ESTUDIO ENTOMOLOGICO EN EL ARCHIVO CENTRAL E HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA, FLORENCIA-CAQUETA.

PRIMER AVANCE

ESTUDIO ENTOMOLOGICO EN EL ARCHIVO CENTRAL E HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA, FLORENCIA-CAQUETA.

Propuesta de pasantías para optar al título de biólogo

KATHERINE PARDO SEVILLA 

CODIGO 2012163108

DIRECTOR

BETSELENE MURCIA ORDOÑEZ

BIÓLOGA, M.Sc EN CIENCIAS

UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA

FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS

PROGRAMA BIOLOGIA

FLORENCIA-CAQUETÁ

2016

1. INTRODUCCION

La contaminación en documentos almacenados puede representar un grave problema que afecta tanto a la conservación del soporte, como a la calidad del aire del archivo o biblioteca donde estos bienes culturales se encuentren ubicados, con frecuencia, el espacio físico donde se encuentran presenta condiciones ambientales inadecuadas que permiten la proliferación de organismos naturales como los insectos que se alimentan del material lignificado de lo que se componen estas colecciones (Scala 2010).

Dentro de estos daños están los agujeros en los libros y en las encuadernaciones, grandes áreas roídas y superficies deterioradas, todos ellas son prueba del ataque de plagas que llevan a la destrucción total o parcial de la información radicada en ellos, por eso es importante conocer el desarrollo y actuación de los insectos plagas que afectan directamente a los archivos, las necesidades alimenticias y las condiciones climáticas que la benefician (Pinniger 2012).

De esta manera, la oficina de archivo central e histórico de la Universidad de la Amazonia, como ambiente interno, es lugar apto para el desarrollo y mantenimiento de estos organismos que pueden causar daño sobre los libros y las personas que trabajan y usan la misma, de ahí radica la importancia de este estudio.

1. PROBLEMA

Las condiciones ambientales variadas del departamento de Caquetá, son inapropiadas para el almacenamiento, mantenimiento y manipulación de documentos como los que reposan en el archivo central e histórico de la Universidad de la Amazonia logrando su deterioro y la proliferación de organismos como bacterias, hongos y animales (insectos plagas, pequeños mamíferos, etc.), los factores biológicos (oxidación, acidez, luz humedad, temperatura), falta de protección, manejo inadecuado, polvo, estantería, forros, papel o cartón con residuos de lignina, azufre, acidez, adhesivos inestables, sudor, grasa en dedos  son causantes de diferentes tipos de deterioro en los materiales que custodian estas oficinas

1. JUSTIFICACION

La composición de organismos en ambientes cerrados puede variar tanto en calidad como en cantidad de acuerdo a factores como biota predominante en el aire exterior, tipo de edificación y localización geográfica, número de personas presentes y actividades que se realizan, condiciones microclimáticas como humedad relativa y temperatura, puntos locales de vegetación, sistemas de ventilación y limpieza del sitio (Nevalainen y Morawska 2009) y en el caso de bibliotecas y archivos, por ejemplo, por el estado de preservación de libros y documentos (Valentín (s.f)).

1. MARCO REFERENCIAL

Tomado de http://www.udla.edu.co/v10/index.php/otras-dependencias/archivo-central-e-historico.html

El Archivo Central e Histórico, hace parte de la Institución de la Universidad de la Amazonía, como el Macro proceso de Apoyo: Gestión Documental creada para la custodia, conservación y difusión del patrimonio documental, ley 594 del 2000, vigilada por El Archivo General de la Nación, comprometida en el desarrollo del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, con un personal de talento humano capacitado para trabajar en equipo en asumir los retos y la capacidad de resolver todos los procesos de gestión documental en un amplio avance al servicio del usuario en cuanto a la Institución y público en general, desempeñando un mejoramiento continuo con honestidad, responsabilidad y cumplimiento.

Funciones:

ARTICULO 17. CARÁCTER. Dependencia encargada de recibir, clasificar y administrar los archivos históricos de la Universidad de la Amazonía. Depende directamente de la Secretaría General de la institución.

ARTICULO 18. FUNCIONES. Son funciones de la Unidad de Archivo Central e Histórico las siguientes:

1. Responder por la seguridad y conservación de los elementos de trabajo.
2. Llevar el Control y Registro de todos los documentos existentes que se entreguen en esta Oficina.
3. Custodiar los documentos de archivo, respetando su orden y soporte material, para que puedan ser testimonio e información de la institución que los produce y de las personas o entidades que los requieren como objeto de investigación.
4. Actuar como secretaría del Comité de Archivo de la Institución.
5. Adelantar labores de preservación y conservación del patrimonio archivístico de la institución.
6. Sistematizar la información contenida en los distintos fondos del archivo de la institución.
7. Llevar un control de existencia documental y efectuar su respectivo inventario.
8. Conceptuar sobre las cotizaciones técnicamente más favorables para realizar las compras de elementos de archivo que cumplan con las especificaciones del Archivo General de la Nación.
9. Asistir a la capacitación que ofrezca el Archivo General de la Nación, concerniente a fortalecer y conservar las series documentales de la institución.
10. Presentar el Plan de acción, Avances del proceso, informes y otros que guarden relación con la dependencia. k) Coordinar del proceso de microfilmación que adelante la Universidad en cada una de sus dependencias.
11. Coordinar la organización del archivo central de la Universidad a través del Grupo responsable.
12. Velar por la adecuada presentación de la oficina.
13. Las demás que sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

1. MARCO TEORICO

5.1 ENTOMOLOGÍA

Según Chapman (2009) la entomología es la ciencia que se ocupa del estudio de los insectos de una forma general, es decir, estudia sus características generales, su morfología, fisiología, bioquímica y biología, así como los describe y clasifica. Hay más de 1,3 millones de especies descritas, los insectos constituyen más de los dos tercios de todos los seres vivos conocidos y, además, tienen una larga historia fósil, ya que su aparición se remonta al Devónico hace unos 400 millones de años.

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