Sistema De Costos

Costeo Absorbente y Costeo Directo

Los costos son la herramienta más necesaria e importante en una empresa, ya que para prestar un servicio u ofrecer un bien, se debe informar detalladamente sobre los costos incurridos en la producción y ventas del producto o servicio, utilidades obtenidas y así poder tomar innumerables decisiones que conlleven al buen desarrollo de la organización.

Existen procesos de acumulación y de presentación de los costos. Estos desde las perspectivas del costeo de los productos utilizan dos métodos llamados “Costeo Absorbente" y "Costeo Directo”. Cada uno de los anteriores métodos se puede utilizar en el sistema de costos por órdenes de producción y en el de costos por procesos, aplicando la misma información básica pero estructurándola o procesándola cada uno de forma diferente.

El Costeo Absorbente se basa en incluir dentro del costo del producto los costos fabriles directos e indirectos independientemente de su comportamiento fijo o variable. Este método se utiliza principalmente para informar a usuarios externos y es permitido por la DIAN para la valuación de los inventarios. Estos autores exponen que los costos operacionales en este costeo se registran como gastos, ya sea de administración, de ventas o de distribución.

En cuanto al costo unitario, este se ve afectado por el volumen de producción ya que a mayor producción menor el costo unitario y viceversa. Los costos fijos se capitalizan, porque a medida que se va vendiendo el producto terminado, estos se van incluyendo paulatinamente en el costo de ventas.

Algunas ventajas y desventajas del costeo absorbente se muestran a continuación.

Ventajas del sistema de costeo absorbente

• La valuación de los inventarios de producción en proceso y de producción terminada es superior al de costeo directo; por lo que se hace recomendable para la información financiera.

• Este sistema no viola el "Principio del Periodo Contable", ya que refleja los costos fijos al nivel de producción realizada en un periodo determinado.

• La fijación de los precios se determina con base a costos de producción y costos de operación fijos y variables (costo total).

• El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos.

• Es el sistema aceptado por la profesión contable y el fisco; en virtud, de que es real el costo de producción; no dando precios de espejismo o sea más bajos pero no verdaderos, porque los costos fijos finalmente son absorbidos a través del precio de venta.

• Es útil en alguna toma de decisiones, elección de alternativas, planeación de utilidades.

• Es aplicable en épocas de inflación, cambios de precios, devaluación, etc.

Desventajas del sistema de costeo absorbente

• Es compleja la obtención del Punto de Equilibrio; en virtud de que se tienen que hacer trabajos adicionales a la obtención de aquel (clasificación de los costos fijos y en variables)

• Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de la combinación óptima de costo-volumen-utilidad.

• Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables.

• A la dirección de la empresa se le dificulta la comprensión del efecto de los costos fijos sobre las utilidades; esto repercute para la toma de dediciones.

• No permite a la dirección de la empresa efectuar el control de las fuentes que generan las utilidades.

• Complica la apreciación para aceptar o rechazar pedidos; ya que para dicha decisión sólo se requiere considerar los costos variables (costeo directo).

COSTEO DIRECTO

La técnica del costo directo consiste en incorporar al costo unitario de un producto, únicamente los costos directos en los que se incurrió tanto en la producción como en la venta y/o servicio, y cuya finalidad es la de proporcionar elementos a la dirección de la empresa, para coadyuvar a la planeación de utilidades, orientación de la política de precios de venta y el control de las operaciones de la misma.

CARACTERISTICAS DEL COSTEO DIRECTO:

* Los costos de la empresa: producción, distribución, administración y financieros, se clasifican en dos grupos principales: fijos y variables. Existiendo costos intermedios ósea los semi variables cuyas fluctuaciones, en relación al volumen, son bruscas y no proporcionales a estos, asimilándose a los primeros o a los segundos, a través de diversas técnicas.

* Se incorporan al producto, unitariamente considerado, solo los costos variables de producción o sea la materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos variables de fabricación. Por consecuencia quedan fuera del costo unitario los cargos indirectos de fabricación.

* La valuación de inventarios de la producción en proceso y terminada, así como el costo de los vendido, se hace con base al costo unitario directo de la fabricación.

* En lo que respecta a los costos directos de venta y eventualmente los financieros, no se incorporan al costo unitario para fines de valuación; sin embargo, se consideran en forma específica dentro de la política de planeación de utilidades, de precios de venta y de control, incorporándose en el estado de resultados enseguida del costo de producción con el fin de determinar la verdadera aportación de los artículos para absorber los costos fijos existentes.

* Los costos fijos tanto de producción, distribución, administración y financieros, se cargan directamente a los resultados del periodo en que se originan.

* Estructurados los costos bajo las normas antes señaladas puede adoptarse cualquiera de los sistemas de costos de producción conocidos.

* Las clasificación de los costos fijos y variables de las distintas funciones, se registran en cuentas y no se encierran en simples datos estadísticos y colaterales.

FINALIDAD DE LA TECNICA DEL COSTEO

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