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NOMBRE DE LA EMPRESA: FAIR PLAY EVENTS S.A.C.

Chaze DiazApuntes23 de Noviembre de 2016

1.966 Palabras (8 Páginas)346 Visitas

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INDICE

  1. Investigación
  1. Formación de grupo de trabajo.
  2. Descripción de la empresa
  3. Organización de la empresa
  1. Nombre, logotipo y eslogan
  2. Misión y Visión
  3. Organigrama y cargos. Designación de líder (Gerente).
  1. Planificación
  1. Descripción del evento a realizar
  2. Objetivo del evento
  3. Público objetivo
  4. Identidad del evento
  5. Estructura del equipo y roles
  6. Costeo, necesidades de inversión y recaudación de fondos.
  7. Plan de implementación (Gantt, por ejemplo).
  8. Marketing Mix
  1. Coordinación

3.1.         Locaciones: lugar donde se realizará el evento.

3.2.         Auspiciadores: auspiciadores en bienes o servicios (no se aceptará dinero)

3.3.        Proveedores: de bienes o servicios.

3.4.        Autoridades

3.5.        Beneficiarios

3.6.        Colaboradores: cantantes, expositores, artistas, etc.

  1. Ejecución

4.1.         Plan de Control

4.2.        Fecha y lugar de realización

4.3.        Cambios realizados respecto de lo planificado (punto 2.1.) y sustentar la razón de los cambios.

4.4.         Desarrollo del evento.

  1. Supervisión y Control

5.1.         Calificación de los beneficiarios

5.2.        Calificación de los auspiciadores

5.3.         Labor realizada por los integrantes del grupo.

  1. INVESTIGACIÓN
  1. NOMBRE DE LA EMPRESA:

 FAIR PLAY EVENTS S.A.C. 

  1. DESCRIPCIÓN:

La empresa Fair Play Events realiza todo tipo de eventos deportivos  tales como; Futbol, Tenis, Vóley, etc.  Con el fin de promover el deporte en general, incentivando a todos los deportistas de diferentes niveles de juego a participar en dichos eventos.

  1. LOGOTIPO DE LA EMPRESA:

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  1. SLOGAN:   “El deporte futuro de vida”

  1. MISIÓN

Impulsar la participación de personas  a las distintas disciplinas deportivas, teniendo un STAF totalmente capacitado en cuanto al deporte se refiere, manejando a la perfección los primeros auxilios.

  1. VISIÓN

Ser la empresa líder en realización de eventos deportivos en el 2020, así mismo contribuir con el cuidado de la salud, hábitos nutricionales y estilo de vida.

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  1. PLANIFICACIÓN

  1. Descripción del evento a realizar

El evento a realizar es un torneo interno de tenis que se disputara en una única jornada. Se elaborara en un solo cuadros entre hombres y mujeres por diferentes niveles.

  1. Objetivo del evento
  • Generar mayor conciencia por el deporte
  • Promover el deporte y la salud
  • Promover buenos hábitos nutricionales
  • Promover la superación personal
  1. Público objetivo

Hombres y mujeres de 12 y 50 años, que vivan en el distrito de la Molina, que les guste competir y  practiquen el tenis.

  1. Identidad del evento

Relaciona las actividades deportivas, el cual provee de recreación, vinculándolo con un estilo de vida saludable, haciendo participes a la sociedad.

  1. Estructura del equipo y roles

INTEGRANTES

ROLES

FUNCIONES

Richard Pariona

Gerente General

Gestionar los sponsors para el evento (Todotenisperu, Truji tenis). Coordinar las estrategias de publicidad (Facebook-email), visitar a los clubes y academias de tenis, gestionar los presupuestos para gastos de indumentaria y materiales, definir fecha de inicio del evento.

Jose Perez

Publicidad

Diseñar los flyers, afiches, banners para los eventos. Para luego ir a los clubes (La Planicie, La Rinconada, El Golf los Inkas) y academias (Molicentro, La Liga de la molina, Honolulu, Sol de la Molina) promocionando el evento personalmente.

Dario Guido

Gerente comercial

Trabajo de campo, Se encargara de la búsqueda de  los mejores presupuestos (precios) de polos, flyers, afiches, banners, toldo, mesas, sillas, trofeos.

Juan Guzman

Gerente de producción

Gestionar la organización del torneo de tenis, verifica días previos las inscripciones de los participantes, el día del evento da bienvenida a los, los inscribe al evento (firma),  distribuye a los participantes en las canchas respectivas, controla el resultado de los partidos.

Soledad Cordova

Gerente de logistica

Se encargara de darle seguimiento a los  materiales comprados y alquilados, tales como afiches, flyers, toldo, mesas, sillas, banners, en perfecto estado y en el tiempo acordado.

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  1. Costeo, necesidades de inversión y recaudación de fondos.

Costo Fijo:

 No se presentan costos fijos, ya que el local a utilizar es auspiciado por Truji Tenis, y los gastos de producción serán auspiciados por Passarella.

Costos variables:

Item

Precio x unidad

Cantidad

Total s/.

Polos de la Organización

S/.  6 soles

30

S/.180 soles

Flyer

S/. 65 soles

millar

S/.65 soles

Afiches

S/.  5 soles

20

S/.100 soles

Banners

S/. 150 soles

2

S/. 300 soles

Alquiler del toldo

S/. 200 soles

1

S/. 200 soles

Alquiler de mesa

S/. 20 soles

3

S/. 60 soles

Alquiler de silla

S/. 10 soles

12

S/. 120 soles

Premios trofeo

S/. 200 soles

2

S/. 400 soles

Total

S/. 1580 soles

Necesidad de inversión baja:

El evento que vamos a realizar tiene una baja necesidad de inversión, ya que todos los materiales que vamos a usar son mínimos.

Recaudación de fondos:

Vamos a buscar auspicios de tiendas, empresas enfocadas al deporte en el distrito de la molina. Que quieran sumarse a nuestra labor, logrando así cubrir con los costos variables que tenemos.

  1. Plan de implementación (Gantt, por ejemplo).

El evento se realizara el sábado 27 de diciembre.

MES

Agosto

Setiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

SEMANAS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

INVESTIGACIÓN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Formación de grupos de trabajo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Organización de la Empresa

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nombre, Logotipo y Slogan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Misión y Visión

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Organigrama-Designar Gerente

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PLANIFICACIÓN

 

 

 

 

 

Descripción del evento a realizar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Objetivo del evento

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Público objetivo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Identidad del evento

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Estructura del equipo y roles

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Inversión y Recaudación fondos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Plan de Implementación

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Marketing Mix

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

COORDINACIÓN

 

 

 

 

 

Localizaciones

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Auspiciadores

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Proveedores

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Autoridades

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Beneficiarios

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Colaboradores

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EJECUCIÓN

 

 

 

 

 

Plan de control

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fecha y lugar de realización

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cambios realizados respecto de lo planificado

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sustentar la razón de los cambios

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Desarrollo del evento

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SUPERVISIÓN Y CONTROL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Calificación de los beneficiarios

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Calificación de los auspiciadores

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Labor realizada por los integrantes del grupo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

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