PROGRAMA DE ASESORAMIENTO EN MATERIA DE LICITACIÒN DIRIGIDO A LA UNIDAD DE GESTION FINANCIERA DEL 23 DE ENERO SECTOR LOS CAMINITOS EN SAN CARLOS-ESTADO COJEDES

erio de Educación Superior

Fundación Misión Sucre

I.U.T “Dr. Federico Rivero”

Programa de Administración y Gestión

Trayecto I - Periodo III

San Fernando de Apure, 2010

Índice

| |Pág. |

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|Introducción…………………………………………………………………………… |3 |

|Inventario de las Organizaciones……………………………………………………… |4 |

|Descripción Teórica de Organización | |

|Métodos y procedimientos empleados para la realización del inventario…………… |4 |

|Cuadro de Distribución de Frecuencia………………………………………………… |5 |

|Grafico de las Organizaciones………………………………………………………… |6 |

|Selección Justificada de la Organización……………………………………………… |7 |

|Nombre y Descripción de la Organización Seleccionada…………………………… |7 |

|Organigrama de la Organización………………………………………………………. |13 |

|Análisis de la Estructura Organizativa………………………………………………… |14 |

|Análisis del Proceso administrativo…………………………………………………… |15 |

|Planificación……………………………………………………………………………. |15 |

|Organización…………………………………………………………………………… |15 |

|Dirección……………………………………………………………………………….. |15 |

|Control…………………………………………………………………………………. |15 |

|Evaluación……………………………………………………………………………… |15 |

|Análisis del Proceso administrativo Contable…………………………………………. |16 |

|Nomina Empleado……………………………………………………………………. |17 |

|Nomina Obrero………………………………………………………………………. |18 |

|Nomina Jubilado…………………………………………………………………….. |19 |

|Libro Diario…………………………………………………………………………… |20 |

|Libro Mayor………………………………………………………………………….. |23 |

|Balance de Comprobación……………………………………………………………. |27 |

|Balance General………………………………………………………………………. |28 |

|Conciliación Bancaria…………………………………………………………………. |29 |

|Amortización………………………………………………………………………….. |30 |

|Conclusión……………………………………………………………………………. |31 |

|Referencias Bibliográficas…………………………………………………………….. |33 |

|Anexos……………………………………………………………………………….. |34 |

Introducción

El proceso administrativo marca las etapas que se deben seguir para lograr la acción de administrar, gestionar, manejar y aplicar esfuerzos en la organización.

Henry Fayol: Plantea el poder lograr el proceso de administrar a través de pasos que específicamente son Planificar, Organizar, Dirigir, Coordinar y Controlar. Esta concepción esta enmarcada como un sistema.

La administración esta enfocada en lograr todos los objetivos establecidos y para conseguir esto lo hace por medio de una estructura a través del esfuerzo humano coordinado y otros recursos. Se han establecido los procesos de administración las cuales simplifican el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos para lograr mayor rapidez y efectividad de la empresa.

La Contraloría General del Estado Apure está ubicada en el centro del Estado Apure en la calle Bolívar cruce con Arévalo González, tiene como misión el control, vigilancia y fiscalización de los Ingresos, Gastos y Bienes Públicos, asignados al Presupuesto del Estado Apure, cumpliendo con lo establecido en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las leyes y normas que rigen al Sistema Nacional de Control, con el fin de verificar la legalidad, exactitud y sinceridad del Gasto ejecutado que den como resultado la optimización de la Gestión Gubernamental, mayor satisfacción de las necesidades colectivas, mas participación de las comunidades en el control de gestión y mejores condiciones de vida de los ciudadanos.

Por ello se destaca la importancia que tiene este proyecto sobre los procesos administrativos fundamentales en las organizaciones.

Metodológicamente, el estudio seria fundamental del tipo investigación de campo de naturaleza descriptiva y con nivel exploratorio.

Los tópicos planteados se consignaran de la siguiente forma: Sección 1: Inventario de las Organizaciones, Sección 2: Selección Justificada de la Organización, Sección 3: Análisis del Proceso Administrativo (Planificación, Organización, Dirección, Control y Evaluación); Sección 4: Análisis del Proceso Administrativo Contable (Nomina); Libros: Libro Diario, Libro Mayor, Balance de Comprobación, Balance General y Conciliación Bancaria; Sección 5: Ejercicio de aplicación (Amortización), Conclusiones, Referencias Bibliográficas y Anexos.

Inventario de Organizaciones

Descripción Teórica de Organización

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas.

La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.

Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

Método y Procedimiento para la realización del inventario

Para la realización de este inventario se utilizo la herramienta de la planificación al igual que la investigación de campo también conocida como investigación in situ ya que se realiza

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