Trabajo Colavorativo 1

TRABAJO COLABORATIVO 1

COSTOS Y PRESUPUESTOS

GRUPO No. 102015_20

TUTOR:

JOSE EDUARDO CORREDOR TORRES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA

ABRIL DE 2013

INTRODUCCIÓN.

La gestión de recursos como actividad profesional básica y decisiva del profesional en Administración, exige de él una clara competencia y habilidad en la identificación de los desembolsos que son susceptibles de capitalizarse y que por lo tanto serán insumo básico para la toma de decisiones.

Establecer y administrar un sistema que permita una integración valida en el sistema contable posibilita a la Administración moderna para apoyar su gestión Proyectar procesos y recursos. Los recursos tecnológicos y las mediaciones grupales personales o virtuales fortalecerán el aprendizaje y serán garantía de logros personales.

OBJETIVO DEL SISTEMA DE COSTO POR ÓRDENES DE TRABAJO

En este sistema la incorporación de los gastos a la orden se realiza teniendo en cuenta la Hoja de Costo, documento principal en el sistema y que se emitirá una por cada orden de trabajo que se ha enviado a los talleres productivos. Esta hoja de costos comienza desde que se ejecuta el trabajo, y constituye el libro auxiliar de la cuenta Producción en Proceso y es diligenciada detalladamente y archivada al terminar las órdenes de trabajo.

Para agregar los materiales directos a esta hoja de costos se dispone de un documento primario denominado Vale de Entrega o Devolución, el cual reflejará el número de la orden para la cual es asignado y contabilidad por su parte procede al registro del consumo de los materiales de cada orden en la cuenta Producción en Proceso.

Respecto a la mano de obra directa, esta se determina según el resumen de tiempo y trabajo donde se detallan las horas trabajadas por los obreros en cada orden, lo cual permitirá identificar el costo por concepto de salario directo incurrido en las órdenes y reflejado contablemente en la cuenta Producción en Proceso.

Los otros gastos que no se identifican con una orden y se consideran indirectos, en la medida en que se incurren, se registran contablemente en la cuenta Costos Indirectos de Fabricación. Para su prorrateo entre las órdenes resulta conveniente determinar una tasa de aplicación la cual puede ser Real o Predeterminada.

Si la tasa de aplicación es Real parte de los datos históricos utilizándose el Método de Costeo Real y si la tasa de aplicación es predeterminada se toman los datos provenientes del presupuesto, utilizándose el Método de Costeo Normal.

La tasa de aplicación se calcula dividiendo el total de costos indirectos de fabricación entre el total de una base, la cual puede ser el gasto de material directo, horas de mano de obra directa, horas máquinas, unidades de producción y costo de mano de obra directa.

GENERALES

Conocer la importancia y el proceso del sistema costos por órdenes de producción y sistemas de costos por procesos para la toma de decisiones.

ESPECÍFICOS

Conocer los elementos del costo en un sistema de costeo por órdenes de producción (Materiales Directos, Mano de Obra Directa, Costos Indirectos de Fabricación) para la determinación de los costos unitarios. Conocer las características, ventajas y desventajas del sistema de costeo por órdenes de trabajo.

SISTEMAS DE COSTEO CON BASE HISTÓRICA.

Definición de contabilidad de costos.

Es una parte del sistema contable general que permite conocer cuánto cuesta producir un artículo, podría decirse que es un subsistema del sistema general cuyo ámbito de aplicación está definido, lógicamente para las empresas industriales; sin embargo en su contexto teórico posibilita ser aplicable para cualquier otro tipo de empresas u organizaciones, es decir su marco conceptual permite adquirir los criterios válidos en sector agrícolas, pecuarios, alimentos e inclusive identificar el costo de un servicio o actividad.

Conceptualización

Costo es todo desembolso, pasado, presente o futuro, que se involucra al proceso de producción, cuyo valor queda incluido en los productos y contablemente se observa en los inventarios (desembolso capitalizable).

Gasto es todo desembolso o erogación relacionada con los departamentos de administración y ventas, cuyo valor se consume en el periodo contable (desembolso no capitalizable).

Elementos del costo

En el costo de fabricación se identifican tres elementos: las materias primas, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, conceptos básicos que deben agrupar los valores de todo lo necesario para cumplir con el proceso productivo y que más adelante se ampliaran en detalle.

Sistemas de costeo

En la contabilidad actual, existen diferentes tipos de sistemas que se usan para generar información para diferentes propósitos. Uno de los más usados y conocidos es el sistema de contabilidad de costos, el cual su objetivo es acumula los costos de los productos o servicios de una organización. La información del costo de un producto o servicio es usada por los gerentes para establecer los precios del producto, controlar las operaciones y desarrollar estados financieros.

También, el sistema de costeo mejora el control proporcionando información sobre los costos incurridos por cada departamento de manufactura o proceso. Dependiendo de "CÓMO" se acumulan los costos para costear la producción, los sistemas de costeo se clasifican en:

Costeo por Órdenes. Este sistema proporciona un registro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por la fábrica. A cada cantidad de producto en particular se le llama orden.

Costeo por Procesos. En este sistema, los costos son acumulados por cada departamento o proceso en la fábrica.

Sistemas de costos.

Están ligados con las formas de producir por pedidos y por procesos

Costos por ordenes de producción Costos por procesos

1. produce de acuerdo a los lotes, órdenes o pedidos que soliciten los clientes.

2. vende antes de producir pues produce sobre pedido.

3. acumula los costos por cada pedido.

4. calcula el costo unitario por cada pedido.

5. EJ: topográficas, remontadoras de

calzado, marqueterías, pequeñas

confecciones, etc. 1. produce en serie mediante la secuencia de procesos.

2. produce de acuerdo a la demanda de los productos, sin importar la identidad del consumidor final.

3. acumula los costos por cada elemento del costo y por cada proceso.

4. calcula el costo unitario por cada elemento del costo y por cada proceso.

5. EJ: empresas de bebidas y alimentos, textileras, calzado, siderúrgicas, etc.

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Este sistema se utiliza en empresas que producen en serie uno o varios productos claramente definidos y sus volúmenes los define los procesos de producción interna, en la mayoría de los casos sin la identificación específica del consumidor final.

Veamos la definición de Departamento o Proceso: Es el conjunto de recursos humanos y técnicos que cumplen una actividad o función claramente definida e identificable, dicha función puede ser de producción o de servicios. Ejemplos de producción: empaque, preparación, pintura, ensamble, tintorería, ejemplos de servicios: ingeniería, mantenimiento. Con referencia a los elementos del costo en este sistema no es necesario identificar o clasificar los materiales y la mano de obra como directa o indirecta, solo basta con cargarlos o asignarlos al respectivo proceso o departamento.

La unidad de costeo es el proceso y el costeo unitario total se calcula mediante la sumatoria de los costos unitarios de cada proceso, los cuales a su vez deben costearse teniendo en cuenta cada elemento del costo, además es posible valorar los elementos con base histórica. El sistema de costos por procesos requiere la elaboración de dos planillas o informes que son complementarios y tienen que ver una con la información de la cantidad de unidades y otra con la información de los costos correspondientes a esas unidades. Debe entenderse que no todas las unidades que se ponen en producción en un departamento o proceso se terminan al final del mes y normalmente quedan unidades semielaboradas y que han consumido costos en forma desigual, lo anterior lo soluciona el sistema mediante el concepto de producción equivalente. Producción Equivalente: Es la expresión en unidades terminadas que aún se encuentran en proceso, lo cual implica definir el grado de elaboración o terminación en que se encuentran, también se puede decir que mediante la producción equivalente se identifican la cantidad de costos por cada elemento consumidos hasta ese momento del proceso. Su representación se hace mediante porcentajes, así: K (100, 60, 50) que significa:

K: número de unidades en

...