NOMBRE DE LA EMPRESA: FAIR PLAY EVENTS S.A.C.
Chaze DiazApuntes23 de Noviembre de 2016
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INDICE
- Investigación
- Formación de grupo de trabajo.
- Descripción de la empresa
- Organización de la empresa
- Nombre, logotipo y eslogan
- Misión y Visión
- Organigrama y cargos. Designación de líder (Gerente).
- Planificación
- Descripción del evento a realizar
- Objetivo del evento
- Público objetivo
- Identidad del evento
- Estructura del equipo y roles
- Costeo, necesidades de inversión y recaudación de fondos.
- Plan de implementación (Gantt, por ejemplo).
- Marketing Mix
- Coordinación
3.1. Locaciones: lugar donde se realizará el evento.
3.2. Auspiciadores: auspiciadores en bienes o servicios (no se aceptará dinero)
3.3. Proveedores: de bienes o servicios.
3.4. Autoridades
3.5. Beneficiarios
3.6. Colaboradores: cantantes, expositores, artistas, etc.
- Ejecución
4.1. Plan de Control
4.2. Fecha y lugar de realización
4.3. Cambios realizados respecto de lo planificado (punto 2.1.) y sustentar la razón de los cambios.
4.4. Desarrollo del evento.
- Supervisión y Control
5.1. Calificación de los beneficiarios
5.2. Calificación de los auspiciadores
5.3. Labor realizada por los integrantes del grupo.
- INVESTIGACIÓN
- NOMBRE DE LA EMPRESA:
FAIR PLAY EVENTS S.A.C.
- DESCRIPCIÓN:
La empresa Fair Play Events realiza todo tipo de eventos deportivos tales como; Futbol, Tenis, Vóley, etc. Con el fin de promover el deporte en general, incentivando a todos los deportistas de diferentes niveles de juego a participar en dichos eventos.
- LOGOTIPO DE LA EMPRESA:
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- SLOGAN: “El deporte futuro de vida”
- MISIÓN
Impulsar la participación de personas a las distintas disciplinas deportivas, teniendo un STAF totalmente capacitado en cuanto al deporte se refiere, manejando a la perfección los primeros auxilios.
- VISIÓN
Ser la empresa líder en realización de eventos deportivos en el 2020, así mismo contribuir con el cuidado de la salud, hábitos nutricionales y estilo de vida.
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- PLANIFICACIÓN
- Descripción del evento a realizar
El evento a realizar es un torneo interno de tenis que se disputara en una única jornada. Se elaborara en un solo cuadros entre hombres y mujeres por diferentes niveles.
- Objetivo del evento
- Generar mayor conciencia por el deporte
- Promover el deporte y la salud
- Promover buenos hábitos nutricionales
- Promover la superación personal
- Público objetivo
Hombres y mujeres de 12 y 50 años, que vivan en el distrito de la Molina, que les guste competir y practiquen el tenis.
- Identidad del evento
Relaciona las actividades deportivas, el cual provee de recreación, vinculándolo con un estilo de vida saludable, haciendo participes a la sociedad.
- Estructura del equipo y roles
INTEGRANTES | ROLES | FUNCIONES |
Richard Pariona | Gerente General | Gestionar los sponsors para el evento (Todotenisperu, Truji tenis). Coordinar las estrategias de publicidad (Facebook-email), visitar a los clubes y academias de tenis, gestionar los presupuestos para gastos de indumentaria y materiales, definir fecha de inicio del evento. |
Jose Perez | Publicidad | Diseñar los flyers, afiches, banners para los eventos. Para luego ir a los clubes (La Planicie, La Rinconada, El Golf los Inkas) y academias (Molicentro, La Liga de la molina, Honolulu, Sol de la Molina) promocionando el evento personalmente. |
Dario Guido | Gerente comercial | Trabajo de campo, Se encargara de la búsqueda de los mejores presupuestos (precios) de polos, flyers, afiches, banners, toldo, mesas, sillas, trofeos. |
Juan Guzman | Gerente de producción | Gestionar la organización del torneo de tenis, verifica días previos las inscripciones de los participantes, el día del evento da bienvenida a los, los inscribe al evento (firma), distribuye a los participantes en las canchas respectivas, controla el resultado de los partidos. |
Soledad Cordova | Gerente de logistica | Se encargara de darle seguimiento a los materiales comprados y alquilados, tales como afiches, flyers, toldo, mesas, sillas, banners, en perfecto estado y en el tiempo acordado. |
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- Costeo, necesidades de inversión y recaudación de fondos.
Costo Fijo:
No se presentan costos fijos, ya que el local a utilizar es auspiciado por Truji Tenis, y los gastos de producción serán auspiciados por Passarella.
Costos variables:
Item | Precio x unidad | Cantidad | Total s/. |
Polos de la Organización | S/. 6 soles | 30 | S/.180 soles |
Flyer | S/. 65 soles | millar | S/.65 soles |
Afiches | S/. 5 soles | 20 | S/.100 soles |
Banners | S/. 150 soles | 2 | S/. 300 soles |
Alquiler del toldo | S/. 200 soles | 1 | S/. 200 soles |
Alquiler de mesa | S/. 20 soles | 3 | S/. 60 soles |
Alquiler de silla | S/. 10 soles | 12 | S/. 120 soles |
Premios trofeo | S/. 200 soles | 2 | S/. 400 soles |
Total | S/. 1580 soles |
Necesidad de inversión baja:
El evento que vamos a realizar tiene una baja necesidad de inversión, ya que todos los materiales que vamos a usar son mínimos.
Recaudación de fondos:
Vamos a buscar auspicios de tiendas, empresas enfocadas al deporte en el distrito de la molina. Que quieran sumarse a nuestra labor, logrando así cubrir con los costos variables que tenemos.
- Plan de implementación (Gantt, por ejemplo).
El evento se realizara el sábado 27 de diciembre.
MES | Agosto | Setiembre | Octubre | Noviembre | Diciembre | |||||||||||||||||
SEMANAS | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | ||
INVESTIGACIÓN |
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Formación de grupos de trabajo |
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Organización de la Empresa |
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Nombre, Logotipo y Slogan |
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Misión y Visión |
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Organigrama-Designar Gerente |
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PLANIFICACIÓN |
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Descripción del evento a realizar |
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Objetivo del evento |
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Estructura del equipo y roles |
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Inversión y Recaudación fondos |
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Plan de Implementación |
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Marketing Mix |
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COORDINACIÓN |
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Localizaciones |
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Auspiciadores |
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Proveedores |
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Autoridades |
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Beneficiarios |
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Colaboradores |
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EJECUCIÓN |
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Plan de control |
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Fecha y lugar de realización |
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Cambios realizados respecto de lo planificado |
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Sustentar la razón de los cambios |
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Desarrollo del evento |
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SUPERVISIÓN Y CONTROL |
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Calificación de los beneficiarios |
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Calificación de los auspiciadores |
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Labor realizada por los integrantes del grupo |
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