Trabajo Final: Gestión de Adquisiciones

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ESAN GRADUATE SCHOOL OF BUSINESS

“MAESTRÍA EN PROJECT MANAGEMENT 2020-1”

El presente trabajo ha sido realizado de acuerdo con los

reglamentos de ESAN por:

Grupo #4 Creadores:

Montejos Fidel, Mario Vicente Paul

Ortiz Gómez Sánchez, Guillermo Enrique

Quispe Cucho, Fredy Alberto

Velásquez Sánchez, Héctor Martín

Lima, diciembre de 2021

Índice

Resumen Ejecutivo        3

I.        Descripción de la organización        4

1.1.        Datos Generales        4

1.2.        Estructura Física        4

II.        Presentación Grafica de la Línea de Tiempo de la Organización        5

III.        Análisis del área de compras        5

3.1.        Organigrama        7

3.2.        Descripción de puestos        8

3.3.        Rotación de personal        11

IV.        Análisis del proceso de compras        11

4.1.        Procesos de compras        13

4.2.        Proceso de evaluación y selección de proveedores        14

4.3.        Procedimientos        14

4.4.        Herramientas        18

4.5.        Sistemas        18

4.6.        Criterios de evaluación de ofertas        19

V.        Ventajas y desventajas del proceso de compras analizado respecto de la gestión de proyectos        20

5.1.        Ventajas        20

5.2.        Desventajas        21

VI.        Plan de Acción para la Mejora        21

VII.        Incorporación de nuevas tecnologías como parte de la mejora del proceso de compras        22

VIII.        Conclusiones        23

IX.        Recomendaciones        24

Resumen Ejecutivo

Hoy en día, la gestión de proyectos es de vital importancia dado que nos ayuda con la alineación estratégica, liderazgo, enfoque de objetivos, así como poder planificar, ejecutar y controlar los proyectos. Una parte esencial en el desarrollo de proyectos es poder trabajar con proveedores externos al proyecto, esta función es detallada en el área de gestión de adquisiciones, la cual incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

El presente trabajo detalla el análisis de la gestión de adquisición en la empresa inmobiliaria INMGENIO y es dividido en las siguientes partes: descripción de la organización, presentación grafica de la línea de tiempo de la organización, análisis del area de compras, análisis del proceso de compras, ventajas y desventajas de compras analizado respecto de la gestión de proyecto, plan de acción de mejora e incorporación de nuevas tecnologías como parte de la mejora del proceso de compras.

El informe concluye que, a pesar de que otras áreas son tomadas con mayor importancia, como alcance, tiempo, costo y riesgo, como orden de priorización al momento de desarrollar los documentos pertinentes, se deja de lado la gestión de adquisiciones, a pesar de que muchos tipos de empresas, como las inmobiliarias, subcontratan un gran porcentaje de personal para el desarrollo del proyecto. Por otro lado, la empresa INMGENIO se encuentra en un proceso de adaptación de la gestión de proyectos, por consiguiente, es posible implementar una serie de procedimientos a fin de agregar procesos detallados en la gestión de adquisiciones. Finalmente, el uso de herramientas de gestión como S10 y BIM, permiten disminuir el grado de incertidumbre de los proyectos.

1. Descripción de la organización

1. Datos Generales

INMGENIO es una empresa peruana constituida con capital 100% peruano que inicio sus actividades inmobiliarias el 10 de mayo de 2011. Asimismo, ejecuta proyectos exclusivamente inmobiliarios tales como edificaciones multifamiliares.

1. Estructura Física

La oficina de INMGENIO se encuentra ubicada en San Borja, Lima, Perú. Hoy en día, la organización cuenta con dos modalidades de trabajo: Presencial, conformado por el Equipo de Construcción y; remota, conformado por los siguientes equipos: Dirección, Gestión y Seguimiento. A continuación, mencionamos las áreas y gerencias de la organización:

• Superintendencia de Construcción
• Gerencia de Proyectos
• Gerencia de Administración y Finanzas
• Gerencia de Ventas
• Área de Proyectos
• Área de Calidad – Post Venta
• Área de Obras
• Área de Logística y Presupuesto
• Área de Administración de Obras
• Área de SSOMA (Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente)
• Área de Contabilidad
• Área de Administración y Finanzas
• Área Legal
• Área Ventas y Marketing

1. Presentación Grafica de la Línea de Tiempo de la Organización

A continuación, se realiza la Línea de Tiempo de la Organización:

Gráfico 1: Línea de la Organización INMGENIO[pic 2]

Fuente: Elaboración Grupo 4: Creadores.

1. Análisis del área de compras

Actualmente, se debe tener en consideración que INMGENIO se encuentra en proceso de profesionalización de la Gestión de Proyectos y la implementación de áreas funcionales; como es el caso de la Logística y Presupuesto.

En setiembre del 2020 se inicia el proceso de creación del área, partiendo de la definición de Políticas de Logística, así como el planteamiento de los objetivos previamente coordinados con la Gerencia de Proyecto.

Teniendo en cuenta que la participación del Área de Logística brinda el soporte para la gestión oportuna de las adquisiciones de los diversos proyectos que se encuentran en ejecución durante la fase de construcción; se ha visto oportuno que, a través de la identificación de los requerimientos de las diversas áreas, tales como: Obra, Calidad, SSOMA y Proyectos, la logística presente un mayor grado de participación durante los grupos de procesos de planificación o durante la fase de Ingeniería. Con el propósito de plantear alternativas a acabados específicos.

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