Análisis de variables para la selección de un software.
Enviado por Katia vergara • 9 de Agosto de 2018 • Informes • 1.072 Palabras (5 Páginas) • 1.566 Visitas
Análisis de variables para la selección de un software.
La elección del ERP es una decisión fundamental para cualquier empresa y equivocarse en la selección del producto supondría un perjuicio enorme sea cual sea la fisionomía de la empresa.
Hay que tener muy claro, que la gestión de todas las empresas se va complicando a lo largo del tiempo, porque además de las causas obvias como el cambio de tamaño o la diversificación de la actividad, sus procesos de gestión se diseñaron para una realidad que habrá ido mutando inevitablemente a lo largo del tiempo.
Debido a esto, es necesario seleccionar un ERP robusto que soporte los cambios en los procesos de negocio de las empresas, manteniendo procesos y datos históricos, y por supuesto, asegurando la integración entre los distintos componentes del producto en todo momento, porque no todos sufrirán cambios al mismo tiempo.
Considerando todos estos puntos es que como grupo seleccionamos SAP el cual hemos investigado que tiene una ventaja considerable en este aspecto.
S.A.P. Sistema, Aplicaciones y Productos. | ||
VARIABLES INTERNAS | ARGUMENTO | PUNTAJE |
Funcionalidad | Este software permite de manera simple y organizada, controlar todas las áreas de una empresa y la toma de decisiones basadas en la información del sistema, mejorará la administración y costos de sus almacenes, inventarios y procesos de fabricación. | 8% / 100% |
Adecuación | Es un sistema integrado de gestión que permite controlar todos los procesos que se llevan a cabo en una empresa, a través de módulos donde cada uno es independiente del otro. | 5% / 100% |
Seguridad | El sistema SAP cuenta con un módulo para realizar la administración de la seguridad y de los usuarios a nivel de sistema. Esto permite controlar y centralizar en forma ordenada los accesos otorgados a los usuarios en sus respectivas aplicaciones. | 13% / 100% |
Confiabilidad | SAP proporciona productos y servicios para solucionar problemas de gestión en las empresas o problemas que surgen del entorno competitivo, pudiendo así tomar decisiones favorables a la empresa. | 6% / 100% |
Madurez y tolerancia a errores | Este es un sistema costoso y líder entre los ERP garantizando su uso y rendimiento, así mismo está activo las 24 horas del día los 365 días del año | 5% / 100% |
S.A.P. Sistema, Aplicaciones y Productos. | ||
VARIABLES EXTERNAS | ARGUMENTO | PUNTAJE |
Interoperabilidad | SAP soporta el concepto de sistema abierto, construcción de interfaces (GUIs), servicios, sobre los actuales estándares. Es altamente modular y se aplica fundamentalmente por medio del software, de forma que los modos de interacción entre los diversos clientes y servidores puedan ser controlados. Algunos sistemas operativos compatibles con el sistema R/3: Windows Server, IBM AS/400- algunas bases de datos compatibles son: Oracle, Informix, Microsoft SQL Server. | 4% / 100% |
Eficiencia | El sistema SAP R/3 consta de módulos completamente integrados, que abarcan prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Cada módulo realiza una función diferente, pero a la vez integrados. | 10% / 100% |
Comportamiento de tiempos y utilización de recursos. | La característica más importante del sistema SAP es que la información se comparte entre todos los módulos que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La información se comparte, tanto entre módulos, como entre todas las áreas, y en tiempo real. | 6% / 100% |
Portabilidad | SAP es un sistema al que se puede acceder tanto en la oficina como desde dispositivos móviles, esto permite que el trabajo sea portable y no limita en términos físicos el avance de un proyecto. Su última versión, incorpora conexión 24/7 a través de la nube, permitiendo a los usuarios disponer de la información y análisis de la misma en todo momento. Para nuestra empresa, en particular, esto es muy beneficioso, puesto que tratándose de un nuevo entrante, es necesario mantenerse informado en todo momento respecto a los avances del proceso productivo y de esta forma determinar si podemos o no cumplir con la demanda actual | 12% / 100% |
Adaptabilidad | SAP ha evolucionado y su última versión es tan completa que dice ser la solución a la gestión administrativa tanto de grandes como medianas y pequeñas empresas. Se trata de un sistema que hoy permite a las empresas obtener información en tiempo real, haciendo compatibles tanto la gestión de transacciones internas y externas como su análisis para optimizar el tiempo y permitir la toma de decisión de manera oportuna. Se trata de un software que se adapta a las necesidades y requerimientos de la empresa, permitiendo además adecuar el sistema a las necesidades futuras sin grandes costos adicionales, con capacidad de respuesta frente a cambios tanto tecnológicos como en procesos del negocio. | 5% / 100% |
Coexistencia | SAP es un sistema que permite a la empresa integrar sus diferentes áreas funcionales y además a los diferentes miembros de la cadena de valor, incluyendo en este contexto también a proveedores, distribuidores y operarios. Permite que la obtención de información sea inter áreas, utilizando diferentes fuentes y sistematizando el análisis en un solo software, todo con la intención de no duplicar la información y tenerla a disposición en el momento que se necesite. | 5% / 100% |
Usabilidad | SAP favorece el enfoque de los procesos de la organización. Al implementar el software, se encarga del trabajo técnico y repetitivo, por lo que la empresa puede aprovechar que su personal se dedique con mayor eficacia a las tareas y procesos con mayor relevancia, así aprovechando el máximo potencial de cada trabajador. | 12% / 100% |
Entendimiento | SAP cuenta con áreas de trabajo específico, lo que limita el trabajo y facilita la ejecución precisa en cada etapa laboral, siendo así un software adecuado para una empresa al nivel de SANUS como nuevo entrante. | 5% / 100% |
Operabilidad | El sistema SAP necesita una previa capacitación para una correcta ejecución. Cubriendo esta etapa se asegura como empresa un provechoso funcionamiento y orden en la cada área modular del software. | 4% / 100% |
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