Administracion De Personal
ricardomirnada8725 de Abril de 2014
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Manual Organizacional De Análisis De Puestos
1.Titulo del puesto:
2. Ubicación:
Q División: Gerencia
Director General
Q Departamento: Gerencia
3. Puestos:
G Bajo
tenga
su cargo: Todos los
especificada la empresa.
puestos que
Q Reporta
autoridad
además a: Es la máxima
G Personas que ocupan el puesto: 1
G Jornada normal de trabajo: 8 horas
4. Contactos:
G Internos: Gerente General,
ventas¡ Contadores restaurante
supervisor, secretaria, cajera.
Gerente de
y del hotel¡
Q Externos:
Coordinador,
Especiales.
Bancos, Autoridades,
Competidores,
Comité
Clientes
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Manual Organizacional De Análisis De Puestos
JDE:s;cri:p;c'ió,n - _. -'._--_._.__.'- .
Es la máxima autoridad en cuanto a al
decisiones, la organización administración el hotel
y para ello debe de delegar la autoridad en personas
como lo son el Gerente General y el Gerente de
ventas, contadores, etc... con e l fin que el se
concentre en los asuntos o problemas que tengan un
mayor impacto para la empresa. Él es el que se
encarga de fijar las políticas, reglas del hotel.
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Manual Orqanizacional De Aná lisis De Puestos
A) Administración General.
1 ) Previsión
G Previsi.ón de Ventas: Realiza
previsiones de ventas y mercadotecnia
para la empresa, ayudándose de
especialistas o del personal de la misma.
O Previ.sión Financiera: Analiza e
interpreta los diversos Estados
Financieros de la empresa , examinando los
distintos renglones de l os mismos, con el
fin de decidir las medidas necesarias
para mantener y mej orar la posición
e c onómi c a de la empre s a
<;) Previsión económica: Realiza
e studios económicos de í ndo l e general,
l e ye ndo al efecto fol letos , e s t adí s t i cas ,
etc.
2) Planeación
o Políticas: Formula y revisa
periódicamente las políticas generales y
departamentales en materia ventas,
publicidad, finanzas , personal, etc .
o Programas y presupuestos
generales : Traduce , siempre que sea
posible, los resultados que se obtienen
en l os dos pasos anteriores a programas y
presupuestos, tanto corto como largo
plazo .
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Manual Oxqanizacional De Análisis De Puestos
c» Programas y presupuestos
particulares: Con la aprobación o
modificaciones hechos por la dirección
general, formula los programas y
presupuestos particulares o de duración
menor de un año.
3) Organización
c» Estructura de la empresa:
Estudia y revisa constantemente la
organización, para decidir y llevar a
cabo las modificaciones y aplicaciones,
que a su juicio se requieran en la
estructura de aquella.
c» Funciones:
jefes ajusten
funciones que
fijadas.
Cuida que los diversos
sus actividades a las
técnicamente les han sido
c» Jerarquia: Vigila que el ejercicio de
la autoridad y cada nivel jerárquico, no
ejerza dicha autoridad, fuera de los
limites señalados en la políticas.
c» Obligaciones:
empleado, cumplan
actividades que le
Exige que cada jefe o
eficazmente todas las
han sido encomendadas.
c» Técnica de la organización: Se
procura que se formulen o mantengan al
corriente todos aquellos instrumentos
técnicos de organización.
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Manual Orqanizacional De Análisis De Puestos
4) Integración.
o Selección de jefes : Selecciona a
los j efes y funcionarios de los di versos
departamentos de la empresa, determinando
antes si posee las capacidades técnica y
administrativas necesarias .
o Selección del Personal : Cuida que
los encargados del reclutamiento ,
selección y acomodación del personal,
aplique los conocimientos que mejor
realicen l a política de obtener que "el
hombre adecuado , ocupe siempre el puesto
a de cua do".
o Adiestramiento y capacitación:
Vigila que el adies t r amiento y
c apacitación que s e da a los obreros y
emple a dos, se realice con mayor
eficiencia.
o Desarrollo De Ejecutivos: Cuida
de ir buscando y desarrollando en los
actuales empleos , las cualidades y
conocimientos necesarios , para contar mas
tarde con ejecutivos adecuados.
5) Dirección.
o Delegación
oportuna y
resp on s ab i l i da d
cada uno de sus
inmediata: Delega
adecuadamente la
de autoridad que requiera
colaboradores inmediatos .
Torna
carácter
o Decisiones:
de c isione s de
todas
general para
las
la
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Manual Organizacional De Análisis De Puestos
empresa, o
expresamente
colaboradores
bien las que
encomendadas
inmediatos.
no
a
estén
sus
~ Coordinación:
constantemente la
posible entre
s e c c i one s , niveles,
la empresa.
Establece
mejor coordinación
los departamentos,
jefes y empleados de
~ Supervisión: Supervisa la actuación
de sus colaboradores inmediatos, tanto
por medio de la revi sión de controles e
informes ordinarios, corno personalmente
para orientar, mejorar, ajustar, etc.
o Comunicación: Cuida establecer,
a de c ua da comunicaclon para que
ejecutivos, políticas, normas, etc.
siempre oportunamente conocidos.
una
l os
sean
o Remuneración: Cuida que l o s sistemas
de remuneraClon empleados l og r e n
e stimular del mejor modo posible al
personal.
6) Control
Cuida que se
de reportes e
estadísticas,
el fin de
sintética y
o Su Establecimiento:
establezcan los sistemas
informes. de contabilidad,
etc.; más adecuados, con
obtener información precisa,
oportuna.
o Control
periódicamente
de
del
Ventas: Requiere
gerente de ventas
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Manual ~zacional De Anál.isis De Puestos
Requiere periódicamente
presentación de los
o Controles
Financieros :
del contado r
d ocument os.
la
Contables y
Controles de Personal: Requiere
del gerente de producción, la
oresentación periódica de informes.
B) Finanzas
1 ) Presupuestos
o El a bo r a r e l presupuesto
i ngresos y egresos .
anual de
o El a bor a r y aprueba l os presupuestos
mensua l e s .
2) Caja
o Cont r o l a
empresa.
los pagos hechos por la
Q Cu i da que se revisen
facturas presentadas
empresa.
detalladamente las
a cobro en l a
Q Cont r ol a l os depósitos hechos en el
banco.
3) Prestamos
Q Ge s t i ona n oportunamente p restarnos a los
bancos .
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Hanua.l Orqani.zaci.oua.l De Análisis De Puestos
Pr oc ur a n
provenientes
emp r e s a .
't< ;:a
~
la ob t e nc i ón de fondos
de documentos a favor de la
4 ) Créditos y cobranzas
Aut o r i za c réditos como bonificaciones ,
etc. a cliente s dent ro de l a s políticas y
arma s fi jadas a l r especto.
o Cui d a que s e e f ectúen opor tuname nt e los
pagos reque ridos.
o Cui da que se r ealice adecuadamente l a
facturación.
5 ) Costos
o Lleva un control estadístico de los
cos tos .
o I nt e r pr e t a el cont rol mencionado en los
estados financier os r e l a t i vos .
6) Contaduría
Q Cui da que se real icen auditorias
periódicamente internas y e xte rnas .
7) Pagos fiscales
Q Cui da la
presentación
declaraciones
cor r e c t a
opor t una
fis cales .
elaboración
de
y
las
Q Re qui e r e el contador la e ntrega puntual
de los recibos de dicho pagos .
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Manual Organizacional De Análisis De Puestos
C) Relaciones Publicas.
o Re p resenta a las empresa .
o Mant i e ne las relacione s públicas de la
empresa con las autoridades .
o Proc ura
relacione s
especial atención
con la competencia .
a las
<) Ma ntiene contacto y membresía con l a s
organi zaciones patronales.
o Pro c u r a participar en las actividades
de su comunidad .
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Manual Organizacional De Análisis De Puestos
Actividades diarias:
o Revisar asuntos pendientes en el curso del día.
o Revisa y estudia la
t urnando a los jefes
deban contestar,
apropiadas.
cor r e s ponde nc i a recibida,
respectivos la que ellos
c on las instrucciones
o Contesta inmediato la correspondencia que
ame r i t e que él personalmente los haga, dictando
a s u secretaria.
...