CASO LOS PINOS SAA.

CASO LOS PINOS SAA.

Estructura Orgánica de la Empresa LOS PINOS SAA.

1. ORGANOS DE GOBIERNO

• Junta General de Accionistas.

2. ORGANOS DE DIRECCIÓN

• Directorio.

• Gerente General.

3. ORGANOS DE LINEA

• Gerencia de Construcción..

• Gerencia de Finanzas.

• Gerencia de Logística

4. ORGANOS DE ASESORAMIENTO

• Área de marketing.

• Área Legal.

5. ÓRGANO DE APOYO

• Gerencia de Administración.

CASO EMPRESA SAN ANTONIO SAA.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

ORGANOS DE DIRECCIÓN

 GERENCIA GENERAL

ORGANOS DE CONTROL

 OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

ORGANOS DE APOYO

 DEPARTAMENTO DE PERSONAL

- SECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES

- SECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS

 SEGRETARIA DE GERENCIA

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

 OFICINA DE ASESORÍA LEGAL

ORGANOS DE LINEA

 DEPARTAMENTO DE CRÉDITO

- SECCIÓN DE PRÉSTAMOS

- SECCIÓN DE COBRANZAS

 DEPARTAMENTO DE CAPTACIONES

- SECCIÓN DE TESORERÍA

- SECCIÓN DE CAJA

ORGANOS DESCONCENTRADOS

 AGENCIA 1, 2,3,4,5

FUNCIONES

ORGANOS DE DIRECCIÓN

 GERENTE GENERAL

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la administración de la empresa financiera.

2. Supervisar que se cumplan los objetivos y metas, de los diferentes programas de la empresa financiera, sean estos administrativos, financieros, técnicos y crediticios.

3. Nombrar, destituir o trasladar, de acuerdo a las disposiciones reglamentarias, al personal de la Institución.

4. Autorizar la adquisición y venta de bienes y servicios, de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

5. Autorizar a los funcionarios, para firmar determinados documentos.

ORGANOS DE CONTROL

 OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

1. Verificar, la eficacia de los sistemas de administración y finanzas, al igual que los instrumentos de control interno a ellos incorporados.

2. Evaluar a nivel institucional, la eficacia de su organización, planificación, dirección y control, así como la transparencia, eficiencia, efectividad y economía, con que se han ejecutado las operaciones.

3. Comprobar, si los resultados obtenidos corresponden a lo planificado y presupuestado, dentro del marco legal y los objetivos institucionales.

4. Velar, por el cumplimiento de la legislación, normas y políticas, a las que está sujeto la empresa financiera, así como, de sus objetivos, metas y presupuestos programados.

5. Procurar, que la entidad tome las debidas medidas de protección, para la conservación y control de sus recursos o activos, derechos y obligaciones.

ORGANOS DE APOYO

 DEPARTAMENTO DE PERSONAL

1. Planear, organizar, ejecutar y darle seguimiento a las actividades de administración de Recursos Humanos en la Institución.

2. Orientar al personal ejecutivo de la institución en la aplicación de las normas, reglamentos y procedimientos técnicos de los programas de administración de los Recursos.

3. Darle seguimiento a las actividades administrativas de gestión en la planificación y administración de los Recursos Humanos de la Institución.

4. Ejecutar y tramitar las acciones del personal de su competencia, de acuerdo a las normas y los procedimientos técnicos establecidos en la Ley y sus reglamentos.

5. Mantener un control y registro estadístico de todo el personal de la Institución

- SECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES

1. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos e infraestructura de la Institución, para asegurar su buen estado de funcionamiento como soporte de las operaciones y buena atención a los usuarios.

2. Efectuar las órdenes de trabajo por los requerimientos solicitados, así mismo obtener la conformidad de los mismos.

3. Efectuar el seguimiento de la atención de los pedidos de mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles, solicitados por las diferentes unidades organizativas.

4. Administrar, controlar y proponer los servicios externos de mantenimiento, adecuación de locales y reparaciones, controlando la aplicación y vigencia de los contratos correspondientes.

5. Supervisar el mantenimiento de las agencias a fin de que se garantice su buen estado de presentación

- SECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS

1. Planificar, diseñar y desarrollar material informativo y/o publicitario de los planes y programas de la empresa financiera.

2. Suministrar informaciones, con la anuencia del nivel superior, relacionadas con la entidad financiera, a los diversos órganos periodísticos y publicitarios, así como a las instituciones y usuarios en general.

3. Estructurar campañas orientadas a la promoción de los productos, servicios y/o actividades de la entidad financiera.

4. Coordinar con las diferentes oficinas de Relaciones Públicas del Sector, las acciones de publicidad que se desarrollaran en conjunto, para fortalecer los programas institucionales.

 SEGRETARIA DE GERENCIA

1. Coordinar la participación del Gerente General en reuniones con los Gerentes Ejecutivos.

2. Recibir, analizar, sintetizar y tramitar la correspondencia de Despacho Superior.

3. Dar seguimiento a la participación del Gerente General en actividades de representación en Comisiones, Juntas Directivas y/o otra actividad que así lo determine el nivel superior.

4. Promover y mantener relaciones internas y externas, que sean necesarias para el funcionamiento de los programas y actividades que son de responsabilidad de la empresa financiera.

5. Informar al superior sobre la atención de asuntos y el estado de ejecución de los mismos.

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

 OFICINA DE ASESORÍA LEGAL

1. Asesorar al Gerente General en lo concerniente a los aspectos legales.

2. Emitir opinión jurídica sobres asuntos trascendentales o de cuantía significativa para la Institución.

3. Procesar y dar seguimiento de los aspectos legales en los documentos que deben ser firmados por el Gerente General.

4. Absolver consultas que por su naturaleza le presenten los Gerentes Ejecutivos.

5. Coordinar la celebración de reuniones del Comité Ejecutivo y llevar el control y registro de las Actas y Resoluciones que expida éste organismo

ORGANOS DE LINEA

 DEPARTAMENTO DE CRÉDITO

1. Orientar, coordinar, supervisar y dirigir, la ejecución de los programas de trabajo, de las unidades administrativas a su cargo.

2. Coordinar, diseñar, implementar, evaluar y controlar, los planes y programas de crédito, atendiendo a las políticas establecidas y de acuerdo a las áreas de ejecución.

3. Controlar y supervisar, el uso adecuado de los recursos financieros, provenientes de otras entidades.

4. Aprobar y controlar, las solicitudes de recursos, de acuerdo a los controles administrativos y presupuestarios.

5. Supervisar, la aplicación de los métodos y procedimientos por parte de las unidades a su cargo y recomendar los correctivos del caso, cuando exista inconsistencia, en el cumplimiento de los mismos.

- SECCIÓN DE PRÉSTAMOS

- SECCIÓN DE COBRANZAS

1. Controlar las gestiones de cobranza y recuperación de la cartera vencida a través de los gestores de cobranza domiciliaria y cobranza telefónica.

2. Supervisar la gestión de cobranza judicial de los créditos vencidos y de los refinanciados, que hayan incumplido con las condiciones de pago acordadas, de acuerdo a las políticas establecidas.

3. Coordinar con su jefatura, las labores conexas de cobranza judicial, a efectos de minimizar la morosidad.

4. Monitorear la cartera de créditos, a fin de detectar los deudores debilitados, así como aquellos que muestren razonables indicios que en un corto plazo su situación económica financiera podría verse deteriorada por factores internos o externos.

5. Analizar los antecedentes del crédito, determinando las causas que originaron el problema y verificando si ha habido fallas en la aplicación del proceso del crédito.

 DEPARTAMENTO DE CAPTACIONES

- SECCIÓN DE TESORERÍA

1. Coordinar y dar seguimiento, a la captación y manejo de los fondos, provenientes de entidades financieras.

2. Programar la distribución de los recursos financieros, de acuerdo al presupuesto de inversión y funcionamiento.

3. Coordinar y dar cumplimiento, a los convenios y acuerdos del servicio de la deuda.

4. Analizar y recomendar medidas necesarias, a los niveles directivos, sobre el comportamiento del flujo de caja.

5. Coordinar y supervisar la aplicación de normas y procedimientos, relacionados con el manejo de los fondos de la empresa financiera.

- SECCIÓN DE CAJA

ORGANOS DESCONCENTRADOS

 AGENCIA 1, 2,3,4,5

1. Elaborar, la proyección anual de colocación, seguimiento, cobros y actividades relacionadas con los programas de crédito.

2. Promover, coordinar y supervisar, la ejecución de los programas de otorgamiento

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