Soluciones y sugerencias para mejorar cada subsistema

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL[pic 1][pic 2]

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN[pic 3]

HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS

Unidad 2                                                    

Actividad 1.

“Análisis de Subsistemas”

Soluciones y sugerencias para mejorar cada subsistema

Integrantes

Laura Jovita Aguilar del Razo

José Luis Barrios Ávila

Lucia Elena López Hernández

Luis Javier López Méndez

Tania Moran Piedra

Ricardo Jesús Moreno Roque

Norma Gabriela Rodríguez Urdiana

María Fernanda Salazar Hernández

Profesora-asesora

C.P Leticia San Martín Sánchez

15 de agosto del 2018

INDICE

Actividad 1.        1

“Análisis de Subsistemas”        1

INTRODUCCIÓN.        3

OBJETIVO.        4

DEFINICIONES.        4

Sistema.        4

Subsistemas        4

Subsistema de objetivos y valores        4

Subsistema de control        4

subsistema administrativo        5

Subsistema estructural        5

Subsistema técnico        5

Subsistema de personal        5

DESARROLLO.        5

Soluciones y propuestas para cada subsistema        5

Subsistema de objetivos y valores        6

Subsistema de control        6

Subsistema técnico        7

Subsistema administrativo        8

Subsistema estructural        9

Subsistema de personal        10

CONCLUSIONES.        11

REFERENCIAS.        13

INTRODUCCIÓN.

Comenzamos definiendo el enfoque de sistemas en la administración, esta consiste en concebir a las empresas como sistemas sociales es decir compuestos por recursos y personas y que a su vez están inmersos en otros sistemas que se interrelacionan y afectan mutuamente.

Los orígenes de este enfoque se remontan a las concepciones aristotélicas de causa y efecto, y que todo entero forma parte de otro mayor. La teoría moderna de sistemas se desarrolló por los aportes de Ludwing Von Bertalanffy, quién indicó que no existe elemento físico o químico independiente, todos los elementos están integrados en unidades relativamente interdependientes.

Fue en 1954 cuando Kenneth Boulding escribió un artículo titulado "La teoría general de sistemas y la estructura científica". Este artículo es considerado de gran relevancia porque revolucionó el pensamiento científico y administrativo.

Puede definirse un sistema como "un conjunto de elementos íntimamente relacionados que actúan e interactúan entre sí hacia la consecución de un fin determinado".

Un sistema contiene cuatro elementos básicos para su funcionamiento y estos son: Entradas o insumos que abastece al sistema de lo necesario para su misión y operación; el Procesamiento que es la transformación de los insumos; las Salidas que son el resultado del proceso y finalmente la Retroalimentación que es la respuesta de los que han recibido el insumo o bien la respuesta del medio ambiente.

Los sistemas pueden clasificarse en:

✓        Abiertos, semiabiertos, cerrados o semicerrados. Esto con respecto a su relación con otros sistemas

✓        Abstractos y concretos. Con relación a su composición material

✓        Activos, pasivos y reactivos. Con relación a su capacidad de respuesta

✓        Estáticos, dinámicos, homeostáticos y probabilísticos. Con respecto a su movilidad interna

✓        Independientes o interdependientes. Con relación a su grado de independencia.

Ahora bien ¿Cómo podemos mejorar los subsistemas de Planeación, Organización, Dirección y Control, es decir el proceso administrativo de la empresa “Lo Mejor en Partes Eléctricas”? Con base a la información disponible para la unidad temática y nuestro informe previo, este equipo tratará de brindar las respuestas más acertadas.

OBJETIVO.

Facilitar el estudio del análisis del sistema de la empresa “Lo mejor en partes eléctricas S.A. de C.V.” dividiéndolo en subsistemas como lo es la organización, la planeación, dirección y control. Para por separado poder identificar cada uno y poder plantear un modelo de análisis y mejoras para tal y así identificar su impacto en el logro de objetivos y metas, mediante la determinación del proceso de solución de creación de valor de acuerdo con la naturaleza de los servicios que la empresa ofrece.

Para esto debemos tener claro en que consiste cada uno.

DEFINICIONES.

Sistema.

Es módulo ordenado de elementos que se encuentran interrelacionados y que interactúan entre sí, es decir es un conjunto de elementos que guardan estrecha relación entre sí, que mantienen al sistema directa o indirectamente unido de un modo más o menos estable y cuyo comportamiento global persigue normalmente un objetivo.

Todo sistema está constituido por partes que pueden llamarse subsistemas, los elementos deben relacionarse entre si de lo contrario no es un sistema.

Subsistemas

Es un conjunto de elementos interrelacionados que en sí mismo, es un sistema que forma parte de un sistema superior, da sentido a la existencia de cada una de las partes de la organización, tiene como necesidad una alimentación y ajuste continuo respecto a sus dependencias e interfaces.

Subsistema de objetivos y valores

 Es el que confiere razón de ser a la organización y justifica su necesidad. Da sentido a la existencia de cada una de las partes de la organización. Un aspecto relevante es el grado de congruencia que existe entre la misión y objetivos institucionales y las tendencias e intereses miembros de la organización.

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