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Vocabulario Archivistico


Enviado por   •  7 de Junio de 2013  •  1.275 Palabras (6 Páginas)  •  210 Visitas

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1. Organiza los términos archivísticos con relación a los puestos de trabajo: secretaria, oficinista, archivista.

SECRETARIA

Administración documental: Conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su elaboración o recepción hasta su destino final con el objeto de agilizar y optimizar su manejo y conservación.

Documentación: Documento o conjunto de documentos, preferentemente de carácter oficial, que sirven para la identificación personal o para documentar o acreditar algo.

Epistolar: Este término hace referencia a cartas o epístolas.

Facsímil: Copia exacta de un manuscrito, impreso, escrito, firma logrado a través de un medio mecánico, electrónico o fotográfico.

Expediente: Conjunto de documentos relacionados y gestiones correspondientes a un asunto.

Flujo: Hace referencia al movimiento de personas, documentos o cosas de un lugar a otro.

Gestión de documentos: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Minuta: Borrador de un documento legal, en especial un contrato hecho antes de formalizarlo.

Original: Escrito o documento que sirve de modelo para sacar de él una copia.

Radicación: Procedimiento en el cual se asigna un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas.

Registrar: Acción de ingresar datos como remitente, destinatario, nombre, entre otros en variados documentos.

Prescripción: Introducción proemio o epígrafe con que se empieza una obra o escrito.

Legajo: Conjunto de papeles que se guardan u ordenan juntos por tratar de una misma materia.

Perforar: Hacer un agujero en algo de forma que lo atraviese total o parcialmente.

Rotular: Poner un rótulo o leyenda o inscripción sobre algo.

Marbete: Rótulo que se pega a mercancías u objetos donde va escrita la marca, el fabricante, el contenido, el precio,…

Usuario: Dicho de una persona: Que tiene derecho de usar de una cosa ajena con cierta limitación.

Ordenación: Colocación de las cosas en el lugar que les corresponde.

OFICINISTA

Estructura funcional: Conocida también como organización funcional determina la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en determinadas áreas. Esto determina que la organización funcional no cumple con el principio de unidad de mando.

Facsímil: Copia exacta de un manuscrito, impreso, escrito, firma logrado a través de un medio mecánico, electrónico o fotográfico.

Gestión de documentos: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Minuta: Borrador de un documento legal, en especial un contrato hecho antes de formalizarlo.

Original: Escrito o documento que sirve de modelo para sacar de él una copia.

Radicación: Procedimiento en el cual se asigna un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas.

Registrar: Acción de ingresar datos como remitente, destinatario, nombre, entre otros en variados documentos.

Prescripción: Introducción proemio o epígrafe con que se empieza una obra o escrito.

Legajo: Conjunto de papeles que se guardan u ordenan juntos por tratar de una misma materia.

Perforar: Hacer un agujero en algo de forma que lo atraviese total o parcialmente.

Rotular: Poner un rótulo o leyenda o inscripción sobre algo.

Marbete: Rótulo que se pega a mercancías u objetos donde va escrita la marca, el fabricante, el contenido, el precio,…

ARCHIVISTA

Casilleros: Mueble con varias divisiones para guardar, debidamente clasificadas, documentos, revistas y otras cosas similares.

Clasificación: Es un concepto vinculado con el verbo clasificar que refiere a la acción de ordenar y disponer algo por clases.

Conservación: Es la acción y efecto de conservar; mantener, cuidar o guardar algo.

Cronológico: Es aquello perteneciente o relativo a la cronología; disciplina cuyo objeto es la determinación del orden y las fechas de los sucesos históricos.

Expediente: Conjunto de documentos relacionados y gestiones correspondientes a un asunto.

Foliación: Numeración de los folios de un libro.

Folio: Es la numeración individual de cada documento. Cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares. Esta numeración individual recibe el nombre de folio

Franqueadora: Las máquinas franqueadoras son dispositivos que estampan signos distintivos tales como sellos postales o cualquier forma autorizada por una marca determinada. Estos franqueos pueden ser sellos postales impresos, estampados o grabados, además de otro tipo de impresiones, como etiquetas, códigos, firmas, textos escritos, logotipos, etc. Sin embargo, para cada tipo de mensaje se utiliza un franqueo determinado, no pudiendo emplearse de forma aleatoria o caprichosa, pues hay que respetar unas reglas fijadas por cada país con ámbito nacional, de acuerdo a sus sistemas postales propios, aunque enmarcados en la Unión Postal Universal (UPU), que trata de estandarizar estos franqueos.

Gestión de documentos: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Original: Escrito o documento que sirve de modelo para sacar de él una copia.

Filatelia: Afición por el estudio y la colección de sellos de correos.

Plazo precaucional: Se inicia con el término de la vigencia, es pues tan concreto como el fin de esta. El término del plazo precaucional se produce por un hecho administrativo. Los dos objetivos son de responder reclamaciones e cualquiera de las partes involucradas en el documento o su tramitación, o servir de sustento a otro documento ahora vigente.

Archivo: Lugar en que se guardan documentos. Conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una persona ó institución pública o privada, en el transcurso de su gestión.

Archivo de gestión: Es el Archivo que está en constante consulta y que ha sido generado en no más de un año.

Archivo histórico: Es el Archivo que se debe conservar por su valor probatorio, histórico o de patrimonio indefinidamente o según políticas de cada empresa acorde con las obligaciones y exigencias legales.

Archivo intermedio: Es el Archivo que se debe conservar durante algunos años por ley.

Legajo: Conjunto de papeles que se guardan u ordenan juntos por tratar de una misma materia.

Perforar: Hacer un agujero en algo de forma que lo atraviese total o parcialmente.

Rotular: Poner un rótulo o leyenda o inscripción sobre algo.

Marbete: Rótulo que se pega a mercancías u objetos donde va escrita la marca, el fabricante, el contenido, el precio,…

Usuario: Dicho de una persona: Que tiene derecho de usar de una cosa ajena con cierta limitación.

Ordenación: Colocación de las cosas en el lugar que les corresponde.

Expurgo: Censurar la autoridad competente ciertas partes de un libro o un escrito, sin prohibir su lectura.

Transferencia: Es la remisión de los documentos del archivo de gestión al central y de este al histórico de conformidad con las Tablas de Retención Documental adoptadas.

Selección: Acción y efecto de elegir a una o varias personas o cosas entre otras, separándolas de ellas y prefiriéndolas.

Tablas de retención: Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Fondo documental: Conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o soporte, producidos orgánicamente y/o acumulados y utilizados por una persona física, familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor.

Serie: Documentos organizados de acuerdo con un sistema de archivos o conservados formando una unidad como resultados de una misma acumulación, del mismo proceso archivístico, o de la misma actividad; que tiene una forma particular; o como consecuencia de cualquier otra relación derivada de sus producción, recepción o utilización. La serie se denomina también serie documental.

Tipo Documental: Son las unidades de información contenidas en los documentos. Se clasifican en Tipo documental simple y Tipo documental compuesto.

Sección documental: Es el conjunto total de los documentos producidos y recibidos por las diferentes secciones o dependencias de una organización.

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