Gestión de adquisiciones e inventarios
Enviado por Maria Jesus Paredes • 14 de Abril de 2024 • Tareas • 1.066 Palabras (5 Páginas) • 33 Visitas
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MOL609
Gestión de adquisiciones e inventarios
Nombre de integrantes: Sergio Quezada, María Jesús Paredes y Felipe Herrera
Número de grupo: Grupo 2
Fecha: 24/03/2024
Introducción
Desde una perspectiva interna y externa, las empresas en la actualidad funcionan en gran parte gracias a la información obtenida y almacenada de manera histórica. Lo anterior, ha abierto oportunidades que permiten ser tomadas gracias a la mejora en la toma de decisiones. Actualmente los datos y el correcto tratamiento de estos permiten mejoras de resultados, optimizar inventarios según el periodo de venta, administrar los recursos, entre otros muchos usos.
Para el siguiente informe, procederemos a evaluar una empresa en vías de crecimiento, con la finalidad de migrar a mejoras tecnológicas que permitan ser escalones sólidos en el ascenso a la rentabilidad.
En consecuencia, a todo lo anterior, a través del presente documento se evaluarán distintos proveedores según variados criterios y desde la perspectiva de la gerencia de compras, con el fin de agilizar procesos y potenciar el posicionamiento en el rubro tecnológico.
Desarrollo y estructura del informe
1. Definición de requisitos de compra e identificación y evaluación de los proveedores
Desde la gerencia general ha llegado el requerimiento de obtener un servidor que permita optimizar el almacenamiento de datos, buscando dar mayor valor estratégico a la empresa, centralización de los procesos y gestiones, priorización de la seguridad digital, preservación histórica de datos y reducción de costos.
Con la finalidad de obtener el mejor proveedor, se procede a realizar la definición de criterios que permitirá contratar la mejor opción. Inicialmente se solicitará el presupuesto al área de administración y finanzas, para luego establecer los requerimientos en conjunto a la gerencia de TI, operaciones, administración y RRHH.
Según lo anterior, los criterios iniciales serán los siguientes:
- Precio
- Tiempos de implementación
- Servicio post venta
- Costo de mantenimiento mensual
- Costos eléctricos y de refrigeración
Para facilitar la elección se acomodarán los criterios en una tabla que definirá el cumplimiento de cada uno de los proveedores según puntuación entregada tal como se presenta a continuación:
Evaluación | ||||||||
Proveedores | Precio según presupuesto entregado por administración y finanzas (dentro del rango =5; sobrepasa el rango en no mas de un 25%=3; no cumple=0) | Tiempos de implementación (Plazo no mayor a 15 días =5; Plazo entre 15 y 30 días=3; más de 30 días=0) | Servicio post venta (24 horas 7 días a la semana =5; solo días hábiles =3; trabajan a través de soporte web=0) | Costo mantenimiento mensual según presupuesto entregado por administración y finanzas (dentro del rango =5; sobrepasa el rango en no más de un 20%=3; no cumple=0) | Costos eléctricos y refrigeración según presupuesto entregado por administración y finanzas (dentro del rango =5; sobrepasa el rango en no más de un 20%=3; no cumple=0) | Costos de implementación según presupuesto entregado por administración y finanzas (dentro del rango =5; sobrepasa el rango en no más de un 20%=3; no cumple=0) | TOTAL | ELECCIÓN |
Proveedor 1 |
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Proveedor 2 |
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Proveedor 3 |
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Proveedor 4 |
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Proveedor 5 |
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2. Selección de proveedor y negociación del contrato
Para poder facilitar la elección de proveedor, se evaluarán tres proveedores nacionales según la tabla detallado en el punto (1).
- Best store (https://www.beststore.cl/)
- Winpy (https://www.winpy.cl/servidores/torre/)
- Redsetur (https://www.redcetus.cl/computadores/servidores/torre)
Evaluación | ||||||||
Proveedores | Precio según presupuesto entregado por administración y finanzas (dentro del rango =5; sobrepasa el rango en no mas de un 25%=3; no cumple=0) | Tiempos de implementación (Plazo no mayor a 15 días =5; Plazo entre 15 y 30 días=3; más de 30 días=0) | Servicio post venta (24 horas 7 días a la semana =5; solo días hábiles =3; trabajan a través de soporte web=0) | Costo mantenimiento mensual según presupuesto entregado por administración y finanzas (dentro del rango =5; sobrepasa el rango en no más de un 20%=3; no cumple=0) | Costos eléctricos y refrigeración según presupuesto entregado por administración y finanzas (dentro del rango =5; sobrepasa el rango en no más de un 20%=3; no cumple=0) | Costos de implementación según presupuesto entregado por administración y finanzas (dentro del rango =5; sobrepasa el rango en no más de un 20%=3; no cumple=0) | TOTAL | ELECCIÓN |
Proveedor 1 | 0 | 3 | 0 | 3 | 3 | 3 | 12 |
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Proveedor 2 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 30 | X |
Proveedor 3 | 3 | 3 | 0 | 3 | 0 | 0 | 9 |
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