INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN

INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN

                                                                AUTOR (a):

                                                                T.S.U Cañizales Elianet

                                                                CI: 25206855

Caracas, Mayo de 2019

OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.

• SEMANA DEL 22/04/2019 AL 26/04/2019

• Lectura, Capacitación y Práctica en la Dirección de Planificación.
• Se explican detalladamente los procesos y funciones que se llevan a cabo dentro de la dirección de Planificación por parte de la Coordinadora de dicha área Administrativa. En tal sentido, se muestra a continuación el Cronograma de Procesos de la Dirección de Planificación.[pic 2]

Lectura, Capacitación y Práctica del Sistema Integral de Planificación Estratégica Situacional para la Administración Pública Nacional (SIPES-APN).

Este es un Sistema Integral de Planificación Estratégica Situacional para la Administración Pública Nacional (SIPES-APN) se plantea con la finalidad de romper con procesos tradicionales de planificación centralizada, en los cuales la planificación macro (estratégica y táctica) y la planificación micro (operativa) se llevan a cabo de manera desarticulada, y las situaciones de interés que requieren planificación de acciones son estudiadas considerando solo las interpretaciones que los actores planificadores tiene sobre estas situaciones.

Estos procesos tradicionales de planificación carecen de referencias reales sobre las situaciones de interés, por lo cual se dificulta tanto el entendimiento de éstas como la generación de propuestas o estrategias para abordarlas. En este sentido, es fundamental para el proceso de planificación la consideración de las comunidades y demás actores que viven las situaciones de interés, pues a partir de las interpretaciones de éstos, sobre tales situaciones, se posibilita el dar cuenta del estado actual de las mismas.

El SIPES-APN se basa en la Metodología de Planificación Estratégica Situacional para la APN desarrollada por la Fundación CENDITEL, la cual está orientada a la formulación y seguimiento de planes estratégicos y operativos de acuerdo en lo establecido en la Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular. Este sistema constituye una herramienta de apoyo a la práctica colaborativa entre el Estado y los sectores sociales, en torno a los procesos de planificación estratégica y operativa, que permitan la articulación en la formulación, ejecución y seguimiento de planes entre los actores mencionados.

Módulos que componen el sistema:

• Explicación Situacional: en este módulo se gestiona la información respectiva a la explicación de la situación de interés para el plan a formular, ésta contiene: problemas, causas, posibles soluciones, cambios esperados.
• Definición de Políticas Direccionales: este módulo gestiona la formulación de políticas y estrategias que dirigen el plan.
• Definición de Proyectos Operativos: este módulo permite la formulación, reformulación y seguimiento de proyectos operativos (acciones específicas) y acciones centralizadas.

• Consultar Proyectos Operativos dentro del Sistema Integral de Planificación Estratégica Situacional para la Administración Pública Nacional (SIPES-APN).
• Verificar la Distribución de la Meta Física del Proyecto, Ingresos Propios, Fuentes Especiales, etc.
• Consulta de Acciones Especiales y Datos Financieros del Proyecto.
• Verificación, Lectura y comparación de Instructivo de la ficha Minppipn para la Formulación del Anteproyecto Plan Operativo Anual (POA) 2019.

INSTRUCTIVO DE LA FICHA MINPPIPN PARA LA FORMULACIÓN DEL

1. ANTEPROYECTO PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2019

CONSIDERACIONES GENERALES

• El lenguaje utilizado en la formulación del proyecto debe ser claro y directo, cumpliendo con las normas de gramaticales establecidas.
• Los textos deben redactarse en altas y bajas (tipo oración), restringiendo el uso de las mayúsculas sólo para el comienzo de las oraciones y los nombres propios de personas o ciudades.
• Los acrónimos y siglas no deben utilizarse sin antes haber mencionado su significado, seguido de paréntesis con el respectivo acrónimo o siglas. Ejemplo: Venezolana de Telecomunicaciones (Vtelca). Una vez realizado esto, se puede hacer uso únicamente del acrónimo o siglas en el resto del texto. En caso de siglas que contengan más de cuatro letras, deberá ir la primera letra en mayúscula y el resto en minúscula y cuando tengan hasta cuatro letras, debe ir escrito en mayúsculas.
• Las cantidades del uno al diez deben escribirse en letras (por ejemplo, cinco) y aquellos números superiores a diez, deben escribirse en números arábigos (ejemplo: 11).
• Las cifras monetarias no deben contener decimales.
• Las metas físicas no pueden ser fraccionadas en caso de ser indivisibles. Ejemplo: 5 Unidades (Correcto) / 1.5 Unidades (Incorrecto).
• Para la formulación de nuevos proyectos, los mismos no deberán exceder un máximo de cinco acciones específicas y un mínimo de dos.

I.- DATOS BÁSICOS DEL PROYECTO:

1.1. Información General:

Nombre de la Empresa: Señalar el nombre completo de la empresa con su acrónimo o siglas. Ejemplo: Corporación de Industrias Intermedias de Venezuela, S.A. (Corpivensa).

Nombre del Proyecto: El nombre debe ser un enunciado breve con el cual se identifica al Proyecto, se debe definir en función del bien o servicio del mismo.

Código del Sistema Integral de Planificación Estratégica Situacional (Sipes): Luego de haber realizado la carga en el Sistema, éste le asigna automáticamente un código, el cual deberá incluirse en la Ficha, una vez culminado el proceso de carga.

Proyecto Plurianual: Indicar si el proyecto es o no plurianual, colocando la palabra: Si o No.

Descripción del Proyecto: Detallar lo que se va a realizar durante el proyecto, cuál es el resultado final, productos generados y servicios prestados.

Fecha de Inicio: Muestra la fecha de inicio estimada cuando comienza a ejecutarse el Proyecto, especificada en día/mes/año.

Fecha de Culminación: Muestra la fecha estimada cuando finaliza la ejecución del Proyecto, especificada en día/mes/año.

Estatus del Proyecto: Indique si es un proyecto en ejecución o por iniciar.

Situación Presupuestaria: Indique si el proyecto se encuentra en ejecución o por iniciar.

Monto Total del Proyecto para el año curso: en este campo no será necesario ingresar información ya que se vincula a los montos de las acciones específicas.

Monto Total del Proyecto: Este campo corresponde a la sumatoria automática de los montos de años anteriores, del año en curso y de los próximos años, en los cuales se ejecutará el proyecto.

Monto Total del Proyecto en años anteriores: Este campo aplica solamente para proyectos plurianuales y se deberá colocar el monto correspondiente al año o años que tenga el proyecto en ejecución.

Monto Total del Proyecto en los próximos años: Este campo aplica solamente para proyectos plurianuales y se deberá colocar el monto correspondiente al año o años subsiguientes.

Monto a Financiar: Indicar el monto a financiar por transferencias de la República u otras fuentes de financiamiento, distintas a los ingresos propios.

NOTA: Colocar los montos expresados en bolívares soberanos (Bs. S), sin colocar decimales.

Considerado para el POAN: Indicar si el proyecto se considera o no para el Plan Operativo Anual Nacional (POAN), colocando la palabra: Si o No.

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