Capitulo 17 Compras

CAPÍTULO 17 COMPRA

Compra es una de las funciones claves que conciernen a las operaciones de la manufactura moderna. La requisición de compra es la clave para el control de materiales.

Compra y controles de materiales

La compra es una fase importante en el control del flujo de materiales en la planta de manufactura ya sea de vendedor o suplidor. Las clases de inventario aunque son controladas por compra de piezas y material crudo. En adición, el inventario de artículos es controlado por la actividad de compra.

Objetivos de una buena compra

1. Procurar el material correcto, en la cantidad correcta, y la calidad correcta.

2. Recibir o enviar el material correcto, en el lugar correcto al tiempo correcto.

3. Comprar el material de bueno recursos en el precio correcto.

Procedimientos de compra

1. Requisición de compra- normalmente es originado con el grupo de control de inventario.

• Material- Las especificaciones para el material están usualmente establecidas por la ingeniería de producto.

• Cantidad- Es normalmente la cantidad que va a traer al inventario de nuevo a la cantidad máxima permitida como se indica en el record de inventario.

• Día de envió- La planificación de inventario usualmente resulta en la requisición de fechas y entregas que puedan estar listas por el vendedor.

• Lugar- Instrucciones claras de la localización del envió.

2. Fuentes de artículos- El grupo de compra se mantiene informado constantemente de los mejores lugares para comprar todos los materiales requeridos.

3. Analizar las cotizaciones- Enviar al equipo de compra a seleccionar todas las posibles fuentes de materiales.

4. Seleccionar el recurso correcto- Después de recibir muchas cotizaciones de vendedores, entonces el trabajo del grupo de compra es seleccionar el mejor recurso o la mejor fuente.

5. Determinar el precio correcto- Esta es la responsabilidad mayor de los grupos de compra. Muchos factores influyen en cual es el precio correcto. El precio correcto es aquel que es bueno para todos- el comprador, vendedor, el cliente y el público.

6. Ordenes de compra- Algo aceptado por el vendedor, es la orden de compra, que constituye un contrato para el envió de bienes de acuerdo con los términos de la compra hecha.

7. Seguimiento y entrega- El plan para el flujo de materiales en la planta de manufactura es establecida por los procedimientos de compra. Determinar el desempeño actual, comparar y evaluar este desempeño con respecto al plan de compra puede ser solo acompañado por un seguimiento efectivo de ordenes de compra.

8. Reportes recibidos- Inspección cuidadosa de todas las entradas de material y piezas, es esencial para el control efectivo de material. La orden de compra es la fuente básica de referencia.

9. Pago de factura- La factura recibida de vendedores por bienes enviados podrían recibir la aprobación del grupo de compra.

Valor Analizado

El objetivo del valor analizado es dar más valor a los artículos en términos de función.

Acercamiento del valor analizado

Un número de acercamientos han sido sugeridos y utilizados para facilitar el desarrollo del valor analizado, muchos de estos acercamientos han sido usados en métodos de trabajo por años. El valor analizado debe ser aplicado por las partes producidas por la planta tanto como aquellas compradas por la planta.

Factores que afectan la compra

1. “Requisition Authority”- Ninguna compra puede ser hecha sin la firma apropiada de la requisición de compra.

2. Tipo de manufactura- El tipo de manufactura influye en la actividad de compra, Industrias que tienen manufacturas continuas, tales como aquellas que hacen radios y automóviles, normalmente operan líneas de ensamblaje extensas.

3. Subcontratación- La subcontratación usualmente toma lugar cuando no es posible producir las piezas o componentes en la planta local.

4. Estandarización de productos- Una de las actividades principales del grupo de compra es animar a los vendedores en el producto diseñado del producto comprado. El costo de material y trabajo a menudo pueden ser reducidos por la compra de tamaños estándares de artículos.

5. Lote de compra económico- En la manufacturación nos ahorramos en costo de “setear”, aquí ahorramos el costo de la preparación de orden de compra y todos los demás pasos en el procedimiento de compra.

6. Mercados pequeños y controlados- Muchos mercados son “pequeños” esto es, no tienen material suficiente para satisfacer la demanda, otros mercados son “controlados”, el material está disponible pero la venta total esta restringida.

7. Cancelaciones- La cancelación de órdenes de compra no puede ser totalmente evitada. Si el trabajo a sido comenzado por el vendedor, o han hecho otras comisiones, podrían perder una cantidad considerable de dinero.

8. Itinerario de relaciones- La industria está tan especializada y extensiva que muchas de las compras son hechas por los vendedores que en cambio compran nuevamente sus materiales en forma de comprador. Esto se determina compra reciproca.

Organización de compra

1. La ley de la Agencia-Las ordenes de compras y contratos son firmados por individuos, cada uno de los cuales actúan como agentes de la industria o la corporación, como agentes se le ha dado ya sea una autoridad especifica o autorizada de actuar por su jefe en la compra de materiales, suministros, servicios, etc.

2. Estructura de la organización- No hay ningún tipo de patrón establecido de organización de compra.

3. Centralización y descentralización- Las operaciones descentralizadas y los tratos hacia el aumento descentralizado de corporaciones grandes indican que este método de organización es el actualmente más popular. Contratos de compras mayores para materiales podrían ser retenidos en una base centralizada para obtener ventajas en convenio.

4. Grupos de Compra- El grupo de compra en una organización grande usualmente consiste de varios agentes de compra, vendedores, despachadores y los coléricos necesarios y el personal estenográfico. La organización de este grupo podría ser en base del producto de línea o el material comprado.

Practicas de compra

• Relaciones de personal de ventas

• Descuentos

• Orden de Compra en Blanco

• Requisición de viaje

• Recursos múltiples

• Compra por adelantado

• Compra especulativa

Ética

Conducta ética es una preocupación del departamento y las secciones de organización manufactureras, no obstante, debe ser importante también al grupo de compra por la autoridad que se le otorga a ellos en el gasto de dinero.

Iternational Procurement- Compra de bienes y servicios fuera lo limites continentales

1. Lenguajes, comunicaciones, y zona de tiempo.

2. Diferencias de culturas y filosofías

3. Estilos de gerencia

4. Transacciones de moneda y regulaciones gubernamentales

5. Sistema de peso y medidas

Evaluación de la compra

Es difícil hacer una evaluación valida de la compra de todas las actividades. Medidas generales tales como por ciento del costo de compra para el valor del material comprado, o el valor de la venta provisto por el índice que da la organización.

Tráfico

1. Planificar las rutas del material recibido, incluyendo la selección del método de transportación.

2. Preparación de por cientos escritos para el material enviado.

3. Trazar el despacho para asegurar el pronto envió

4. Auditar las entradas y otras facturas de transportación

5. Coordinar el recibimiento de grandes despachos para evitar cargos por decoración.

6. Manejar el ajuste de reclamos para bienes dañados o que se pierden en el camino.

Repaso:

Capitulo 17: Compras

Compras y control de materiales

Las compras son una fase importante en le control de flujo de materiales dentro de una planta de manufactura para el vendedor o el suplidor. Estas clases de inventarios son controlados por las partes de la compra y la materia prima. En adición los suplidores de inventario son controlados por las actividades de compra. El control de flujo de material entrante es una responsabilidad muy importante para la compra en grupo particularmente cuando hacemos entrega justo a tiempo.

Objetivo de una buena compra

El objetivo primario es contribuir a mantener las ganancias de las actividades de manufacturas. Otro objetivo importante es asegurarnos de la disponibilidad para que el itinerario de las entregas pueda mantenerse, así mantener al cliente satisfecho. Los objetivos específicos que apoyan estas metas son: a) procurar el material correcto en la cantidad correcta, b) recibir y entregar el material correcto, a la hora correcta, c) la compra de materiales para los recursos correctos y al precio correcto.

En la mayoría de las organizaciones que el departamento compra no es responsable de determinar ni que materia deberá ser comprado ni su calidad ni la cantidad. Para una compra efectiva, la compra en grupo se le debe de asignar una responsabilidad completa y autorización para la determinación de los recursos de los suplidores y el precio a pagar.

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