El Proceso Administrativo: Control Y Evaluación

República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental

“Simón Rodríguez”

Zaraza, Estado, Guárico

El Proceso Administrativo: Control Y Evaluación

Facilitadora:                                                   Participantes:

Arelys Rodríguez                                                Amelia Rojas                                                        Beatriz Padilla

                                                Eucaris

Zaraza, Noviembre 2016

INDICE

Introducción                                                        pág.

El proceso Administrativo:

Control…………………………………………………………………5

Elementos esenciales del control………………………………………5

Meta u Objetivo………………………………………………………..5

Sistema de control……………………………………………………..5-6

Interpretación de datos obtenidos……………………………………..6-7

Tomar medidas correctivas……………………………………………7

Mecanismos de control………………………………………………..8-9

Requisitos para su elaboración………………………………………..9

Evaluación…………………………………………………………….10

Objetivos de la evaluación institucional………………………………10

Metodología para la evaluación institucional…………………………10-11

El proceso Administrativo aplicado a la educación.

Administración de la educación……………………………………….12

Elementos esenciales…………………………………………………..12

Principios administrativos de la educación……………………………12-13

-Regionalización

-Democratización

-Diversificación

-Participación

El liderazgo y las escuelas del pensamiento administrativo…………..13-15

Funciones que cumple el administrador………………………………15-17

Condiciones requeridas por los líderes de la educación………………17

Conclusiones

Bibliografía

INTRODUCCION

       La administración, es el proceso mediante el cual recursos no relacionados se integran dentro de un sistema total para realizaciones objetivas. Asimismo, es definida como la creación y conservación, en una empresa , de un ambiente donde los individuos trabajando en grupo puedan desempeñarse eficaz y eficientemente para la obtención de sus fines comunes . Desde el punto de vista educativo, la administración es entendida como el conjunto de acciones que se efectúan para obtener la máxima eficiencia en el sistema educativo dentro de los objetivos previsibles.

       Desde este contexto , el presente trabajo de investigación tiene como objetivo estudiar el proceso administrativo aplicado a la administración pública como lo es la educación y el control y la evaluación , tomando en cuenta el concepto de control , elementos esenciales , meta u objetivo, sistema de control, interpretación de datos , medidas correctivas , mecanismos de control , requisitos para su elaboración , evaluación, objetivo de la evaluación institucional, metodología de la evaluación institucional , administración de la educación , y sus elementos esenciales.

          El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva limitada y una perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada, el control se concibe como la verificación a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado por los niveles directivos donde la estandarización en términos cuantitativos, forma parte central de la acción de control.

             Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional.

El Proceso Administrativo: El control y la evaluación

      Control: El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento. El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas. Todos los gerentes de una organización tienen la obligación de controlar; Por ejemplo, tienen que realizar evaluaciones ineficiencias. De tal manera, el control es un elemento clave en la administración.

Meta u objetivo:

          El control es un proceso permanente que rige todo lo que sucede , es decir el control tiende a verificar si las acciones se están realizando como fueron planificadas y poder asi detectar las desviaciones para tomar medidas correctivas . Se puede decir que el control esta relacionado con las causas que originan la desviación , ya que el sistema de control se hace deficiente cuando los problemas se descubren una vez que han ocurrido los hechos . La meta del control es mantener una calidad satisfactoria del producto dentro de los criterios establecidos.

Sistema De Control Administrativo:

          Es el proceso mediante el cual la administración se asegura que los recursos sean obtenidos y usados eficientemente en función de los objetivos planeados por la organización.

        La importancia del control administrativo, se da ya que las organizaciones son perfectibles y están dispuestas a encontrar sus fallas y corregirlas.

Existen tres tipos de controles (sistemas utilizados)

1. control direccional: consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben ejecutarse antes de completar la operación.

2. control selectivo: consiste en la verificación de muestras de determinadas operaciones para detectar si se cumplen los requisitos previstos, para así determinar si se puede continuar con el proceso.                                

3. control después dela acción: se realiza una vez que la operación se ha concluido, se miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecido.

Etapas para diseñar un sistema de control administrativo:

1. Definir de los resultados deseados: para ello es importante conocer primero los objetivos fijados por la administración, determinando el conjunto de acontecimientos que se desea que sucedan en el futuro.

2. Determinar las predicciones que guiaran hacia los resultados deseados: Este control determina anticipadamente los elementos predictivos que durante el proceso ayudaran a la obtención de resultados.

3. Determinar los estándares de los elementos predictivos en función de los resultados deseados: consiste en la fijación del nivel que se considera aceptable y con el cual se harán las comparaciones.

4.Especificar los flujos de información: gran parte del control consiste en la forma en que se maneja la información por lo cual es necesario contestar tres interrogantes ¿a quién se va informar? ¿Cuándo? Y ¿Cómo? Se necesitan distinguir, en consecuencia, a dos grupos de usuarios de información: los que toman decisiones dentro de la línea y los que no las toman.

Interpretación de datos obtenidos:

        En muchos sentidos éste es el paso más fácil del proceso de control; las dificultades, presuntamente se han superado con los dos primeros pasos. Ahora, es cuestión de comparar los resultados medidos con las metas o criterios previamente establecidos. Si los resultados corresponden a las normas, los gerentes pueden suponer "que todo está bajo control

Tomar medidas correctivas:

         Este paso es necesario si los resultados no cumplen con los niveles establecidos (estándares) y si el análisis indica que se deben tomar medidas. Las medidas correctivas pueden involucrar un cambio en una o varias actividades de las operaciones de la organización.

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