CONTABILIDAD DE COSTOS

ANTOLOGÍA DE CONTABILIDAD DE COSTOS III

COSTOS ESTIMADOS

ANTECEDENTES:

Objetivos y características de los costos estimados.

Los costos estimados son la técnica más rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su cálculo se basa en la experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea predeterminar.

Se originó en la necesidad de algunas personas en su trabajo particular, y poco a poco fue extendiéndose a pequeñas y grandes industrias en donde su aplicación es más factible.

Los costos estimados, parten del cálculo empírico de los costos de la producción, cifras que más tarde serán corregidas con los resultados reales de la producción

Mecánica Contable

Los datos iniciales son:

Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo, que en suma nos dán el costo unitario estimado.

Los cargos reales al final del mes, y los movimientos de producción terminada, en proceso y su grado de avance, y producción vendida.

El proceso es:

a) Obtención de la hoja de costos unitaria

b) Valuación de la producción terminada a costo estimado

c) Valuación de la producción en proceso a costo estimado

d) Valuación de la producción vendida a costo estimado

e) Determinación de la variaciones, su estudio y eliminación contra resultados o de acuerdo a la producción obtenida.(según el proceso en que corresponda)

f) Formulación de la hoja de corrección al costo unitario estimado

g) Formulación de la hoja de corrección al costo estimado de la existencia en el almacén de producto terminado, el inventario de producción en proceso y la producción vendida.

h) Cancelación de las variaciones contra producción terminada, inventario de producción en proceso, costo de producción de lo vendido o contra resultados

Variaciones y su tratamiento:

La fórmula del coeficiente rectificador es la siguiente:

Coeficiente rectificador = Variación entre la producción terminada más la producción en proceso a costo estimado.

Del saldo deudor o creedor de la operación anterior, nos dará la pauta para reducir o aumentar los costos estimado, según la producción obtenida.

Las variaciones representan el saldo de la o las cuentas controladoras del costo, se traspasan a una cuenta llamada “variación entre el costo histórico o real y el costo estimado” en cada uno de los elementos del costo, mismas que es necesario analizar antes de proceder a saldarlas, para determinar el origen de la variación.

Las variaciones pueden ser absorbidas a través del almacén de artículos terminados, del costo de producción de lo vendido o de la producción en proceso por medio de un coeficiente rectificador o directamente al costo de producción de lo vendido, siempre y cuando fueran imputables a la producción, pues si se debe a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarán contra pérdidas y ganancias

Ventajas y desventajas de los costos estimados

Ventajas:

1) Reducción notable de los gastos de administración

2) Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la fijación de políticas de precios de venta es bastante correcta.

3) La necesidad de practicar inventarios físicos de los materiales, ayuda a que no s produzcan pérdidas por robos continuados de las existencias

Desventajas:

1) Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las más correctas posibles, como es el caso de los costo estándar y muy probablemente en el caso de las estimaciones de los gastos generales de manufactura

Casos en que es aconsejable la utilización de los costos estimados:

a) Cuando las operaciones de fabricación no son complejas

b) Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaños y formas similares y repetitivos.

c) Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro como del mismo lapso.

d) Generalmente, después de tener la experiencia del costo histórico.

e) Cuando sus costos de implantación y administrativas sean económicamente justificables.

Distinción entre los costos históricos y los costos estimados

 Los costos estimados se obtienen antes de elaborar los productos o durante su transformación; los históricos después del artículo producido

 Los costos estimados se basan en cálculos sobre experiencias adquiridas y un conocimiento amplio de la industria en cuestión.

 Los costos históricos son un cómputo final, conociéndose tardíamente las deficiencias del costo (generalmente así es).

 Para la obtención del costo estimado es básico considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario estimado.

 Los costos históricos son datos resultantes

 Como característica especial, es que al hacer la comparación de los costos estimados con los costos reales, se deberán ajustar los estimados a la realidad.

 Los costos históricos no requieren ajustes en la técnica en sí.

 El costo estimado indica lo que puede costar producir un artículo.

 El costo histórico indica lo que costó o se invirtió

COSTOS ESTANDAR

La técnica de los costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX, y con motivo de la doctrina llamada Taylorismo, o sea, el desplazamiento del esfuerzo humano por la máquina, y vino a convertirse en una técnica de costos aplicada a la contabilidad a partir de la segunda década de este siglo.

El costo estándar indica lo que debe de costar algo con base en la eficiencia de trabajo normal de una entidad, por lo tanto, al comparar el costo estándar con el histórico, las desviaciones indican deficiencias definidas y analizadas.

La técnica de costos estándar es la más avanzada de las existentes, ya que sirve de instrumento de medición de la eficiencia de trabajo de la entidad económica. Se distinguen dos situaciones: una cuando no hay pérdidas de tiempo ni materiales, y las máquinas trabajan a su máxima capacidad (que sería ideal pero es una utopía), y otra, en la cual se consideran ciertos casos de pérdida de tiempo, tanto del aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad de las máquinas.

Promedios hechos por especialistas y técnicos en la materia (Ingenieros industriales) y ponderando estos dos situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto óptimo.

El costo estándar indica lo que debe costar producir un artículo, con base en la eficiencia del trabajo normal de una empresa: por lo que al comparar el costo histórico con el estándar, las divisiones indican las deficiencias o suposiciones perfectamente definidas y analizadas

Objetivos y características de los costos estándar:

Objetivos:

a) Información amplia y oportuna

b) Control de operaciones y gastos

c) Determinación confiable del costo unitario para:

 Fijar el precio de venta

 Valuación de la producción terminada, y en proceso así como del costo de producción de lo vendido.

 Políticas de explotación, producción, cambios, etc.

Características:

En el caso de los costos estimados, y a la diferencia entre estos y los históricos, se le dio el nombre genérico de “variación”, por no ser muy exacta la técnica y ajustarse al costo histórico, pero el costo estándar es de alta precisión; es una meta a lograr, es una medida de eficiencia, en suma, indica lo que debe costar producir algo, por lo que la diferencia entre el costo estándar y el histórico se le nombrará en lo sucesivo como “desviación”.

Mecánica contable

La cuenta base para el registro es Costos Estándar de Producción en Proceso u otra equivalente, ya sea que se lleven en una sola cuenta o bien que se utilice una cuenta para cada elemento del costo.

Existen tres métodos para el registro contable de los costos estándar:

a) Método A. o parcial. La cuenta de producción en proceso se carga a costos históricos y se acredita por la producción terminada y por la producción que queda en proceso a base de costo estándar. La desviación se obtiene por diferencia entre los cargos y abonos de dicha cuenta, la cual se analiza al final del periodo de la producción.

b) Método B. o completo: Las cuentas de producción en proceso tiene el siguiente movimiento:

Se carga:

De los elementos del costo de producción a costos históricos

De las desviaciones cuando los costos estándar son superiores a los históricos (en negro) y en rojo en caso contrario

Se abona:

De la producción valorizada a costo estándar

c) Método C: La cuenta de producción en proceso se carga y se abona por los costos históricos y por las desviaciones cuando así proceda; por lo tanto se obtienen las desviaciones a medida que se va realizando la producción, determinándose así estas, en precio, cuando se hacen los traspasos del almacén de materias primas, por el material directo utilizado, de sueldos y salarios acumulas por la aplicación de la labor directa, y para posteriormente, al final del periodo de costos, determinarse la desviación en cantidad y con referencia a gastos indirectos de fabricación, por la aplicación de los gastos indirectos de

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