Vigilancia

Vitacora Vigilancia

Informe: Febrero 20, 2013. Desde las 6 am hasta las 18hrs. Entrega de turno

Reglas Operativas para el Control de Ingreso. Con el propósito de mejorar las actividades de vigilancia en el CENTRO para tener un mejor servicio y seguridad, tanto para las instalaciones y equipos como para sus integrantes, se ha elaborado el presente documento que contempla las Reglas Operativas para el Control de Ingreso que se deberán de aplicar tanto para el Personal Académico/Administrativo como para el Personal No Contratado, Invitados y Proveedores y que deberán de ser observadas y hacerse cumplir por el Personal de Vigilancia del CENTRO.

ANTECEDENTES

Como antecedente directo que permite emitir Reglas de Control tenemos tanto el Contrato Colectivo de Trabajo, como el Catálogo de funciones del personal Administrativo de Base del CENTRO.

Para el caso del personal de vigilancia, como sus funciones contempla las siguientes actividades:

Cómo, cuándo y qué se hace...? en el caso de un intruso. El día 20 de febrero de 2013

Se detectó una anomalía en las instalaciones del CENTRO cuando un intruso violo todas las actividades de vigilancia y control establecidas en el siguiente orden se detecta la anomalía la cual se informa cronológicamente para saber a cuál hora se sucedieron los hechos…

6 am recibe turno el vigilante

1. Al cuidar el orden y seguridad de las áreas e instalaciones que se le asignen. El intruso las paso

2. Al controlar el acceso o introducción de personas, vehículos, muebles y otros, a las instalaciones. No se detectó el intruso

3. Se controlan las salidas de mobiliario y equipo del área que se tiene asignada.

4. Se verifica que las ventanas, puertas y otros accesos estén cerrados al finalizar la jornada.

5. Se encienden y apagan las luces del interior y exterior de las instalaciones.

6. Se vigila que no se cause daño a los vehículos estacionados en su área.

7. Se protege la seguridad de las personas en las instalaciones universitarias y terrenos circundantes.

8. Se atiende durante las horas en que ya no haya personal en las áreas, conmutador, teléfonos.

9. Reportar anomalías que ocurran en los bienes muebles o inmuebles e instalaciones de su área.

10. Verificar al inicio del turno que el reporte coincida con el estado real de las instalaciones.

11. Vigilar que ninguna persona sin autorización permanezca dentro de las instalaciones, terminado el horario de labores.

12. Recorrer las zonas vigilando que no haya irregularidades.

Hasta las 13:59 hrs. no existe reporte de anomalías

14hrs. Se informa de una anomalía que ha violado los ítems anteriores se reporta a las autoridades competentes el suceso para su respectivo análisis y detección de la amenaza causada por un intruso el cual hasta este momento no se ha podido capturar y al parecer evade

15hrs. Se reportó a las autoridades las descargas del vigilante y se vieron en cadena de custodia los videos del Centro y se identifica plenamente el perfil del intruso como se viste de chaqueta con capucha de tez trigueña de más o menos 1,60m de estatura y jeans con un morral y una identificación falsa se reporta la pérdida de un disco duro de la oficina de secretaria.

16hrs se establece por parte del supervisor las prioridades para dar con el intruso pero se ha escapado entre las 13 hrs. Y las 14 hrs cuando se reporta por el vigilante.

17hrs. Se sigue el procedimiento de la empresa de vigilancia reportando a la jefatura y

sentándolo en la minuta

18hrs. Entrega de turno

Libro de Minuta

En este libro se debe relacionar diariamente todo lo que ocurre en el lugar de

Trabajo, tal como:

• Ingreso y salida de vehículos.

• Ingreso y salida de personas.

• Inventario de vehículos que se encuentren en el parqueadero.

• Relacionar los objetos encontrados en las rondas o entregados por las

personas como objetos perdidos.

• Listado de los elementos provistos al puesto de vigilancia (Ej: botiquín de

primeros Auxilios, linternas, armamento, y municiones etc.)

• Notificación de las órdenes que se impartan con anterioridad a la toma del

servicio.

• Novedades encontradas durante el servicio de vigilancia.

• Anotaciones de los incidentes presentados en el conjunto residencial.

• Registros de las visitas de los supervisores.

• Registros de las revistas de las autoridades.

• Consignas de prevención dadas por la empresa de vigilancia.

• Registro con nombres y hora de los trabajadores de mantenimiento que

ingresan al conjunto.

• Registro de las personas que integran el grupo de vigilantes con las

novedades.

Las siguientes disposiciones se derivan del marco legal que rige a la Institución.

DEFINICIONES:

1) Para fines de Identificación, se considerará lo siguiente:

a) Personal Académico/Administrativo y contratado por honorarios: Es aquél que tiene una relación laboral con el CENTRO.

b) Personal No Contratado: Es aquél que tiene una relación académica

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