ADMINISTRACION EN LA CLÍNICA OFTALMOLÓGICA VISIÓN MAGISTRAL E.I.R.L

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UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

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INFORME FINAL DE PRÁCTICA PREPROFESIONAL N° II

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ADMINISTRACION EN LA CLÍNICA OFTALMOLÓGICA VISIÓN MAGISTRAL E.I.R.L.

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Presentado por:

ORTEGA CALDERÓN, KAROLINA ESTELA

Docente Supervisor

LIC. MERCADO HUERTAS, JANETH ROSEMARY

Entidad Receptora

CLÍNICA OFTALMOLÓGICA VISIÓN MAGISTRAL E.I.R.L.

                        Fecha de inicio:                           Fecha de término:

     03 de mayo del 2021                            30 de julio del 2021

HUÁNUCO-PERÚ

2021

INTRODUCCIÓN3

I.        OBJETIVOS        4

II.        ASPECTOS DE LA ENTIDAD RECEPTORA        4

2.1        NOMBRE O RAZON SOCIAL        4

2.2        RUC        4

2.3        RUBRO        4

2.4        UBICACIÓN        4

2.5        RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA        5

III        ASPECTOS DEL ÁREA DE PPP        6

4.1        ÁREA        6

IV        DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES O LABORES REALIZADAS        8

4.1        Actividades o labores realizadas        8

4.1.1.        Actividad N°1:        8

4.1.2.        Actividad N°2:        10

4.1.3.        Actividad N°3:        12

4.2        Bases teóricas        14

4.2.1        Asistente administrativo        14

4.2.2        Funciones de un asistente administrativo        14

4.2.3        Gestión documental        16

4.2.4        Principio de procedencia y orden natural de los documentos        16

4.3        Logros y resultados        17

CONCLUSIONES        18

RECOMENDACIONES        19

ANEXOS        20

BIBLIOGRAFÍA        24

INTRODUCCIÓN

El presente informe de PPP II, es un requisito indispensable dentro del programa de la Escuela Académica Profesional de Administración de Empresas en la Universidad de Huánuco para obtener el grado de bachiller. Se realizó con el fin de demostrar el desarrollo de las labores como practicante en el puesto de administración en la clínica oftalmológica “VISIÓN MAGISTRAL E.I.R.L.”.

El informe contiene el desarrollo y descripción de las funciones realizadas a lo largo de las prácticas, y los aspectos administrativos así mismo, la aplicación de los instrumentos respectivos en actividades que me asignaba el jefe inmediato, todo ello realizados con total responsabilidad y puntualidad, lo cual permitió enriquecer mi conocimiento, considerando que lo aprendido me servirá a lo largo de mi vida profesional.

En las Practicas Pre Profesionales II, se utilizó el método deductivo; que parte de lo General para centrarse en lo específico, mediante el razonamiento lógico y el método sistemático, respecto al desarrollo de las actividades. En cuanto a la técnica se utilizó la observación, para recabar la información.

En cuanto a las fuentes de información, para llevar a cabo la realización de las Prácticas Pre Profesionales II se utilizó: las fuentes primarias; como las orales por parte de mi jefe inmediato en mérito a las labores a realizar. Y como fuentes secundarias se utilizó la documentación propia de la empresa.

Respecto a las limitaciones, no hubo ningún inconveniente debido a que la empresa me facilito todas las condiciones para el desarrollo efectivo de las actividades y cumplir con lo programado y funciones establecidas.

Asimismo, apliqué de manera satisfactoria mis conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas en mi carrera universitaria de Administración de Empresas ya que estas actividades realizadas me ayudaran a obtener una experiencia profesional.

1. OBJETIVOS

• Ampliar los conocimientos teóricos-prácticos adquiridos en la carrera de Administración de Empresas.
• Agilizar de manera eficaz y eficiente los procesos documentarios de la empresa.

1. ASPECTOS DE LA ENTIDAD RECEPTORA

1. NOMBRE O RAZON SOCIAL

VISIÓN MAGISTRAL E.I.R.L.

1.  RUC

20489678765 

1. RUBRO

Clínica Oftalmológica

1. UBICACIÓN

Jr. Hermilio Valdizan #856 Huánuco – Huánuco –Huánuco.

CROQUIS DE LA UBICACIÓN[pic 5]

1. RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA

Las actividades de VISIÓN MAGISTRAL E.I.R.L. iniciaron en enero del año 1990, fecha en la cual su fundador: Dr. Héctor Alberto Crisanto Salas, estudió en la Universidad San Marcos, la carrera de oftalmología y se especializo en esa materia, terminando su carrera y al poco tiempo se da cuenta del movimiento en ese tipo de mercado, y que en el país no había muchos médicos que se dedicaran específicamente al cuidado de la salud visual y decide abrir su propia oficina.

Con esa visión de atender ese tipo de mercado se dirige a la ciudad de Tingo María, en el año 2002 abre su propia oficina llamada “OPTICA MAGISTRAL” y trabaja con sus proveedores como persona natural que lleva contabilidad, ofreciendo a sus pacientes atención médica especializada en el campo de salud visual, lo cual tuvo éxito debido a la acogida y empezó a tener pacientes de la ciudad de Huánuco, Ambo, entre otros lugares cercanos.

En este proceso conoce al Dr. Juan Carlos Chiriboga en ese tiempo gerente del Hospital Regional de Huánuco y le ofrece la oportunidad de ser parte del equipo médico del hospital, para lo cual decidió junto a su esposa la Sra. Blanca Bernal Rivas trasladar la clínica a la ciudad de Huánuco. La clínica aquí en Huánuco se apertura en marzo del año 2008, contando con dos enfermeras capacitadas y calificadas. Se cambió la razón social de “OPTICA MAGISTRAL” A “VISION MAGISTRAL”, teniendo como gerente general a su esposa Lic. Blanca Bernal Rivas.

Desde entonces hasta la fecha se encuentra laborando como clínica oftalmológica “VISION MAGISTRAL E.I.R.L.”, brindando en la ciudad de Huánuco atención médica especializada y dedicada al cuidado de la salud visual con un personal altamente calificado y con productos debidamente registrados y se ha posesionado en el mercado regional como una empresa competitiva, que ofrece productos de alta calidad, que cuenta con la fidelidad de sus clientes de más de 13 años.

1. ASPECTOS DEL ÁREA DE PPP

1. ÁREA

Las prácticas se desarrollaron en el Área Administrativa (Anexo1), siendo las funciones las siguientes:

• Supervisar y monitorear la labor del personal en concordancia con las normas y directivas vigentes. Así mismo como autorizar la ejecución de la programación del rol de trabajo, capacitaciones, vacaciones, cambios de turnos y otros.
• Gestionar los procesos internos en coordinación con la gerente general, con el médico y auxiliares para una atención efectiva y el logro de objetivos.
• Identificar y gestionar las compras oportunamente para el abastecimiento del centro médico.

ORGANIGRAMA DEL ÁREA

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1. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES O LABORES REALIZADAS

El proceso de las Prácticas Pre Profesionales II, ha consistido en el desarrollo de una serie de actividades programadas mediante el cronograma de actividades establecidas en el Plan de Prácticas II, lo cual, se desarrolló de manera ordenada en cumplimiento del compromiso que se tuvo con la organización a fin aportar los conocimientos obtenidos a lo largo de la carrera universitaria. En ese sentido, es preciso detallar las tareas realizadas durante el periodo de prácticas en la clínica oftalmológica “VISIÓN MAGISTRAL E.I.R.L”

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