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Trabajo IVA

Karen MendozaTarea19 de Agosto de 2023

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DEBILIDADES

  1. La base del IVA generado no corresponde con la tarifa del IVA aplicado al producto.
  2. Las facturas no se encuentran jerarquizadas en el orden consecutivo como lo indica la norma de facturación electrónica.
  3. En las facturas no se detallan los porcentajes de la imposición del impuesto.
  4.         No se detallan en las facturas el producto a vender
  5. Los libros auxiliares no muestran el registro de abonos de los clientes que pagan las cuotas pendientes.
  6. La lista de productos de inventario se encuentra desactualizada.
  7. Efectúan doble contabilización al momento de registrar los abonos de clientes.
  8. La empresa no evidencia los correos electrónicos que se deben enviar a los clientes después de diez días de mora(política).
  9. Las cuentas auxiliares no reflejan la fecha del hecho económico
  10. No existe dentro de las políticas contables un método de provisión de cartera.
  11. La empresa no estudia la vida crediticia de los clientes al momento de otorgarle los créditos.
  12. Al momento de registrar las ventas, no acreditan la cuenta de inventario.
  13. La empresa está reteniendo en la fuente a clientes que no debería retenerles.
  14. Los valores de las facturas no coinciden con los auxiliares.
  15. La empresa registra como venta los abonos de los clientes.

DEBILIDAD

NORMA

PRUEBA

TÉCNICA

1. La base del IVA generado no corresponde con la tarifa del IVA aplicado al producto.

Art 447 ET

Art 511 ET

Art 618 ET

- De cumplimiento

-Sustantiva

-Evaluar.

-Revisar, comparar y corroborar.

2. Las facturas no se encuentran jerarquizadas en el orden consecutivo como lo indica la norma de facturación electrónica.

Decreto 358 de 2020- Art. 1.6.1.4.8

-De cumplimiento

-Sustantiva

-Evaluar.

-Revisar y corroborar.

3. En las facturas no se detallan los porcentajes de la imposición del impuesto

Art 420 ET

Art 437-1 ET

-De cumplimiento

-Sustantiva

-Evaluar.

-Revisar, Comparar y Corroborar.

4. No se detallan en la factura el producto a vender

Resolución 000030 de 2019- DIAN.

Art 2

-De cumplimiento

-Sustantiva

-Evaluar.

-Revisar, Comprara y Corroborar.

5. Los libros auxiliares de los clientes que pagan  las cuotas pendientes no muestran el registro de abono

NIC 8. Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores

-De cumplimiento

-Sustantiva

-Evaluar.

-Revisar, Conciliar y Corroborar.

6. La lista de productos de inventario se encuentra desactualizada

NIC 2. Inventarios

-De cumplimiento

-Sustantiva

-Evaluar.

- Revisar, Inspeccionar y corroborar.

7. Efectúan doble contabilización al momento de registrar los abonos de clientes.

NIC 36. Deterioro del valor de los activos

- De cumplimiento

-Sustantiva

-Evaluar.

-Revisar, corroborar y comparar.

8. La empresa no evidencia los correos electrónicos que se deben enviar a los clientes después de diez días de mora (política)

Ley 1480 de 2011. Art 45.

- De cumplimiento

-Sustantiva

-Evaluar.

-Revisar, comparar y corroborar.

9. Las cuentas auxiliares no reflejan la fecha del hecho económico.

NIC 24. Información a revelar sobre partes relacionadas

- De cumplimiento

-Sustantiva

-Evaluar.

-Revisar, comparar y corroborar.

10. No existe dentro de las políticas contables un método de provisión de cartera.

Decreto 187 de 1975. Art 72

- De cumplimiento

-Sustantiva

-Evaluar.

-Revisar, comparar y corroborar.

11. La empresa no estudia la vida crediticia de los clientes al momento de otorgar el crédito.

Decreto 222 de 2020. Art 2.1.16.1.2

Art. 2.1.16.1.4

- De cumplimiento

-Sustantiva

-Evaluar.

- Revisar y corroborar.

12. Al momento de registrar las ventas, no acreditan la cuenta de inventario.

Art. 64 ET Disminución del inventario

- De cumplimiento

-Sustantiva

-Evaluar.

-Revisar, corrobora e inspeccionar.

13. La empresa está reteniendo en la fuente a clientes que no debería retenerles.

Art. 367 ET

- De cumplimiento

-Sustantiva

-Evaluar.

- Revisar, corroborar y comparar.

14. Los valores de las facturas no coinciden con los auxiliares.

Resolución 000042- DIAN

- De cumplimiento

-Sustantiva

-Evaluar

-Revisar, corroborar y comparar.

15. La empresa registra como venta los abonos de los clientes.

NIC 24. Información a revelar sobre partes relacionadas

- De cumplimiento

-Sustantiva

-Evaluar

-Revisar, comparar y corroborar.

Conversión de debilidades

  1. Evaluar la tarifa del IVA en los productos que aplica la empresa en las facturas de los clientes.
  2. Evaluar si las facturas se encuentran ordenadas por los números consecutivos correspondientes.
  3. Evaluar si las facturas detallan los porcentajes de los impuestos correspondientes.
  4. Evaluar los detalles de los productos en la descripción de las facturas.
  5. Evaluar el procedimiento de los registros de los abonos de los clientes.
  6. Evaluar la lista de productos disponibles que tiene la empresa en inventarios.
  7. Evaluar el proceso de registro de los abonos de los clientes.
  8. Evaluar las evidencias de los correos electrónicos enviados al tiempo estipulado de acuerdo con las políticas.
  9. Evaluar si se registran las fechas de las facturas contabilizadas en los libros auxiliares.
  10. Evaluar los métodos de provisión que le aplica a las facturas.
  11. Evaluar el registro de evaluación que lleva la empresa para el otorgamiento de créditos.
  12. Evaluar la acreditación de la cuenta de inventarios en las ventas.
  13. Evaluar los procedimientos de retención en la fuente aplicados a los clientes.
  14. Evaluar los valores de las cuentas auxiliares con el valor de las facturas.
  15. Evaluar la contabilización de los abonos de los clientes en el sistema de información y en el libro auxiliar.

INFORME DE DEBILIDADES

  1. La base del IVA generado no corresponde con la tarifa del IVA aplicado al producto

Causa: La causa de esta debilidad puede ser un error humano, una falta de conocimiento de las normas tributarias o una mala gestión contable.

Efecto: Si la base del IVA generado no corresponde con la tarifa del IVA aplicado al producto, puede haber consecuencias para la empresa o contribuyente responsable de aplicar correctamente el IVA. Una de las consecuencias puede ser que esa situación sea regularizada por la Administración tributaria y dar lugar a la imposición de sanciones. En casos más graves, como no pagar el IVA recaudado o las retenciones en la fuente practicadas, puede haber consecuencias penales-

Impacto: El impacto de no aplicar correctamente la tarifa del IVA puede ser financiero para la empresa o contribuyente responsable debido a las multas y sanciones que pueden ser impuestas. También puede afectar su reputación y credibilidad ante sus clientes y ante las autoridades fiscales.

  1. Las facturas no se encuentran jerarquizadas en el orden consecutivo como lo indica la norma de facturación electrónica

Causa: Esta debilidad se causa debido a que la empresa no tiene un personal competente en el área de facturación electrónica. Adicional a ello, porque no está adquiriendo servicios de calidad en cuanto al sistema de información.

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