PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL PARA CONTRATISTAS

PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL PARA CONTRATISTAS

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FINANCIADORA DE PRIMAS INVERSORA SEGUCONS, C.A.

ÍNDICE

1. Objetivo General        

2. Objetivos Específicos        

3. Alcance        

4. Frecuencia de Ejecución de las Actividades        

5. Responsables        3

5.1  Responsabilidades del Coordinador de Seguridad y Salud Laboral de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A.        

5.2 Responsabilidades del Departamento solicitante de la Unidad Contratante        

5.3 Responsabilidades de la Gerencia de Seguridad y Salud Laboral        

5.4 Responsabilidades de la Empresa Contratista:        5

5.5 Responsabilidades del Representante de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A.        6

5.6 Responsabilidades del Departamento Contratante        7

6. Procedimiento        7

6.1 Seguridad dentro de las instalaciones de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A.  para empresas contratistas        8

Definición de Términos        8

6.2 Categorías de las Contratistas        10

6.3 Procedimiento General de Seguridad para Contratistas de  Bajo, Medio Y Alto Riesgo        11

6.4 Consideraciones de Seguridad en la Selección de la Empresa Contratista de Riesgo Alto        12

6.5 Procedimientos de Seguridad en el Trabajo para Empresas Contratistas        13

7. Formularios, instrumentos diseñados y recursos necesarios para la ejecución de las actividades.        27

Anexo A. Acta  Compromiso para Empresas Contratistas presentes en las instalaciones de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A. de Riesgo Bajo, Medio y Alto        27

Anexo B. Solicitud de Horas Extras y Trabajo Nocturno        27

Anexo C. Permiso de Trabajos en Caliente        28

Anexo D. Permiso de Trabajos en Altura        29

Anexo E. Permiso de Trabajos en Espacios Confinados        30

1. Objetivo General

Este procedimiento establece los requisitos para las Empresas Contratistas (Permanentes y Ocasionales) que realizan trabajos para Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A.,  estableciendo las disposiciones para garantizar a los trabajadores, las condiciones de Seguridad y Salud Laboral necesarias para la ejecución de sus labores y operaciones en un ambiente de trabajo adecuado.

2. Objetivos Específicos

• Establecer las normativas de trabajo seguro para proveedores, visitantes y empresas contratistas.
• Establecer normas y procedimientos de trabajo para los trabajadores de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A.

3. Alcance

Toda empresa que mantenga una relación comercial y que labore en las instalaciones de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A., está sujeta a las disposiciones descritas en este procedimiento.

4. Frecuencia de Ejecución de las Actividades

• Para las empresas contratistas se aplicara el procedimiento y las normativas a seguir cada vez que se requieran los servicios de éstas.  
• Las normativas de trabajo seguro deben cumplirse durante la permanencia en las instalaciones y aquellas normativas especificas a ciertos trabajos (en altura, eléctricos, manejo de herramientas, manejo de materiales y almacenamiento) cada vez que se ejecuten.

5. Responsables

Es responsabilidad de los directivos de la empresa, del Comité de Seguridad y Salud Laboral,  del Dpto. de Seguridad y Salud Laboral, del personal supervisorio velar por su cumplimiento.

1. Responsabilidades del Analista de Seguridad y Salud Laboral de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A.

Monitoreo:

        A) Dirigir los riesgos de la contratista, señalización de peligros, identificar causas del accidente y pedir las acciones correctivas necesarias que debe tomar la contratista.

        B) Manejar una lista de las Empresas Contratistas y subcontratistas que se encuentran realizando trabajos para la empresa.

        C) Soportar la permisología de trabajos especiales.

        D) Soportar la atención de accidentes/incidentes.

        E) Soportar la inspección de los equipos/máquina/herramientas y equipos de protección personal que utiliza la Empresa Contratista.

        F) Soportar las inspecciones, aseguramiento de medidas de seguridad y cronogramas diarios de actividades.

        G) Autorizar o no el ingreso del personal que labora para las Empresas Contratistas.

5.2 Responsabilidades del Departamento solicitante de la Unidad Contratante

A) Debe planificar, seguir y verificar una vigilancia del trabajo a desempeñarse, manteniendo día a día una reunión rápida antes de iniciar las labores para conocer el cronograma de actividades a realizarse y estipular las acciones a tomarse para la ejecución de cada una de estas.

B) Garantizar el conocimiento y accesibilidad de los números telefónicos y otros medios de comunicación con el Departamento de Seguridad y Salud Laboral, así como de Seguridad Física.

C) Posiblemente un miembro del Departamento solicitante de la unidad contratante, sea el designado como Representante de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A. como supervisor del trabajo a ejecutar, por lo que debe cumplir de igual forma las responsabilidades de este rol.

5.3 Responsabilidades del Departamento de Seguridad y Salud Laboral

A) Se debe solicitar a las empresas contratistas presentes dentro de las instalaciones en función al número de trabajadores dispuestos en el mismo; la constitución de su Comité de Seguridad y Salud Laboral, así como la asignación de la figura de Delegado de Prevención dispuesto como representación de la empresa contratada en la edificación de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A. para atender cualquier situación en esta materia en caso de ser necesario.

B) Se debe elaborar y mantener un programa de las áreas o localidades en las instalaciones de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A. en las que estarán realizando actividades las Empresas Contratistas, soportado por las consideraciones de Seguridad que se deben garantizar según las características, volumen y período de duración del trabajo a desempeñarse. El programa también debe incluir datos referentes a las Contratistas:

• Nombre de la Empresa Contratista.
• Nombre y número telefónico del Representante de la Empresa Contratista.
• Nombre y número telefónico o medio de comunicación del Representante de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A.
• Nombre y número telefónico de contacto del Delegado de Prevención y Representante Patronal dispuesto en Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A. de la empresa contratista.
• Área organizacional donde presta el servicio dentro de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A.

C) El Departmento de Seguridad y Salud Laboral debe asegurar, que todas y cada una de las Empresas Contratistas que aún no posean el cronograma de actividades a realizar, estén en conocimiento de que el destino de sus labores será determinado por el Representante de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A..

D) Seguir el cumplimiento del cronograma diario de actividades, de no ser completado este al final de la jornada diaria, la Contratista deberá reprogramar su cronograma para el día siguiente de trabajo y solicitar nuevamente los requerimientos pertinentes de Seguridad.

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