ENSAYO DE ADMINISTRACION

ENSAYO SOBRE ADMINISTRACION

La administracion es una tecnica que trata siempre de lograr la maxima eficiencia en todo organismo . Es una de la tareas mas importantes de la actividad humana, ya que todas las fases de nuestra vida moderna estan afectadas por la administracion.

Un gerente de un banco, el ministro , el obispo de una iglesia, la supervisora de una tienda por departamento, una directora de un hospital o nosotros mismos en nuestra vida diaria . Todos de una u otra manera somos administradores.

Todos los conceptos , objetivos, metodos , principios , teorias , tecnicas desarrolladas gravitan al rededor de 6 funciones : Prevision , planificacion, organización , integracion,direccion y control ; las cuales son la base de una buena administracion .

La practica de la administracion ha exixtido desde tiempo remotos . Dicho proceso administrativo se inició como un hecho obligado cuando dos individuos tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de ellos pudo hacer por sí solo y evolucionó hasta convertirse en un acto previa y cuidadosamente planificado y racional que permite alcanzar objetivos con los menores esfuerzos posibles y con las mayores satisfacciones para los individuos.

La administracion es definida como un proceso muy particular consistente en las actividades de planeacion , organización , ejecucion y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos. Por lo que la ciencia de la administracion es un cuerpo de conocimientos sistematicos acumulados y aceptados con referencia a la comprension de las verdades generales relativas a la administracion , ademas el arte de administrar es una facultad personal creativa con el agragado de la habilidad en su desempeño . La contemplacion de problemas , sucesos y posibilidades desarrolla un poder creativo personal , en tanto que la experiencia , la observancia y el estudio de los resultados contribuyen un desempeño especializado . Dicho de otra manera el arte de la administracion implica visualizar un todo ordenado , apartir de partes creativas , comunicar la vision y alzanzar el objetivo .

La tarea de un administrador de oficina es facilitar la actividad, promover el desarrollo , controlar su personal y coordinar la accion del grupo , ademas debe poseer aptitudes para resolver los diversos problemas de la funcion documentaria , simplificar metodos , tacticas para dirigir el personal y dar flexibilidad al departamento financiero .

Ninguna organización puede alcanzar buen éxito si no tiene una administracion competente, ella permite alcanzar las metas de las organizaciónes, sean estas economicas , politicas o sociales . Por lo tanto el ejercicio de la administracion influye sobre toda la sociedad siendo sus roles principales como estabilizadora de la organizaciones, colabora en los campos sociales , instrumento de bienestar y servidora de la politica.

Objetivos De La Administración

1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.

Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas

Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos.

2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla

3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica por que una vez creada creció con tanta rapidez y tan poca oposición.

La administración busca el logro de objetivos a través de las personas ,mediante técnicas dentro de una organización. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los demás subsistemas.

Dentro de la administración encontramos:

• Coordinación de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales.

• Relación de la organización con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la sociedad.

• Desempeño de ciertas funciones especificas como determinar objetivos, planear, asignar recursos, instrumentar, etc.

• Desempeño de varios roles interpersonales, de información y decisión.

Las organizaciones y los individuos continuamente toman decisiones adaptativas con objeto de mantener en equilibrio dinámico con su medio. Para el proceso de toma de decisiones el flujo de información es esencial. Dicho proceso implica el conocimiento de pasado, estimaciones a futuro y la retroalimentación periódica relacionada con la actividad actual. La tarea de la administración es instrumentar este sistema de información-decisión para coordinar los esfuerzos y mantener n equilibrio dinámico.

Características de las administración

1. Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejercito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos, aunque

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