Gestión y funcionamiento de empresa

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PORTADA[pic 5][pic 6][pic 7]

INDICE[pic 8][pic 9]

INTRODUCCIÓN[pic 10][pic 11]

DESARROLLO[pic 12][pic 13]

CONCLUSIÓN[pic 14][pic 15]

BIBLIOGRAFIA Y REFERENCIAS[pic 16]

En este ensayo hablaré sobre la Gestión y de algunos subtemas que este gran tema abarca, asimismo explicaré porque es un concepto básico en la empresa como en la vida diaria, pero claro antes de entrar más a fondo en este extraño pero maravilloso tema necesitamos saber que es gestión y esto significa según la real Academia española es “Ocuparse de la administración, organización y funcionamiento de una empresa, actividad económica u organismo” (ESPAÑOLA, 2018). En palabras más simples yo defino que la gestión se refiere a todos aquellos procesos que se realizan con la finalidad de resolver una situación o formar un proyecto. Por otra parte aclarando ese punto esencial mencionaré algunos de los subtemas de los que hablaré los cuales son la Gestión de personal, y el famoso tema de gestión del departamento de recursos humanos en una empresa y explicaré porque es esencial llevar una buena gestión en este departamento así como porque es bueno tenerlo, entre otros temas hablare sobre la empresa Mon Detail lo que busca esta empresa en sus candidatos a un puesto de trabajo, mencionare de una forma muy general de las características personales, Aptitudes y Actitudes de las personas que pueden hacer un candidato valioso para la compañía y que factores son los que pueden influir a quedarte en esa empresa o las causas para rechazar a dicha compañía. y porque es bueno tener una disponibilidad interna y externa en la misma empresa adicionalmente hablaremos sobre  como la gestión de personal es la base de toda empresa ya que si se realiza una buena gestión la empresa crece, por el contrario, si se realiza una mala gestión la empresa decaerá, aunque la gestión a simple vista parece sencilla y que cualquier persona puede hacer una correcta gestión, en el mundo real en la empresa sucede todo lo contrario, se necesita una persona que esté completamente capacitado y sepa hacer correctamente su trabajo.[pic 17][pic 18]

Una correcta y buena gestión de personal no solo se enfoca a la empresa y a lo que sucede dentro de esta, si no por el contrario, trata de encontrar problemas organizacionales que estén afectando su desempeño laboral, trata de mantener a un cliente satisfecho, pero sobretodo, se encarga de aprovechar al máximo todos los recursos humanos con los que cuenta la empresa, para maximizar sus ganancias y reducir costos, sin dejar de lado la calidad y el cliente.

Para poder empezar el tema de gestión tenemos que definir la gestión que según la real academia española lo define como; Ocuparse de la administración, organización y funcionamiento de una empresa, actividad económica u organismo. (ESPAÑOLA, 2018) La gestión es también la dirección o administración de una compañía o de un negocio, partiendo de dichas acepciones podríamos utilizar como frase que dejara más claras a las mismas, la siguiente: Pedro ha sido ascendido dentro de su empresa como reconocimiento a la magnífica gestión que ha realizado al frente del área en el que se encontraba trabajando.[pic 19][pic 20]

Dejando claro nuestro tema principal hablaremos sobre ¿cómo podemos llevar una buena gestión en nuestra vida? Tal vez esta pregunta ya no la hayamos hecho en muchas ocasiones sin poder darle respuesta, podemos incluir la gestión en toda nuestra vida ya que siempre gestionamos nuestro equipo de cómputo organizando carpetas, archivos y dando mantenimiento preventivo para que siga funcionando adecuadamente por otro lado gestionamos proyectos escolares o laborales con el objetivo de entregarlo en tiempo y forma, ahora vemos que la gestión todos los días la aplicamos hasta cuándo vamos a pedir un permiso ya sea al nuestro jefe o a nuestra propia mama, entendiendo la gestión en esta perspectiva será más fácil entender los siguientes subtemas.

El primer subtema que abordaremos del tema de la Gestión será la buena gestión del departamento de recursos humanos.

La Gestión de Recursos Humanos consiste en planear, organizar y desarrollar todo lo concerniente a promover el desempeño eficiente del personal que compone una estructura. Tenemos en la empresa Mon Detail un tipo de estructura organizacional como lo es la siguiente:

Estructura informal

Su origen está en la estructura formal ya que de ahí parte la formación de estructuras de la relación entre los miembros de conforme a una mezcla de factores. La estructura informal obedece al orden social y estas suelen ser más dinámicas que las formales. (Pedro, 2006)[pic 21]

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^[2] Uno de los objetivos principales que caracteriza a esta empresa mexicana, es la elaboración, distribución y comercialización de algún producto, bien o servicio (como una actividad especializada) y su actividad es la elaboración de galletería y pastelería. Semejantes a los objetivos de la organización, la Gerencia de Recursos Humanos debe considerar los objetivos individuales de sus miembros como esencia de su desarrollo personal y corporativo, es decir una mezcla de crecimiento tanto para la empresa como para los empleados. (Kotler, 2003)

Los principales objetivos de la Gestión de Recursos Humanos en esta empresa son:

• Crear, mantener y desarrollar un conjunto de personas con habilidades, motivación y satisfacción suficientes para conseguir los objetivos de la organización.
• Establecer, conservar y atesorar condiciones organizacionales que permitan la aplicación, el desarrollo y la satisfacción plena de las personas y el logro de los objetivos individuales.
• Alcanzar la eficiencia y eficacia con los recursos humanos disponibles.

Cabe destacar que hay un punto esencial de las funciones de la gestión de de recursos humanos el cual es el reclutamiento de personal ya que este es un detonante de algunas empresas y en esta empresa no es la excepción asimismo en la empresa se enfoca en crear empleos y lugares en la jerarquía de puestos más altos para sus mismos trabajadores, este reclutamiento se divide en dos secciones las cuales son:

El reclutamiento interno consiste en la captación de candidaturas de personas que ya forman parte de la plantilla de la empresa mediante procesos de promoción interna. Es decir, las empresas buscan candidatos entre los trabajadores de la propia empresa. La principal ventaja de este tipo de reclutamiento es que el candidato ya conoce la empresa y sus procesos internos, por lo que el proceso de implantación es mucho más rápido y económico.

Mientras tanto, el reclutamiento externo hace referencia a la captación de candidaturas de personas ajenas a la empresa. Es decir, la empresa busca posibles trabajadores fuera del entorno de la propia empresa.

Para dejar más en claro lo que significa la captación de candidatos para la empresa sea interna y externa hablare sobre el entorno de reclutamiento en la empresa. Los reclutadores deben considerar el entorno en que habrá de moverse. Los límites de ese entorno se originan en la organización, el reclutador y el medio externo.

Elementos del entorno de reclutamiento:

-Disponibilidad interna y externa de recursos humanos.

-Políticas de la compañía

-Planes de recursos humanos

-Prácticas de reclutamiento

-Requerimientos del puesto.

Disponibilidad Interna Y Externa de Recursos Humanos

Ahora veremos el tema desde el punto de vista de los reclutadores. Se debe tomar en cuenta que las condiciones externas influyen en gran medida en el reclutamiento. Los cambios en la oferta y la demanda de trabajo, o sea, las alternativas del mercado de trabajo, son un elemento de primera importancia en este campo. La tasa de desempleo en el área, las condiciones del ramo de la compañía, la abundancia o escasez en la oferta de personal, los cambios en la legislación laboral y las actividades de reclutamiento de otras compañías influyen en la tarea de obtener un grupo de solicitantes para una ocupación dada.

Para cerciorarse de que comprende las actuales circunstancias específicas en un grupo o mercado de trabajo determinado, el reclutador puede acudir a tres índices básicos: Los indicadores de la condición económica actual de un país, las actividades de reclutamiento que estén llevando a cabo las compañías del mismo campo y las ventas actuales de la compañía, comparadas con sus metas.

Indicadores Económicos. - Permiten conocer las actuales coyunturas de la economía de un sector, de una zona geográfica, de toda la nación o incluso de toda la región económica.

Actividades de Reclutamiento de otras compañías. -Permiten conocer las estrategias básicas que se plantean organizaciones competidoras.

Ahora ya podemos identificar cuáles son esas etapas y pasos que debemos seguir en el proceso para la contratación por parte de la empresa viéndolo desde el punto de vista del departamento de recursos humanos.

Análisis del puesto: Se conoce como los cimientos de todo programa de recursos humanos, en el que después de una investigación exhaustiva se define qué tipo de posición se necesita en la organización y el alcance de la misma en cuanto a las necesidades presentes y futuras.

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