ENSAYO DIRECCION

INTRODUCCION

En esta primera unidad hablaremos sobre las funciones de la administración de personal, desenvolviendo temas relacionados a este como; supervisión y administración de personal, relaciones humanas, industriales y laborales, reclutamiento y selección, capacitación y desarrollo, prestaciones y servicios, entre otros temas. el ámbito administrativo laboral ha tenido e los últimos años un gran cambio en los procesos que este conlleva evolucionando de tal forma que el recurso humano en los organizaciones tiene mayor relevancia para alcanzar los objetivos con mejor eficacia y alcanzar las metas las fácilmente.

Poniendo en practica las habilidades de investigación y comprensión lectora para la correcta interpretación de esta primera unidad, nos dará un marco donde el estudio del recurso humano será abordado con sus principales características de la actualidad, ademas las principales funciones que son necesarias para la correcta gestión de este recurso.

DESARROLLO

1.- ORIGEN E IMPORTANCIA DE LA FUNCION

El origen de las funciones de la administración de personal vienen de la mano con los recursos humanos, los principios de Fayol y Taylor pusieron las bases de la administración y por tanto el mejor empleo de los recursos humanos que intervienen en el trabajo. Taylor viendo la importancia del área creo las oficinas de selección.Esta administración funcional trajo la aparición de especialistas en las áreas, dando así la creación de la departamentalización como la consecuencia de poner especialistas.

2.1.- SUPERVICIÒN DE PERSONAL.

La situación organizacional y la supervisión de personal de la empresa depende de muchos factores como; el ambiente, políticas, filosofía administrativa y sobre todo la calidad de los recursos humanos disponibles. Conforme estos elementos cambian, cambia también la forma de administrar los recursos humanos de la empresa.

Los  modelos de aplicación de recursos humanos normalmente llegan a tener éxito en una empresa pero,  esto no asegura que pueda tener el mismo éxito en otras empresas.

2.2.- ADMINISTRACION DE PERSONAL.

La administración de recursos humanos es un medio para alcanzar la eficacia, la eficiencia y  la efectividad en las organizaciones a través del trabajo de personas.

“la administración de personal es el conjunto de actividades encaminadas a proporcionar conocimientos, desarrollar habilidades y modificar actitudes del personal de todos los niveles, para el mejor desempeño de la labor”

• Werther Jr y Davis Keith, 2000.

2.3.- RELACIONES HUMANAS .

“Todo acto en el que intervengan dos o más personas es una relación humana. Se considera que las relaciones humanas son el contacto de un ser humano con otro respetando su cultura y normas, compartiendo y conviviendo como seres de un mismo género en una sociedad. El hombre se relaciona con los demás, ya sea de manera familiar, colectiva o laboral. Éste intercambia con otras ideas, opiniones, anécdotas, experiencias, inclusive cosas personales.”

• (David Orozco, 2006).

2.4.- RELACIONES INDUSTRIALES .

El termino de relaciones industriales quedaría reducido a la industria y, evidentemente a organizaciones como las bancarias, educativas, gubernamentales, de beneficencia, etc; Donde se requieren también los recursos humanos. Además, entre los proveedores y la fabrica y entre esta y sus clientes, también se establecen relaciones.

2.5.- RELACIONES LABORALES

El concepto de relaciones laborales se reserva por costumbre a los aspectos jurídicos de la administración de recursos humanos, se emplea frecuentemente asociado a las relaciones colectivas de trabajo como sinónimo de relaciones obrero/patronales.

2.6.- OTRAS DENOMINACIONES.

El manejo de personal es una parte de la administración que se encarga de la utilización de las energías intelectuales y físicas para lograr las metas, objetivos y propósitos de una empresa.

3.- PRINCIPALES FUNCIONES

3.1 PLANEACION DEL PERSONAL

Toda empresa necesita de personal para crear un producto o brindar un servicio, es por ello que una de las principales funciones que tiene como empresa es el reclutar y seleccionar a diversos empleados para ejecutar el trabajo.

La planeación del personal es un proceso que consta de diversos pasos en donde la empresa hace planes para decidir cuales puestos cubrirá con base en:

1.- La proyección de vacantes

2.- La decisión de cubrir dichos puestos con candidatos internos o externos.

No debe ser mecánica ya que cada empresa necesita diferentes empleados con diferentes habilidades y competencias, si no, lo que debe de ser fundamental para la planeación de la fuerza laboral es predecir las habilidades y competencias que necesita la empresa para llegar a su objetivo final.

Una de las preguntas que mas se hacen las empresas es si los candidatos deben ser internos o externos, esto depende que si la empresa tiene a la disposición un buen vendedor que lo quieres subir como gerente de la tienda, lo tienes que capacitar según requiera el puesto pero el ya sabe sobre la marca y como se opera la tienda, sin embargo, cuando contratas a personal externo puede que ya tenga el perfil completo del puesto pero necesites capacitarlo para que sepa sobre la marca.

Para que haya un correcto reclutamiento y selección de empleados y estos sean los mejores para cumplir con el puesto, es de suma importancia planear como lo haremos y el análisis de puestos de trabajo es uno de los procedimientos que determina las responsabilidades de los empleados, así como las características que deben tener para contratarlos.

3.2 Empleo (Reclutamiento, selección, e inducción)

Según el libro “Administración de recursos humanos” de los autores: Gary Dessler y Ricardo Varela señalan que:

El proceso de reclutamiento y selección consiste en los siguientes pasos:

        1.        Planear y pronosticar la fuerza laboral para determinar los puestos que deberán cubrirse.

        2.        Integrar una bolsa de trabajo para tales puestos, reclutando candidatos internos o externos.

        3.        Indicar a los aspirantes que llenen los formularios de solicitud de empleo y que participen en una entrevista inicial de selección.

        4.        Usar diversas herramientas de selección como exámenes, verificación de antecedentes y estudios médicos para identificar a los candidatos viables.

        5.        Enviar a uno o varios candidatos viables para el puesto con el supervisor responsable del trabajo.

        6.        Hacer al candidato o los candidatos una o más entrevistas de selección con el supervisor y otras autoridades relevantes, con la finalidad de determinar a qué aspirante se le hará un ofrecimiento real.

El reclutamiento de personal se realiza en una empresa ya que mientras mas opciones tenga la empresa para contratar mas fácil será de encontrar la persona indicada y ademas podrá tener reserva de solicitudes en caso de que otra vacante se presente.

La mayoría de empresas tiene como problema las desprevenidas renuncias de sus trabajadores y es de vital importancia que la empresa sepa como puede cubrir esa vacante de la forma mas rápida y eficaz que pueda hacerlo, ya que no contar con el numero de trabajadores que necesita la empresa, perjudica la producción de servicios o productos.

Las actividades de reclutamiento tienen que ir a la mano con los planes estratégicos de la empresa, al igual que los métodos de reclutamiento deben de ir de acuerdo con el puesto que queremos cubrir y de los recursos disponibles que tenemos.

A continuación veremos las opciones que tienen las empresas para reclutar al personal:

Fuentes internas de candidatos: Esta publicidad de búsqueda de candidatos se da dentro de la empresa, poniendo publicidad en su pantalla de noticias o en su pagina de internet tiene como beneficio el encontrar un talento entre tus trabajadores y explotarlo al máximo.

Reclutamiento por internet: Este se da cuando la empresa decide contratar publicada en internet o participan en las diferentes apps que hay para solicitar empleos como son Ineedit, Linkit, etc. Este medio es uno de los principales que manejan las empresas hoy en día, ya que en la actualidad el uso del internet es diario y gratuito.

También es de suma importancia hacer publicidad con anuncios en busca de personal buscando un diseño agradable y transmitirlo en diferentes medios como puede ser el periódico, paginas web, radio, entre otras.

La buena selección de los empleados es importante en las empresas ya que dependerá de las habilidades de estos nuevos empleados para realizar un buen trabajo. Quienes carecen de las habilidades necesarias harán el trabajo ineficazmente generando problemas en la empresa, perdidas de dinero, entre otros.

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