Explique cómo elaboraría una descripción de puestos

Explique cómo elaboraría una descripción de puestos

1.  Es necesario que hablemos con cada empleado y que se cuestione sobre las diferentes tareas que desempeña en su puesto. También es necesario que se pregunte al jefe de cada empleado cuales de esas tareas no son parte de su trabajo. También se podría pedir a cada persona que escriba  en un papel una corta descripción del puesto, para ser utilizada como punto de partida de la descripción de puestos oficial.

2.    Después de haber hablado con la persona que desempeña el puesto, se debe hacer una lista de las tareas asociadas a una posición en particular y determinar que se espera de una persona en una posición específica.

3.    Una vez que hayas organizado tus ideas, puedes escribir la descripción de puestos. Una descripción de puesto no debe ser larga, sino breve y directa al grano. Podrías incluir la responsabilidad legal que le compete y las responsabilidades del empleado.

4.    Actualiza las descripciones de puesto.  Si se incorpora un nuevo empleado pregúntale sobre los últimos empleos desempeñados, con el fin de actualizar la descripción de su puesto.

5.    debemos Asegurarnos de que todos los empleados y los supervisores conocen de que tratan sus puestos,  que espera  la empresa de ellos, para que todo funcione con la mayor armonía posible.

http://www.losrecursoshumanos.com/5-tips-para-hacer-descripciones-de-puestos/ fecha 2009

toda Empresa debería contar con un descriptor de puestos completo para todos los puestos de trabajo de la Empresa; principalmente porque contar con un perfil o descriptor de puesto bien diseñado, le ayudará a evaluar después de una entrevista si un determinado aplicante es o no el mejor candidato para un puesto en particular, usted podrá fácilmente establecer una comparación entre el perfil del candidato o aspirante y el perfil del puesto, así podrá dilucidar cuál o cuáles de los aspirantes se ajusta más al profesiograma respondiendo mejor con las exigencias del puesto de trabajo.

Un perfil de puesto también es útil para que un empleado nuevo conozca en detalle el trabajo que debe realizar y cómo se debe hacer, de esta manera la persona contratada tendrá claramente definidas sus funciones, responsabilidades, su forma de trabajar, etc.  En muchos casos un descriptor de puesto también es útil para evaluar el desempeño de los empleados.

Generalmente es responsabilidad del área de Recursos Humanos (RRHH) crear estos descriptores o perfiles. Pueden existir diferentes formatos, no existe un diseño estándar. Muchas Empresas elaboran sus propios Formatos que se adaptan al estilo de la Empresa, con este Blog, nuestro objetivo es darle una idea de los puntos importantes a incluir en todo descriptor o perfil de puesto, de esta manera usted podrá diseñar su propio formato sin dejar por fuera información importante.

Los aspectos más importantes a incluir en todo perfil de puesto, son:

1. Propósito del puesto en general:

Hace una síntesis de la responsabilidad general del puesto.  Se formula en 3 partes: ¿Qué se hace? (acción), ¿Cómo se hace? (método) y ¿Para qué se hace? (resultado final esperado).

2. Principales responsabilidades del puesto.

Aquí es importante enunciar las diferentes responsabilidades del puesto (no actividades) de forma específica. Para cada responsabilidad mencionada, se debe indicar el porcentaje de tiempo que se le debe dedicar a esa función, qué se hace (acciones que se llevan a cabo), cómo se hace (método) y para qué se hace (resultado final esperado).

3. Relaciones del puesto con otras áreas

Este punto debe describir las relaciones más importantes del puesto, desde una perspectiva Cliente-Proveedor, con las áreas organizacionales y con las cuales reciben o proporciona servicios/productos.

4. Habilidades y Actitudes

En este punto se deben enumerar en orden de importancia las habilidades y actitudes que se requieren del candidato para el desarrollo de sus funciones en ese puesto en particular.

5. Área de conocimiento

Es importante especificar claramente los conocimientos generales y específicos requeridos para desarrollo de las funciones. En muchos casos, dependiendo del puesto, es recomendable especificar el nivel de conocimiento requerido, si es solo a nivel de comprensión, de aplicación  y/o evaluación.

6. Experiencia Laboral

Se indica los puestos o áreas donde es recomendable que el candidato hubiese trabajado antes.  Se puede incluir también el nivel jerárquico que sería recomendable que el candidato hubiese tenido.

7. Requisitos Generales del Puesto

Este punto considera  los requerimientos específicos para el desarrollo de las funciones del puesto. Incluye información general como género, edad,  si en el puesto se requiere viajar o no, otros conocimientos como idioma, esfuerzo físico etc.

 http://blog.empleolisto.com.mx/2010/04/26/formato-para-descripcion-de-puesto/ fecha  26/04/2010 autor José Jiménez 

Trabajando en forma individual o en equipo obtenga copias de descripciones de puestos para posiciones de oficina, en la escuela o universidad donde estudia o en la empresa en que trabaja.

1. ¿Qué tipo de información contienen?

La información que contienen se complementa de un buen Análisis de puestos, cuenta con cuestionario, se marcan las funciones específicas

1. ¿brindan suficiente información para explicar lo que implica el puesto y cómo hacerlo?

Las descripciones de puesto en las que nos hemos basado brindan suficiente información, tal que explican detalladamente cual es la función a realizar para el puesto que se quiere o pretende obtener, por lo que también marca como se debe de realizar dicha operación.

1. Como mejoraría las descripciones

OFICINISTA

DATOS GENERALES DEL PUESTO

Código del Puesto: M1-1204016                             Grado: 4

Puntos: 243                                                  Salario Base: 375.00                                      DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Resumen

Realiza labores de apoyo secretarial  y de atención al público  en la unidad donde labora.

Tareas

1.         Mecanografía diariamente documentos tales como: informes,  notas, circulares y otras.

1.1.      Recibe el documento para ser mecanografiado.

1.2.      Transcribe el documento según instrucciones.

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