los logros por muy pequeños que sean, diviértanse y no olviden el propósito ni el objetivo final de la tarea.

2) Trabaja en equipo: Trabajar con colegas en un ambiente de respeto y en donde todos se apoyan y a la vez presionan con es una de las mejores formas de desarrollar la actitud de urgencia.

3) Tener un Código de Honor: De este tema hablaremos mas en otras secciones pero es una serie de reglas inquebrantables que son escritas y entendidas por todos, que

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