Sistemas de organización Organización Lineal e otras

Sistemas de organización

Organización Lineal

Se caracteriza porque la actividad de toma de decisiones se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando, el jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes a su vez reportarán a un sólo jefe.

Ventajas

• Sencillo y claro

• Muy útil para pequeñas empresas

• Mas fácil de mantener la disciplina

Desventajas

• Inflexible

• No hay mucha especialización

• Se puede tomar como autocrática

Organización funcional

Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones. Cada supervisor solo supervisa a los obreros en los asuntos de su competencia. Los trabajadores deben recurrir ante una situación problemática al supervisor más adecuado para resolver su problema, evitando pasos intermedios con jefes de grupo, cuya atribución sería limitada solo a su especialidad.

Ventajas

• Mas especializado

• Disminuye la presión sobre un solo jefe

• Trabajadores más eficientes

• Trabajaos bien planeados

Desventajas

• Se pueden originar confusión y conflictos

• Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, esto afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes

Organización Lineo-funcional

Se combinan los tipos de organización lineal y funcional, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, conservándose de la funcional la especialización de cada actividad en una función, y de la lineal la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un sólo jefe por cada función en especial.

Organización Staff

Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, proporciona información experta y de asesoría.

Como se define línea y staff:

Objetivos de la organización: las actividades se relacionan directa e íntimamente con los objetivos de la organización o el órgano del cual forman parte, mientras que las actividades del staff se asocian en forma indiferente. Por ejemplo, los órganos de producción y de ventas representan las actividades básicas y fundamentales de la organización: las actividades metas, los demás órganos complementarios y secundarios representan las actividades medio. Si se produce algún cambio en los objetivos de la organización, la estructura línea-staff también cambiará.

Casi siempre, todos los órganos de línea se orientan hacia el exterior de la organización donde se sitúan sus objetivos, mientras que los órganos de staff se orientan hacia dentro para asesorar a los demás órganos, sean de línea o de staff.

Ventajas

• Hace que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección.

• Hace posible el principio de la responsabilidad y de la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la especialización del staff.

Desventajas

• Puede que existan rozamientos entre departamentos de la organización lineal.

• Se puede producir confusión, si los deberes y responsabilidades de la asesoría no son divididos claramente

Organización Matricial

Es cuando se combinan la departamentalización por productos con la de funciones, se distingue de otros tipos de organización porque se abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes.

También conocida como sistema de mandos múltiples. Cuenta con dos tipos de estructura al mismo tiempo. Los empleados tienen, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos cadenas de mando. Una cadena de mando es la de funciones o divisiones. El segundo es una disposición que combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto o un grupo, que es experto en el campo de especialización asignado al equipo.

Ventajas

• Tiene comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos.

• Hace posible intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica.

Desventajas

• Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.

• Puede existir confusión acerca de quien depende de quién, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de delimitación de autoridad.

Organización Divisional

Utilizada por grandes organizaciones que han crecido diversificando

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