ACTIVIDAD organización del evento bodas de oro

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TECNOLOGOS EN GESTION EMPRESARIAL

FICHA 365047

ACTIVIDAD

organización del evento bodas de oro

APRENDICES:

Daniela Monrroy Castellanos

Juan David Oviedo

Leidy Yesenia Poloche

SENA REGIONAL TOLIMA

CENTRO COMERCIO Y  SERVICIOS

16 de agosto de 20132013

BRIEF BODAS DE ORO COMFENALCO COLOMBIA

Bodas de Oro Comfenalco 55 años

Bodas de Oro Comfenalco 55 años es un evento que tiene como eje central la celebración de la Boda de Oro, y que está organizado por La Especialista en Talento Humano Martha Lucia Urueña como de Comfenalco Colombia. Este evento está organizado así:

2 ceremonias

• Primer ceremonia: Dirigida a los clientes internos (Empleados)  de la organización Comfenalco
• Segunda ceremonia: Dirigida a los clientes externos de la organización Comfenalco, Instituciones públicas y medio de comunicación

Cada una de estas ceremonias está regida por el mismo tema “Bodas de Oro Comfenalco 55 años”.

Este evento está dirigido para los clientes internos y externos de la organización Comfenalco Colombia. Ya que ellos son el motor de la organización, son los que la acompañan día a día e impulsan a seguir adelante, por tal motivo el público asistente son ellos.

El evento se desarrollara durante 2 días, en cada uno de estos días se realizara una misma ceremonia pero con publico diferente, tendrá siempre la finalidad de celebrar las bodas de oro de Comfenalco Colombia.

De esta manera se busca difundir un mensaje de agradecimiento y celebración para reforzar el sentido de pertenencia de los empleados y sus familias, es un motivo de orgullo para todos y es también, una buena oportunidad para el reconocimiento de aquellos que lo han hecho posible.

Para hacer promoción a este evento, emplearemos toda clase de ayuda audiovisual y de medios técnicos y de comunicación como los siguientes:

• Pancartas publicitarias ubicadas en los Comfenalco de cada región
• Folletos impresos con información del evento, entregados a los empresarios invitados  de cada región
• Presencia en las portadas de los periódicos nacionales y regionales de nuestro país
• Publicaciones en las redes sociales con mayor auge en nuestro país como los son Facebook y Twitter.

• Envío de invitación por correo electrónico

La celebración de las bodas de oro de Comfenalco Colombia se celebrara en el mes de septiembre  de  2013: Observando el cronograma así:

1. Ceremonia para clientes internos

Fecha: 09 de septiembre de 2013

Hora: 8:00 p.m. – 2:30 a.m.

1. Ceremonia para clientes externos

Fecha: 10 de septiembre de 2013

Hora: 8:00 p.m. – 2:30 a.m.

Este evento comprendiendo cada una de sus actividades será desarrollada en la ciudad de Ibagué, ubicada en la región Andina de Colombia, en el Centro Recreacional Comfenalco Ibagué (Km 6 Vía Ibagué-Bogotá)observando así el lugar de cada evento:

Ceremonia para clientes internos: Sección piscina de Centro recreacional Comfenalco Ibagué

Ceremonia para clientes externos: Sección piscina de Centro recreacional Comfenalco Ibagué

OBJETIVO GENERAL

Agradecer y celebrar el aniversario número 55 de Comfenalco Colombia  para reforzar el sentido de pertenencia de los empleados y sus familias, demostrando así que es un motivo de orgullo para todos y es también, una buena oportunidad para el reconocimiento de aquellos que lo han hecho posible.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Reforzar el sentido de pertenencia de los clientes para con la organización
• Dar reconocimiento a aquellos que han hecho posible el desarrollo de la organización
• Reforzar los lazos con agentes externos
• Reforzar las relaciones con las administraciones públicas, sindicatos, asociaciones, etc.
• Dar a conocer al gran público el acontecimiento aprovechando la noticiabilidad del evento y utilizando la conmemoración en beneficio de nuestra imagen pública.
• Fortalecer los vínculos y mantenerlos fuertes
• Compartir la historia de Comfenalco, compartiendo la vista de evolución de la empresa y hablando de un futuro

PÚBLICO OBJETIVO

ACTOS A DESARROLLAR

1. Actos Internos

• Ceremonia de aniversario, Para empleados.
• Comunicaciones internas especiales (Vía Mail, correo ordinario, correo interno, etc.)

1. Actos Externos

• Rueda de Prensa
• Celebración con clientes externos

1. Otras Actividades

• Creación de una imagen gráfica específica para el aniversario
• Edición especial de un libro conmemorativo para Comfenalco Colombia

Estas actividades nos permitirán comunicarnos con el entorno de la organización en unas condiciones óptimas.

PROPUESTAS ACTIVIDADES BODA DE ORO COMFENALCO COLOMBIA

La siguiente es la propuesta de presupuestos para cada una de las actividades que comprende el evento.

COMIDA

Restaurante: Casa Shalom

Dirección: Cra 3ª. N° 8-52 Ibagué- Tolima

Números telefónicos: 2620644- 2620650- 2613545

Correo Electrónico:luzmarina3821@hotmail.com

Casa Shalom ofrece el siguiente menú:

Menú 1

• Suprema de Pollo al horno ( Rellena de tocineta y quesillo bañada en crema de leche y champiñones )
• Ensalada primavera ( lechuga crespa, paricie de melón, mango en julianas y zanahorias dulces )
• Papas gratinadas
• Arroz espinaca
• Bebida cítrica de maracuyá
• Postre flan de tres leches al horno

Precio: $22.000

Gramaje: Fuerte 380 gr

Menú 2

• Lomo de cerdo ( Medallones de lomo de cerdo sellados al horno en salsa de manzanas caramelizadas al cristal )
• Ensalada León
• Crotones o canasticas de plátano
• Arroz a las hierbas finas
•  Bebida cítrica granizado de naranja
• Postre flan de café en tres leches

Precio: $25.000

Gramaje: Fuerte 380 gr

Nota: Los menú pueden ser combinados de acuerdo al gusto de los asistentes.

DECORACION  Y SONIDO

Empresa: Galactik Sound Eventos Ibagué

Números telefónicos: 3212343850- 3144283348- 2762942

Correo Electrónico:Toyota.1212@hotmail.com

Página Web: www.eventosibague.com

Galactik Sound Eventos Ibagué  ofrece el siguiente servicio:

• Decoración salón de recepción
• Protocolo
• Sonido Dj. Profesional incluye hora loca
• Video profesional “Casa festejada-salón”
• Fotografía tamaño 15x20/ fotobook
• Recordatorios
• Tarjetas
• Meseros

RECEPCION Y TRANSPORTE

Lugar: Centro Recreacional Comfenalco Colombia

Dirección: Km 6 vía Ibagué- Bogotá

Números Telefónicos: 2646501 Ext. 130-131-132

Telefax: 2661335

Correo electrónico: recreación@comfenalco.com.co

El Centro Recreacional Comfenalco Ibagué, ofrece sus servicios a disposición de este evento sin valor alguno, ya que es la entidad festejada.

• Sección Piscina, con capacidad para 400 personas alrededor de la piscina
• Servicio de baño
• Silletería y mesas
• Vigilancia
• Servicio de transporte dentro de Ibagué

EXPOSITOR

1. HOSPEDAJE

Lugar: Hotel Casa Morales

Dirección: Cra 1 N° 45-50

Teléfonos: 2666111

Correo electrónico:reservas@hotelesestelar.com

Página Web: http://hotelesestelar.com

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