Sistema de control de la fuerza laboral en organizaciones

INTRODUCCIÓN

Vivimos en un mundo globalizado en el cual cada día surgen nuevas prácticas administrativas con el objetivo de mejorar la eficiencia y la eficacia de las instituciones, a través del presente informe se pretende dar a conocer la importancia de la aplicación de un correcto sistema de control de la fuerza laboral en las organizaciones, así como su influencia en los resultados de una institución.

JUSTIFICACIÓN

La estandarización de la fuerza laboral constituye una valiosa herramienta para establecer el requerimiento del personal en toda organización, con el propósito de velar tanto por la seguridad del personal como por el cumplimiento de las actividades con los procedimientos normalizados de trabajo, mejorando la eficiencia, calidad y condiciones del mismo, garantizando con ello, el óptimo desarrollo del proceso productivo, minimizando los cotos y aumentando la rentabilidad, sin que esto represente un perjuicio para los trabajadores.

De allí, la importancia de realizar el estudio de las actividades llevadas a cabo de la empresa, para determinar la fuerza laboral estándar requerida en el desempeño eficaz de las labores, y así cumplir cabalmente con los planes de trabajo, minimizar los costos de acciones de mantenimiento correctivos, los pagos de horas inefectivas de trabajo y sobre tiempos.

SISTEMA DE CONTROL DE FUERZA LABORAL

Es la importancia que hoy se le otorga al factor humano que se le considera la clave del éxito de una empresa y la gestión de Recursos Humanos es considerada como la esencia de la gestión empresarial.

De esta manera una organización es eficiente ayuda a crear una mejor calidad de vida de trabajo, dentro de la cual sus empleados están motivados a realizar sus funciones , a disminuir los costos de ausentismo y la fluctuación de la fuerza de trabajo.

La Gestión de Recursos Humanos constituye, por tanto, un factor básico para que la empresa pueda obtener altos niveles de productividad, calidad y competitividad.

LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS.

En el desarrollo de la actividad empresarial en la actualidad la Gestión de Recursos Humanos, constituye un factor estratégico fundamental y de ventaja competitiva. Disponer del personal capacitado, motivado y leal es esencial para el logro de las metas organizacionales.

La tendencia más generalizada y aplicada en las organizaciones de éxito actualmente, es la de tratar a los recursos humanos de forma íntegra, concentrando lo que tradicionalmente se manejaba por separado en áreas como personal, cuadros, capacitación, organización del trabajo, salarios, protección e higiene, entre otras.

LA RETRIBUCIÓN EN LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La retribución de los empleados desempeña un papel tan importante porque forma parte de la naturaleza de la relación de empleo, por lo que es de importancia crítica tanto para los empleados como para sus empleadores. Es importante para los trabajadores en la medida en que reconoce sus contribuciones a la organización, les permite afrontar sus cargas económicas, establece su nivel de vida y les ayuda a alcanzar metas relativas al estatus social.

Para los empleadores, las decisiones retributivas influyen en sus costes operativos y, por tanto, en su capacidad para vender sus productos a un precio competitivo. Además, las decisiones retributivas influyen tanto en la capacidad de los empleadores para competir por los mejores empleados en el mercado de trabajo, como en las actitudes y comportamientos de los mismos.

ELEMENTOS BASICOS PARA EL CONTROL INTERNO

El núcleo de una entidad es su personal (valores éticos y profesión) y el entorno en el que trabajan, es el que estimula e influencia las tareas del personal con respecto al control de sus actividades, dentro de estas perspectivas se constituyen elementos básicos para el control interno los siguientes aspectos.

1. Plan de organización

El Control Interno se lleva a cabo por personas en cada nivel de la organización, que son quienes establecen los objetivos de la entidad e implantan los mecanismos de control; las responsabilidades funcionales están distribuidas para que el recurso humano de todos los niveles obtengan el compromiso y toma de decisión oportuna para contrarrestar las dificultades que incidan en la no aplicación del proceso del Control Interno.

La organización administrativa emite responsabilidades y con ello el cumplimiento de tareas delegadas donde se sistematiza al nivel de mando para comunicación respectiva.

2. Sistema de autorización

La planeación como fundamento de un sistema de organización conlleva a buscar estrategias para lograr la eficiencia de todos y cada una de las operaciones administrativas, para alcanzar este proceso se utiliza registros; son en formularios adecuados para identificar de mejor forma las deficiencias del proceso de control.

La responsabilidad administrativa es un complemento del desempeño de cada funcionario, así el proceso de autorización se integra al control interno, incluye el control a través de registros.

Para ejercer un proceso adecuado de Control Interno bajo el sistema de autorización de responsabilidad es necesario utilizar formularios de control simple pero que cumplan con las intenciones y objetivos propuestos.

3. Prácticas sanas

La efectividad del control interno y la eficiencia de resultados de todo proceso de valoración dependerán básicamente de la medida en que las prácticas adoptadas son adecuadas y aplicadas en el cumplimiento de las funciones del personal.

4. Idoneidad del personal

En toda organización institucional el proceso de Control Interno es un conjunto de procesos, en la cual debe existir una organización de estructura coherente a la funcionalidad de dicha institución, esto permite que el recurso humano o personal que labora en una unidad sea idónea, profesional, ético, que mantenga principios personales formados en un alto grado de moralidad y que en forma permanente se actualiza sobre las nuevos procesos de Control Interno.

5. Función efectiva de auditoria interna

Debe ser eficiente y efectivo en el uso de los recursos, pero por sobre todo, en el manejo de la cosa pública que incluye no sólo los aspectos económicos, sino que involucra además aspectos éticos, políticos, sociales, científicos y otros coherentes al ser humano de la sociedad.

Dentro del Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal podemos mencionar las siguientes:

DISPOSICIONES GENERALES

1. El control de asistencia y permanencia es el proceso mediante el cual se regula la asistencia y permanencia de los funcionarios y servidores en su centro de trabajo, de acuerdo con la jornada laboral y horarios establecidos.

2. La Dirección de Personal de la Sede Central, las Unidades, Área o Equipos de Personal, o quienes hagan sus veces en las diferentes dependencias del ministerio de educación son los encargados de mantener centralizados el registro de asistencia de los trabajadores de cada cantidad.

3. Los encargados de las asistencias y permanencia del personal, tienen la responsabilidad de verificar que los registros diarios de ingresos y salidas de los trabajadores, se realicen de acuerdo a la hora oficial del país.

4. Los Directores o Jefes de las dependencias, comunicaran al equipo de control de personal, dentro de los cinco días del más siguiente, las tardanzas, inasistencias y permisos justificados e injustificados de los trabajadores a su cargo a efecto de la aplicación de los descuentos correspondientes.

5. El control de asistencia y permanencia del personal es responsabilidad del jefe inmediato superior, sin excluir la que corresponde al trabajador.

DEL REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA

1. El encargado del control de la asistencia, es responsable de asegurar que la hora registrada en los relojes marcadores de tarjetas, correspondan a la hora oficial del país y que las tarjetas de control permanezcan en los casilleros correspondientes, tanto al ingreso como la salida del personal. En lugares donde no exista relojes, se utilizara partes o registros de asistencia.

2. Es responsabilidad del funcionario y trabajador, concurrir puntualmente y observar los horarios establecidos, debiendo obligatoriamente, registrar su asistencia al ingreso y salida al centro de labores, mediante el sistema de control utilizado.

3. El registro de control de asistencia de los trabajadores, sustentara la formulación de la Planilla Única de Pagos.

4. El Director o Jefe Inmediato superior, según corresponda remitirá semanalmente, a la Dirección de Personal, la relación de los trabajadores in asistentes o exonerados de marcar la tarjeta por la naturaleza de las funciones o necesidades del servicio y de quienes hacen abandono injustificado de su puesto de trabajo.

5. El trabajador que se desplaza fuera de la entidad en comisión de servicios, lo hará con la correspondiente papeleta autorizada por el Director, Jefe de Unidad o Área;

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