Trabajo en equipo y su influencia positiva en las personas

Trabajo en equipo y su influencia positiva en las personas

Indudablemente uno de los mayores retos que tiene un ejecutivo es la de influir en personal que no le reporta para obtener ciertas respuestas que le ayudarán a conseguir el objetivo que la empresa le tiene asignado; descubre algunos tips para aumentar tu influencia en estas circunstancias, todo esto debe solucionarse con un buen trabajo en equipo.

Influencias positivas:

-Ayuda a conseguir el objetivo asignado

.- Se aprende a valorar el trabajo d los demás

- Desarrolla habilidades de pensamiento

- Obtienen un aprendizaje perdurable

- Aprender a actuar como enlace en el mundo exterior

Los equipos tienen metas y objetivos centrales, diferenciación de funciones entre sus miembros, sistemas de valores estándar o normas de comportamiento, niveles de poder e influencia y grados de cohesión.

Su formación basada apartir de 2 o más personas. También por la influencia de un líder, ya sea, asignado por el equipo o surgido espontáneamente para cubrir esa necesidad.

TODOS LOS EQUIPOS DEBEN DE HACER LO SIGUIENTE:

Establecer metas o prioridades.

Analizar o asignar la manera de hacer el trabajo.

Estudiar la manera en que un grupo está trabajando, sus procesos tales como normas, toma de decisiones, comunicaciones.

Examinar las relaciones entre la gente que realiza el trabajo.

CONDICIONES ADECUADAS PARA LA INTERACCION DEL GRUPO

Un objetivo común,

Valores personales homogéneos.

Estructura adecuada de recompensa.

Autoridad y status similares.

Condiciones para la objetividad y el criterio abierto.

Un trabajo de grupo satisfactorio.

Y otras condiciones Utiles (etcétera).

Cuando la empresa en la que trabajaba Guillermo decidió tomar acciones para medir el desempeño de las 800 personas que la conformaban, se enfrentó con el reto de tener qué lograr que toda la documentación que sustentaba dichos índices estuviera en su escritorio en determinadas fechas.

Además, Auditoría le tenía qué proporcionar también cierta información e impulsar que Informática tuviera listos unos programas que les había solicitado para automatizar estos procesos y agilizar su trabajo.

¿Cómo influir en tantos ejecutivos que no le reportaban directamente, pedirles resultados y que tuvieran lista la información cuando la necesitaba?

Si eres un ejecutivo que te encuentras en una posición similar, existen algunos tips que te ayudarán a “empujar” los resultados que buscas. Recuerda que un líder tiene qué hacer que las cosas sucedan.

1. Cuando solicites algo, explica el por qué o la intención de dicha solicitud. Las personas comprenden más el sentido de su trabajo o de lo que se les pide cuando perciben el significado de lo que hacen o por qué lo hacen.

Por otra parte, esto despersonaliza la petición, es decir, no lo hacen porque “lo pidió el Lic. García” nada mas, sino porque tiene un sentido para toda la empresa en general, independientemente de quién lo solicite.

2. Especifica fecha de entrega. Vamos a suponer que tienes una vacante y te tienes qué apoyar en el área de reclutamiento de personal para cubrirla. Además de explicarle a la persona responsable la importancia de cubrir la posición, es importante que le indiques en qué fecha deberá estar el candidato contratado.

3. Apóyate en los jefes de quienes te deben entregar lo que necesitas. No significa que no le dirijas la palabra al que lo va a operar directamente, pero siempre es bueno involucrar al jefe en cuestión para que sienta que tiene una responsabilidad compartida.

4. Solicita que seas informado de los avances periódicamente. Pero no adoptes la actitud pasiva de esperar que los demás te informen. Levanta el teléfono y averigua cómo va el proceso. Manda un correo. Ve directamente en la oficina de quien está operativamente llevando a cabo el proceso.

5. Aprovecha juntas para informar sobre los avances, sobre todo si en dichas juntas se encuentran los responsables de las áreas involucradas en que el proceso se de en los términos que necesitas.

Es una forma sutil de presionar a un equipo. No estás acusando a nadie. No estás confrontando a nadie. Simplemente, de manera muy objetiva, expones los avances de tu proyecto en función de los avances de los otros involucrados.

6. Reconoce el trabajo bien hecho por otros ejecutivos. Siempre destaca actitudes de cooperación y dinamismo entre tus colegas o de personal con posiciones operativas frente a sus jefes.

Esta estrategia te ganará bonos frente a ellos y seguramente querrán cooperar contigo la próxima vez. Pero no adules. La felicitación tiene qué ser sincera para que funcione.

Sigue estos tips, sí funcionan. No te estoy compartiendo teoría, sino lo que a mí misma me ha funcionado. ¡Y demuestra que eres una persona que tienes la habilidad de influir en los demás con elegancia!!

Por Leticia Barrios

Asesor en desarrollo de habilidades de liderazgo y motivación para ejecutivos

www.LeticiaBarrios.com

Lee mas en: http://www.enplenitud.com/influencia-positiva-en-equipos-de-trabajo.html#ixzz1TUVtOkah

Descarga libros gratis en http://www.enplenitud.com/libros

Una de las condiciones de trabajo de tipo psicológico que más influye en los trabajadores de forma positiva es aquella que permite que haya compañerismo y trabajo en equipo en la empresa donde preste sus servicios, porque el trabajo en equipo puede dar muy buenos resultados; ya que normalmente genera el entusiasmo para que el resultado sea satisfactorio en las tareas encomendadas.

Las empresas que fomentan entre los trabajadores un ambiente de armonía obtienen resultados beneficiosos. La empresa en efectividad y los trabajadores en sus relaciones sociales. El compañerismo se logra cuando hay trabajo y amistad.

En los equipos de trabajo, se elaboran unas reglas, que se deben respetar por todos los miembros del grupo. Son reglas de comportamiento establecidas por los miembros del equipo. Estas reglas proporcionan a cada individuo una base para predecir el comportamiento de los demás y preparar una respuesta apropiada. Incluyen los procedimientos empleados para interactuar con los demás. La función de las normas en un grupo es regular su situación como unidad organizada, así como las funciones de los miembros individuales.

La fuerza que integra al grupo y su cohesión se expresa en la solidaridad y el sentido de pertenencia al grupo que manifiestan sus componentes. Cuanto más cohesión existe, más probable es que el grupo comparta valores, actitudes y normas de conducta comunes.

El trabajar en equipo resulta provechoso no solo para una persona sino para todo el equipo involucrado. Nos traerá más satisfacción y nos hará más sociables, también nos enseñará a respetar las ideas de los demás y ayudar a los compañeros si es que necesitan nuestra ayuda.

Ventajas del trabajo en equipo

Entre las ventajas esenciales, que presentan el compañerismo y el trabajo en equipo, tanto para los individuos como para las organizaciones, se encuentran:

Para los individuos

• Se trabaja con menos tensión al compartir los trabajos más duros y difíciles.

• Se comparte la responsabilidad al buscar soluciones desde diferentes puntos de vista.

• Es más gratificante por ser partícipe del trabajo bien hecho.

• Se comparten los incentivos económicos y reconocimientos profesionales.

• Puede influirse mejor en los demás ante las soluciones individuales que cada individuo tenga.

• Se experimenta de forma más positiva la sensación de un trabajo bien hecho.

• Las decisiones que se toman con la participación de todo el equipo tienen mayor aceptación que las decisiones tomadas por un solo individuo.

• Se dispone de más información que cualquiera de sus miembros en forma separada.

• El trabajo en grupo permite distintos puntos de vista a la hora de tomar una decisión. Esto enriquece el trabajo y minimiza las frustraciones.

• Podemos intercambiar opiniones respetando las ideas de los demás:

• Logra una mayor integración entre las personas para poder conocer las aptitudes de los integrantes.

Para las empresas y organizaciones

• Aumenta la calidad del trabajo al tomarse las decisiones por consenso.

• Se fortalece el espíritu colectivista y el compromiso con la organización.

• Se reducen los tiempos en las investigaciones al aportar y discutir en grupo las soluciones.

• Disminuyen los gastos institucionales.

• Existe un mayor conocimiento e información.

• Surgen nuevas formas de abordar un problema.

• Se comprenden mejor las decisiones.

• Son más diversos los puntos de vista.

• Hay una mayor aceptación de las soluciones.

[editar] Desventajas de la solución de problemas en equipo

Se reprocha a veces al trabajo en equipo el presentar una serie de desventajas que habría que tener en consideración. Entre ellas, pueden referirse las siguientes:

• Tomar las decisiones de forma prematura.

• Que impere el dominio de pocas personas, en particular el de un líder.

• Consumir mucho tiempo en reuniones discutiendo soluciones y acciones, retrasando su puesta en marcha.

• Que existan presiones sobre miembros del equipo para aceptar soluciones.

...