Operaciones, Logística, Seguridad, Salud Ocupacional y Gestión Pública

Tarea de acción semana [pic 1]1

Identificación de los estudiantes:

1. Introducción.

Nuestro grupo (N° 1), es diverso, Operaciones, Logística, Seguridad, Salud Ocupacional y Gestión Pública. Pero como podrá observar en el formato de diagnóstico de reuniones, la problemática es parecida y en ocasiones similar, lo que viene a generar que coloquemos en práctica todo lo aprendido en las clases y material disponible en el ramo.

Es por lo anterior,  que ante la crisis de las organizaciones, instituciones públicas y privadas y porque no decirlo hasta en organizaciones comunitarias y de servicio están devastadas, deben existir puntos de encuentros para poder mejorar el liderazgo y de esa forma mejorar las relaciones internas y externas. Se requieren medidas inmediatas y efectivas que hemos tratado de incorporar en esta tarea para evitar o moderar los daños revirtiéndolos para el crecimiento organizacional.

Algunas emociones más evidentes en un clima de crisis son estrés, confusión, sensación de descontrol, rabia y culpa. Pero gracias a las directrices impartidas como señalamos en las clases y material disponible, logramos identificar puntos de salidas a las diversas situaciones complejas demostradas en las tablas más abajo señaladas.

El primer paso, y lo más importante, ante un escenario crítico es registrar la situación, tomar posición y transformarla en actos positivos.

Hay destrezas que se pueden aplicar como: Adaptabilidad, Empatía, Comunicación y Persuasión, que sin lugar a duda, nos llevará, sino al éxito, a mejorar considerablemente.

1. Desarrollo.

2.1 Diagnóstico de reuniones. 

En el siguiente cuadro se realiza el diagnóstico de diferentes reuniones, a las cuáles los integrantes del grupo participaron en el último tiempo en sus diferentes organizaciones.  

Estas reuniones se basan en las siguientes áreas y contextos:

Área logística y operaciones: Especialmente enfocada en la distribución y almacenaje de productos farmacéuticos a los distintos puntos del país en la empresa Leterago la cual distribuye a Garden House y Pharma Investí. Estos despachos se realizan a cadenas farmacéuticas, hospitales clínicos y a toda la red del gobierno por intermedio de la central de abastecimiento “CENABAST”.

Dirección de Vialidad: servicio dependiente del Ministerio de Obras Públicas, su misión es la conectividad de chilenos a lo largo del país. A nivel Provincial, está a cargo de un Jefe Provincial en la cabeza y directamente más abajo se encuentra el Jefe de Conservación, Gestión y Desarrollo de Personas, Unidad de Maquinarias y de Gestión y Ejecución Presupuestaria. El propósito final es el cumplimiento de las  metas anuales, para lo cual, se hacen periódicas reuniones para ver avances en materia de gestión, presupuesto y personal.

Seguridad en minería: Especialmente en izage de camiones, extractores, palas mineras, tolvas, bulldozer, aljibes, componentes de plantas, chancado, construcción entre otras, verificando y velando por la seguridad, salud ocupacional y los riesgos asociados al trabajo de soldadura y pintado en la minería de las siguientes mineras SQM ,Collahuasi,BHPBilliton , entre otras.

Las alternativas de respuesta de esta tabla se detallan a continuación:

1. Los tipos de reunión pueden ser: descriptivas, de resolución de problemas, de toma de decisiones, de generación de ideas.

1. La respuesta a la participación puede ser: siempre, nunca, ocasionalmente, frecuentemente.

1. La periodicidad puede ser: diaria, semanal mensual, bimensual, etc.

1. ¿Es usted el responsable? : Si, no, a veces.

1. ¿Está claro el propósito de la reunión?: Si, no, a veces.

1. ¿Se cumple la planificación de la reunión? Si, no, a veces.

1. ¿Cómo observa el clima organizacional? Bueno, malo, crítico, etc.

1. Duración: 15 min., 30 min, 60 min, etc.

1. Seguimiento: Si, no.

1.  Contexto: simple, complicado; complejo, caótico, etc.

2.2. Tabla diagnóstico de reuniones. 

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