Formular el Plan de Trabajo Anual

      I.        DATOS DE IDENTIFICACIÓN

• NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Bienestar Social
• NOMBRE DE LA EMPRESA:  V Y P ICE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
• RUC: 20513959134
• DIRECCIÓN: AVENIDA INDUSTRIAL 119 AREQUIPA (PARQUE INDUSTRIAL RIO SECO)
• RUBRO:

Obras de Ingenieria Mecanica.

Transporte de Carga por Carretera.

• DEPARTAMENTO: Recursos Humanos
• TURNO: 8:00 A.M – 4:00 P.M
• JEFE INMEDIATO: Jefe de Administración y Recursos Humanos
• N° DE TRABAJADORES QUE OCUPAN EL PUESTO: 1
• RELACIONES DEL PUESTO DE TRABAJO CON OTROS PUESTOS:

• Prevencionista de Riesgos.
• Área de planillas
• Área de reclutamiento
• Asistente contable
• Jefe de sección/área
• Jefe de contabilidad
• Director de Economía

• RELACIONES CON SUBALTERNOS:

• Asistente de Bienestar Social.

• SUELDO: 2500
• NOMBRE DEL ANALISTA: CCAMA ORDOÑEZ, ANGEL                                          

        II.        DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. Formular el Plan de Trabajo Anual, revisando la  evaluación de la problemática  y necesidades sentidas por los trabajadores, mediante las fichas socioeconómicas dadas anualmente al personal, la asistenta formula la propuesta del Plan de Actividades a cumplirse en el año, en base a programas de salud, de integración social y de apoyo económico, estableciendo los objetivos, recursos, metas y el cronograma de todas las actividades, viendo la factibilidad del apoyo presupuestal consultando al Director ejecutivo de economía, priorizando los temas de salud, integración social y deporte, conjuntamente con su equipo de trabajo redactan en Microsoft Word,  el plan estratégico con referencia al Plan Anual anterior.

Luego remite el plan al Director ejecutivo de Recursos Humanos para la aprobación, y de ser necesario realiza las correcciones que crea conveniente, posteriormente devuelve el Documento a la Oficina de Bienestar de Personal. Una vez aprobado el plan, la asistenta ejecuta el Plan teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal. Ésta actividad debe realizarla a inicio de cada año con su equipo de trabajo (Practicantes) en la oficina de Bienestar de personal.

1. Elaborar programas de chequeo preventivo anuales, contactando a la aseguradora, programando las fechas para realizar el chequeo preventivo a cada una de las áreas de la organización, planificando los días con el apoyo del Asistente de Bienestar Social, informando a cada uno de los trabajadores la fecha que se hará el chequeo preventivo (dentro del horario de trabajo) así como las debidas recomendaciones para los exámenes a realizarse, dependiendo de la edad y el sexo del trabajador.  
2. Controlar los reportes de descanso médicos, documentando los registros de los descansos médicos otorgados a los trabajadores de la organización, verificando que estén debidamente archivados y dándoles seguimiento continuo. Esto se realizará cada vez que la empresa lo requiera en la Oficina de Bienestar Social.
3. Formular propuestas de mejora, evaluando constantemente y elaborando propuestas de mejora en la organización, esto se realizará con el asistente de Bienestar Social y el Prevencionista de Riesgos, presentando las propuestas al Jefe de Administración y Recursos Humanos y evaluando su factibilidad, ejecutando la propuesta si pasa la evaluación correspondiente. Esto se realizará periódicamente cuando la empresa lo requiera en la Oficina de Bienestar Social.
4. Supervisar el funcionamiento de las pólizas de seguro de los trabajadores, verificando si las pólizas de seguro de los trabajadores de la organización se encuentran vigentes y en correcto funcionamiento, revisando los posibles inconvenientes con las pólizas de seguro, resolviendo los mismos en el menor tiempo posible. Esto se realizará cuando la empresa o el trabajador lo requiera en la Oficina de Bienestar Social.
5. Realizar estudios socioeconómicos a los trabajadores, poniendo en conocimiento de la empresa la situación social de los empleados, con el fin de informar, solicitando ayuda en caso de que sea requerido o con otros fines relacionados con el tratamiento del caso al Director de Economía y al Jefe de Contabilidad o en su defecto al Asistente Contable, determinando la necesidad de elaborar el informe y los aspectos a informar en relación al objetivo del informe, procediendo a investigar aquellos aspectos específicos alrededor de los cuales debe girar el informe, mediante entrevistas, visitas domiciliarias, documentos. Esto se realizará cuando ingrese un nuevo trabajador a la empresa o cuando la empresa lo requiera en la Oficina de Bienestar Social.
6. Brindar incentivos a los trabajadores, llamando al trabajador a la oficina de bienestar social revisando su historial y el registro en la carpeta de trabajadores, verificando el buen desempeño laboral, el logro de objetivos, redactando un memorándum de reconocimiento para lo que se necesita conocimiento en informática  y brindándole un diploma de honor, tomando una foto para imprimirla y encuadrarla y colocarla en la pared como reconocimiento a su buen desempeño en el primer semestre. Para realizar esta función se requiere de buen trato hacia el trabajador. Esto se realizará cada seis meses o cuando se amerite en la Oficina de Bienestar Social.
7. Realizar actividades deportivas dirigido a los integrantes de la empresa, preparando un proyecto detallando el cronograma de actividades y coordinando las fechas, presentando el proyecto a el Gerente de Administración y Recursos Humanos, esperando la aprobación del proyecto, cuando el proyecto se ha aprobado se informa a los trabajadores las fechas y horarios, además del lugar, cada trabajador tendrá que asistir y formar un equipo por área de trabajo para participar en las actividades. Esto se realizará dos veces al año en un campo deportivo. Para esta función se necesita de habilidades interpersonales, liderazgo y de incentivar el trabajo en equipo.
8. Proponer la realización de campañas de salud, recibiendo a los trabajadores y haciendo una relación oficial con sus nombres, apellidos, DNI y firma,  realizando la presentación del proyecto al Gerente de Administración y Recursos Humanos para que lo apruebe, cuando el proyecto ya ha sido aprobado se  tramita los permisos con las clínicas y también los permisos de los trabajadores con sus jefes inmediatos, para esta función se requiere capacidad para diseñar y desarrollar proyectos .Esa función se realizará una vez al año en una clínica designada por la empresa. Para esta función se necesita de conocimiento de la ley de seguridad social, conocimiento y experiencia en realizar trámites de campañas de salud.
9. Realizar evaluaciones socioeconómicas, recibiendo las solicitudes de los trabajadores que lo requieran, analizando y aprobando en caso cumpla con los requisitos, procediendo a coordinar las citas, los días y los horarios disponibles, yendo al hogar del trabajador y evaluando su situación y los aspectos en los que la empresa puede ayudar a adquirir diferentes beneficios en la empresa. Esto se realizará cada vez que el trabajador lo requiera en la Oficina de Bienestar Social y en el hogar del trabajador. para esta función se necesita de empatía y actitud se servicio
10. Coordinar la atención a los trabajadores cuando sufran algún accidente, atendiendo inmediatamente al trabajador que ha sufrido el accidente, si el accidente es grave se llama a la clínica, y mientras tanto las enfermeras de la empresa, profesionales y preparadas van brindando los primeros auxilios, elaborando un informe de la situación del trabajador para archivarlo y otorgando las licencias en caso se requieran. para esta función se requiere conocimientos en materia de seguridad y salud en el trabajo. Esta función se realizará cada vez que el trabajador lo requiera, en la enfermería de la empresa o clínica.
11. Visitar a los empleados delicados de salud, revisando el historial del trabajador y observando el día en que se fijó la fecha de la visita, yendo a la clínica donde se encuentra internado, pidiéndole el historial médico a la enfermera o encargado, yendo a la camilla o cuarto del trabajador, dependiendo de su estado, preguntando cómo se encuentra o a sus familiares como es su mejora, y de acuerdo a eso se hace una evaluación de su condición del trabajador y realizando el llenado de una ficha donde se encuentra los datos del trabajador para luego ser archivados. Esto se realizará cuando el trabajador enferme o sufra algún accidente laboral en la clínica determinada por la empresa. Para la realización de esta actividad se necesitará actitud de servicio, buen trato, planificación.
12. Llevar el control de accidentes de salud, llevando el control de accidentes se debe contar con un registro en el cual se anota cada accidente que sufra algún trabajador, cuando ocurre un accidente se le pide al supervisor inmediato los datos del trabajador y un informe de cómo ocurrió el accidente, después se le pide el registro en la clínica, se saca una copia y todo se archiva. Para realizar esta función se necesita conocimientos en los diferentes programas informáticos y conocimiento de la ley de seguridad y salud ocupacional. Esto se realizará todos los días en la Oficina de Bienestar Social.
13. Hacer recomendaciones a la dirección con miras adoptar medidas de protección y bienestar social del empleado, acordando una reunión con el jefe de administración y recursos humanos, aportando con recomendaciones sobre medidas de protección, revisando lo que el trabajador requiere para su seguridad en el trabajo, realizando un informe de todo lo que se habló, llenando una ficha y archivando con los demás documentos. Esto se realizará cada vez que el Jefe de Administración y Recursos Humanos programe una reunión en la Oficina de Bienestar Social. para esta función se necesitará de las habilidades de planificación, responsabilidad, organización e iniciativa de problemas y buenas relaciones interpersonales.
14. Realizar los servicios de resultados semanales, realizando el envío de resultados mensualmente a través de correo electrónicos junto con el asistente social, utilizando el programa en el cual se ingresa haciendo uso de un nombre de usuario y una clave, abriendo la carpeta de resultados semanales y se creando una nueva, subiendo los datos semanales y guardando todos los datos correspondientes. Esto se realizará cada semana en la Oficina de Bienestar Social. para ello se necesitará conocimientos en  los diferentes programas informáticos.
15.  Realizar capacitaciones, teniendo una buena planeación y asegurando que los empleados estén enterados de la fecha y hora de la capacitación, entrando a la base de datos en ella se verifica los asistentes a la capacitación, comunicando la capacitación  a través de comunicados y también publicando en el tablón de anuncios, lo cual será encargado por 3 personas una se encargará del evento, otro de conseguir al orador, y el otro de la coordinación, informando lo que será llevado a cabo al Jefe de Administración y Recursos Humanos para que pueda ser aprobado.Se requerira diseñar y desarrollar proyectos, planificación, organización, innovación y creatividad y liderazgo. Esto se realizará cada tres meses en la Oficina de Bienestar Social.
16. Elaborar informes socioeconómicos, realizando un análisis general de la base de datos de la empresa a través de un programa informático Microsoft Excel, redactando las observaciones encontradas, determinando aspectos que debe informar en relación al objetivo del informe, presentando la información precisa al Gerente de Administración y Recursos Humanos por medio de la Secretaria del Área de Recursos Humanos, investigando aquellos aspectos específicos alrededor de los cuales debe girar el informe, mediante entrevistas, visitas domiciliarias y documentos. Esto se realizará cada fin de mes en la Oficina de Bienestar Social.
17. Realizar los procesos de inspección en los lugares de trabajo, observando directamente las instalaciones, equipos y procesos productivos del área de Bienestar Social con el apoyo del Prevencionista de Riesgos, anotando a través de una ficha en la cual coloca las observaciones correspondientes, teniendo conocimiento de la ley de seguridad y salud ocupacional 29783., formulando conclusiones acerca de los apuntes tomados, presentando el informe al Gerente de Administración y Recursos Humanos. Esto se realizará una vez al mes en el área de Bienestar Social.
18. Preparar a los trabajadores para jubilarse, conociendo la ley de seguridad social, revisando la base de datos en la que se encuentra la información de cada trabajador con el apoyo de la Asistenta Social, se identifica que trabajadores están próximos a jubilarse, informándoles a través de un comunicado especial se les informa a los trabajadores la fecha en la que se debe iniciar el trámite, facilitando los certificados de servicios y demás documentación necesaria, la empresa mantiene la relación laboral hasta que el trabajador obtenga el beneficio jubilatorio. esto se realizará cada vez que un trabajador esté listo para jubilarse en la oficina de Bienestar Social.
19. Velar por la calidad de los servicios y/o beneficios que los colaboradores reciben, comunicando activamente a los trabajadores, realizando reuniones conjuntamente, preguntando y escuchando las opiniones de cada trabajador ofreciendo una atención especializada a los trabajadores que posean problemas internos para poder ayudar a resolverlos o encontrar soluciones, redactando un informe con la ayuda de un documento word en la computadora, se dispone a archivarlo luego de ser resuelto conjuntamente con el empleado. Esto se realizará constantemente en la Oficina de BIenestar Social.

   III.        REQUISITOS DEL COMPORTAMIENTO

EDUCACIÓN:  

• PRIMARIA: Completa
• SECUNDARIA: Completa
• SUPERIOR:

• Título universitario
• Título en especialización y postgrado

EXPERIENCIA

• Dos (2) años de experiencia en la coordinación de Programas de Bienestar Social y Atención al Empleado.
• Experiencia en realización de campañas de salud

CONOCIMIENTOS 

• Conocimiento de los diferentes programas informáticos
• Conocer regímenes laborales
• Conocimiento de la ley de seguridad social.
• Conocimiento de la ley de seguridad y salud ocupacional 29783.
• Conocimientos en general de procesos.

HABILIDADES

• Buen trato
• Diseñar y desarrollar proyectos
• Actitud de servicio
• Empatía
• Organización e iniciativa 
• Solución de problemas
• Buenas relaciones interpersonales
• Conocimientos de computación
• Responsabilidad
• Planificación
• Habilidad comunicativa
• Organización
• Innovación y creatividad
• Liderazgo

DESTREZAS

• Trabajo en equipo
• Destrezas para realizar procedimientos de trabajo
• Oratoria
• Orden
• Puntualidad

COMPETENCIAS LABORALES

• Pensamiento crítico
• Toma de decisiones
• Escucha activa
• Programación

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS      

• Comunicación interpersonal
• Organización
• Expresión escrita

 IV.        AMBIENTE DE TRABAJO

El Jefe de Bienestar Social debe tener en cuenta:

• ESTAR MUCHO TIEMPO SENTADO                 

Estar sentados por mucho tiempo puede provocar a largo plazo dolores severos en la parte inferior de la espalda.

Trabajar sentado durante todo el día en una silla frente al ordenador puede provocar fatiga y problemas músculo esqueléticos. Además, si la silla no está bien configurada, el cuello, brazos y espalda pueden resentirse.

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