Caso Club Campestre y de golf “Los Pinos Gemelos”

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Caso

Club Campestre y de golf “Los Pinos Gemelos”

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Club campestre y de golf   “Los pinos gemelos”

El comité de planeación de capital del Club campestre y de golf  “Los pinos gemelos” se reunió a mediados de mayo para analizar un informe de investigación que acababan de recibir.  Este informe presentaba los resultados de una encuesta a los miembros del club sobre los proyectos que éste debería emprender durante ese año fiscal.  Los miembros del comité pretendían utilizar el informe como base para seleccionar entre los proyectos de capital alternativos.  En el apéndice 1 se encuentra una descripción biográfica de los miembros del comité.

Información sobre el estudio

El club “Los pinos gemelos” era un club privado localizado en el suroeste de Hinsdale, Illinois, un suburbio de Chicago.  Este club se fundó en 1956 como un campo de golf de 18 hoyos y restaurante.  En 1966 se construyeron 9 hoyos más y en 1989 se agregaron tres canchas de tenis al aire libre.

El Comité de planeación de capital era un comité permanente del club “Los pinos gemelos”.  En los últimos años su tarea comprendía la supervisión del mantenimiento de las instalaciones del club.  Sin embargo, durante este año la junta directiva del club les había delegado otras funciones.  Se les solicitó formular recomendaciones sobre nuevas instalaciones al club.  La carta dirigida al comité por parte del presidente del club decía: “Debemos prepararnos para agregar nuevas instalaciones a fin  de servir a los intereses actuales y futuros de nuestros miembros y con objeto de atraer nuevos miembros.  Su tarea es la de hacer recomendaciones a este respecto”.

En respuesta a esta solicitud, el comité llevó a cabo una serie de reuniones en las cuales analizaron los posibles proyectos que requerían gastos de capital durante los próximos años.  En estas reuniones se identificaron cinco proyectos potenciales y los costos de capital y operaciones asociados por año.  Estos proyectos eran:

                                                        Costo de                 Costo

                                                        Capital                operacional

                                                        US$                        por año US$

Una cancha de golf con nuevos hoyos

adicionales, con sistema de regadío

automáticos en los terrenos existentes                         400.000                         45.000

Piscina y cuartos de vestir con casilleros                 80.000                 30.000

Club de tenis, iluminación de las canchas e

instalación de cubierta para el invierno               120.000                         20.000

Tres nuevas canchas de tenis                               30.000                  10.000

Compra de 60 hectáreas de terreno adyacentes

al club como una reserva contra la expansión de

la ciudad o para la ampliación del club                300.000                  27.000

El comité decidió conocer la opinión de los miembros del club sobre los cinco proyectos antes de tomar una decisión.  Se formó un subcomité de éste.  El comité tenía toda la intención de recomendar el o los proyectos que los miembros del club desearan.

El estudio

El subcomité de investigación desarrolló un cuestionario (véase al apéndice 2) diseñado para medir la preferencia de los miembros por los cinco proyectos.  En marzo se envió por correo el cuestionario a todos los miembros antiguos e intermedio del club.  La tabla 1 presenta el número de cuestionarios que se enviaron a cada tipo de miembros y la tasa de retorno asociada.  El informe preparado por el subcomité de investigación estaba conformado por un conjunto de tabla en las cuales se mostraban los hallazgos más importantes de la encuesta según el comité.  Estos se presentan en las tablas 2 a 4.

Reunión del 15 de Mayo

Todos los miembros del comité de planeación de capital estaban presentes en la sala de juntas del club “Los pinos gemelos” realizada el 15 de mayo.  John Watts, presidente del comité, inició la reunión agradeciendo al subcomité de investigación sus esfuerzos.  Mencionó también que la junta directiva les había pedido que estuviesen preparados para hacer una recomendación sobre los gastos de capital en la próxima reunión de dicha junta.  Esta reunión se llevó a cabo el 21 de mayo.  Debido a la presión de tiempo, en la reunión del 15 de mayo se tenía que llegar a una decisión.

Preguntas

1.  ¿Qué acción debe tomar el comité?

2.  ¿Por qué?

Tabla 1

Cuestionarios devueltos por tipo de afiliación

                                Número de                 Número de                Porcentaje

                                cuestionarios        cuestionarios        cuestionarios

                                enviados                devueltos                devueltos

Masculino antiguos

(accionistas del club)                710                        540                        76

Femenino antiguos                650                        402                        62

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