EXAMEN DEL DIPLOMADO DE CONTRATACIONES CON EL ESTADO GEA – BPA

EXAMEN DEL DIPLOMADO DE CONTRATACIONES CON EL ESTADO

GEA – BPA

PARTICIPANTE:  xxx

1. ¿Cuáles son las fases de las contrataciones públicas?

1.- Programación y actos preparatorios.

2.- Proceso de selección.

3.- Ejecución contractual.

1. ¿Cuándo inicia y culmina una contratación pública?

Inicia con un requerimiento por el área usuaria, especificando los detalle en los términos de referencia.

Culmina con la liquidación (perfeccionamiento del contrato).

1. ¿Cuál es la antigüedad del Valor Referencial para procesos de consultoría de obras y ejecución de obras?

Para consultoría de obras, 06 meses desde la fecha de determinación del presupuesto de consultoría de obra.

Y para el caso de ejecución de obras, 06 meses desde la fecha de determinación del presupuesto de obra.

1. Qué es el PAC? Que información contiene y cuál es su importancia?

PAC = Plan anual de contrataciones.

Contiene:         Objeto de la contratación

                        Descripción de BBSS u Obras (con código)

                        Valor estimado de la contratación

                        Tipo de proceso y modalidad de selección

                        Fuente de financimiamiento

                        Tipo de moneda

                        Fecha prevista de la convocatoria

        Importancia:        Por que en este documento se visualizan todos los procesos programados.

1. Qué son los actos preparatorios, qué lo conforman? Describa cada uno de ellos.

Es la fase más importante dentro de la gestión administrativa del sistema de abastecimiento, ya que todo se define en esta etapa, es la fase que da origen a la futura contratación de la entidad, sea para bienes, servicios u obras en general.

Lo conforman:

1.- Plan estratégico institucional: Constituyen instrumentos orientadores de la gestión institucional y que sirven guía para dar inicio a la preparación de los presupuestos institucionales.

2.- Plan operativo institucional: Aquí se reflejan los objetivos y metas que planean alcanzar las entidades del sector público durante cada año, los cuales deben concordar con el PEI.

3.- Determinación de necesidades: Se deben definir los objetivos a cumplirse, las estratégicas, la estructura funcional y programática, los cuales deben estar directamente relacionados para el logro de fin principal. Resumiendo de la siguiente manera:

                - Requerimiento de necesidades (TdR) en

                - Función de sus metas presupuestarias establecidas

                - Señalando la programación de acuerdo a sus prioridades.

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4.- Presupuesto institucional: Es el presupuesto inicial de la entidad pública aprobado por su respectivo titular con cargo a los créditos presupuestarios establecidos en la Ley Anual de Presupuestos del Sector Publico para el año respectivo.

5.- Plan anual de contrataciones: Es un instrumento de gestión, donde se vinculan las necesidades, con el cumplimiento de funciones y logro de metas para el año fiscal vigente, el mismo que debe contener:

• el objeto de la contratación
• descripción de los bienes y servicios u obras a contratar y el correspondiente código
• valor estimado de la contratación
• tipo de proceso correspondiente al objeto, valor estimado y la modalidad de selección
• fuente de financiamiento
• tipo de moneda
• niveles de centralización o desconcentración de la facultad a contratar
• la fecha prevista de la convocatoria

6.- Expediente de contratación: es un documento concerniente a un determinado asunto, donde obran todas las actuaciones referidas a una determinada adquisición o contratación, donde la necesidad de adquirir o contratar hasta la culminación del contrato, incluyendo la información previa referida a las características técnicas, valor referencial, disponibilidad presupuestal y su fuente de financiamiento.

7.- Designación del comité especial: es el órgano encargado de conducir un proceso de selección hasta su culminación. Recibir el expediente de contratación aprobado, seleccionar al proveedor que brindará la prestación requerida por el área usuaria de determinada contratación, es autónomo.

8.- Elaboración de las bases: Este documento es elaborado por el comité especial y que debe contener los mecanismos de convocatoria, detalle de características técnicas de lo que se va a contratar, las garantías, plazos, publicidad, cronogramas, método de evaluación, proforma de contrato, valor referencial, las normas en caso de financiamiento y mecanismos de confidencialidad.

1. Se tiene un consorcio conformado por la Empresa A con una experiencia acumulada de S/. 20,000 y un % de obligación de 99%; y la Empresa B con S/. 400,000 y un % de obligación de 1%.  Cómo calcularía la experiencia del Consorcio?

Obligaciones        Monto                %        %minimo                %maximo                Coef        

A        99                20000                4.76            4                    5                1.00          20000

B        1                400000                95.24            86                   105                0.05        200000

                                                                                        220000

        La experiencia total es:   S/.220,000.00 Nuevos Soles

1. ¿Qué es el Comité Especial? Quiénes lo conforman y cuál es su función.

Órgano encargado de conducir un proceso de selección y elaborar las bases, conduce el proceso desde su inicio hasta su culminación.

Lo conforman: profesionales independientes o invitados de otras entidades del estado.

• Presidente: el titular de la entidad.
• 1er miembro: especialista en la materia.
• 2do miembro: usuario.

1. Qué son los Requisitos Técnicos Mínimos y los Factores de Evaluación.

Se conoce como RTM a las características, condiciones, cantidad y calidad de los bienes, servicios y obras que una entidad requiere adquirir o contratar para el cumplimiento de sus funciones y son elaborados por el area usuaria de la entidad que formula el requerimiento y posteriormente son consignados en las bases del proceso de selección.

Factores de Evaluación: son los términos sobre los cuales el comité especial evaluara cada propuesta de acuerdo con las bases y conforme a una escala de 100 puntos. Y son Evaluación Técnica y Económica.

1. ¿Cuáles son los actos que pueden ser impugnables durante un proceso de selección?

• Actos dictados por el CE o el OEC, durante el proceso de selección.
• Los actos expedidos luego de haberse otorgado la buena pro y hasta antes de la celebración del contrato.
• Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuidad del proceso de selección (nulidad de oficio, cancelación).

1. ¿Cuáles son las modalidades de ejecución contractual? Explique en qué consiste cada una de ellas.

Llave en mano: si el objeto del proceso es:

1.- Bienes: las prestaciones exigidas son entrega e instalación y puesta en funcionamiento los bienes.

2.- Obras: construcción de la obra, equipamiento, montaje de la obra hasta la puesta en servicio y la elaboración del expediente técnico (opcional).

Concurso oferta: solo se aplica a la ejecución de obras, elaborando el expediente técnico, la ejecución de la obra y terreno (opcional).

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