Tema de La empresa de productos gráficos Print Colombia

 [pic 1]

Consultores:         

Modelo Conceptual de la Situación Planteada

La empresa de productos gráficos Print Colombia, fue favorecida con un proceso de licitación con el distrito para la producción de textos escolares y/o revistas para los colegios del distrito.  Esto implica que tenga que aumentar la productividad de su línea de producción, que actualmente tiene un 46% de eficiencia.  Para lograr esto se requiere lograr que la productividad aumente a un 80% para que se pueda cumplir con la licitación del distrito y los clientes habituales de Print Colombia.

Como punto a favor las líneas de producción tienen un porcentaje de desperdicio del 2,78% (reprocesos) y cuenta con una buena infraestructura capaz de suplir la necesidad del negocio: 8 máquinas cortadoras, 2 máquinas de cubiertas y 3 plegadoras.  Como equipo humano cuenta con 8 operarios capacitados en los oficios de las máquinas de producción.

Al revisar datos de los tiempos de producción generado en 60 registros 25 para el tipo de formato pequeño  y 35 para formato grande se evidencia que en promedio para el primer formato nombrado se gasta alrededor de 147,18 minutos (2,4 horas) 5,8874374 minutos por cubierta pequeña lista, para el segundo formato nombrado 125,791984 minutos (2,09 horas) 3,5940567 minutos por cubierta grande lista. A pesar de contar con 3 plegadoras de formatos pequeños se evidencia mayor gasto en tiempo de producción con respecto al formato grande que cuenta con 2 máquinas que realizan la misma tarea aun con más formatos listos (35). El 2,78% es el resultado de reprocesos utilizando solo el 46% de los recursos por lo cual se debe optimizar este y disminuir los reprocesos.

Con el presente estudio se pretende evaluar la capacidad actual, los tiempos actuales y los requerimientos necesarios para poder lograr la meta planteada

Representación Gráfica

[pic 2]

Gráfico 1. Representación gráfica del proceso productivo de la Compañía de Productos Gráficos

Análisis de datos de entrada

A continuación, se encuentra un análisis de detallado de los diferentes tiempos que aplica para el proceso de Gráficos PRINT COLOMBIA:

• Tiempo entre Llegadas
• Tiempos de Plegado en Formato Pequeño
• Tiempos de Plegado en Formato Grande
• Tiempos de Corte
• Tiempos de Pegado
• Tiempo de Cubierta
• Tiempo de Arreglar

Cada ítem se analiza por medio de un histograma para visualizar la mayor tendencia de tiempos y las oportunidades, se valida con un gráfico Q_Q y finalmente se analiza bajo una prueba de bondad para analizar tendencias, medias, distribución.  Con estos ítems se da una conclusión final de cada etapa del proceso de Print Colombia

Tiempo Entre llegadas

A continuación se muestra el histograma  de los tiempos de llegada de órdenes de Print Colombia.  El histograma es de tipo bimodal.  Lo que nos quiere decir que tiene datos mezclados y centrados en valores que son distintos (un pico tiene una frecuencia de 10) y el otro una tendencia de 12; en

un valor de 35 min se tienen picos de 10 órdenes y en intervalo de 137 min se tienen picos de hasta 12 órdenes de producción.  Esto Nos muestra que estos tiempos no tienen una distribución normal.

Esto nos muestra que en el día se pueden presentar dos picos de llegadas de órdenes que pueden estar posicionados en dos horarios diferentes.

[pic 3]

Gráfico 2. Histograma del tiempo entre llegadas

Tiempo de Plegado para Formato Pequeño

El siguiente gráfico muestra el histograma  para los tiempos de plegado en formato pequeño.  Como se puede ver el histograma muestra una distribución sesgada hacia la derecha (positivo).  Puede que en el proceso de recolección de estos tiempos se hayan omitido algunos datos.  La tendencia de estos valores no muestran una distribución normal, por tanto se debe revisar este proceso para detectar en donde se tienen oportunidades ya que no muestra una tendencia estable, puede que el proceso genere muchos reprocesos o no sea exacto en su ejecución.

[pic 4]

Gráfico 3. Histograma del tiempo de Plegado Pequeño

Tiempo de plegado para Formato Grande

El gráfico número 4 muestra el histograma correspondiente a los tiempos de plegado en formato grande.  Lo que muestra el histograma es una distribución sesgada a la derecha.  Con un pico igual a la izquierda.  Esto muestra un proceso no estable y que es necesario revisar donde se tienen pérdidas en el proceso y en donde se tienen oportunidades para mejorar los tiempos de ejecución.  Este proceso presenta mucho más variación que el plegado en formato pequeño.

[pic 5]

Gráfico 4. Histograma del tiempo de Plegado Grande

Tiempo de Corte

Iniciamos el análisis del tiempo de corte con el respectivo histograma.  En este se observa una distribución asimétrica con una tendencia hacia la izquierda.  Los datos tienden a estar en su mayoría hacia los mayores tiempos de ejecución del proceso.  Este proceso se debe revisar y más aún con la tendencia a ser un proceso de tiempos largos y tendría un mayor foco de optmiización.  Presenta una alta variación de los datos respecto al valor promedio.

...