Los Planes, Programas Y Otros Elementos Considerados Dentro De La Elaboración De Un Proyecto.

Los planes, programas y otros elementos considerados dentro de la elaboración de un proyecto.

1 - Elementos para elaborar un Proyecto

Introducción.

La formulación precisa y concreta de un proyecto exige conjugar armónicamente todos los pasos que nos llevan a la consecución del mismo, tanto la fase de diagnóstico de necesidades, de identificación de objetos, de especificación de actividades, de tiempo de ejecución, como los recursos de que se dispone para llevar a cabo el proyecto.

2 Desde el punto de vista operativo, programar una acción comporta dar respuesta a las siguientes cuestiones:

• QUE se quiere hacer Naturaleza del proyecto

• POR QUE se quiere hacer Origen y fundamento

• PARA QUE se quiere hacer Objetivos

• CUANTO se quiere hacer Metas

• DONDE se quiere hacer Localización física

• COMO se quiere hacer Actividades y tareas a realizar.

3 Metodología.

• QUIENES lo van a hacer Recursos humanos

• CON QUE se va a hacer Recursos materiales

• Se va a costear Recursos financieros.

• Naturaleza del proyecto: La definición de la idea central del proyecto implica caracterizar brevemente la idea que representa el proyecto, identificando el programa del que forma parte la institución y unidad de la que depende. También consiste en el origen de la idea del proyecto o la necesidad que lo origina.

• Fundamentación: Especificar los antecedentes que detectó el diagnóstico y la justificación.

• Objetivos: Son los logros que se pretende alcanzar con la ejecución de una acción.Se pueden clasificar en: generales y específicos.

• Metas: Formular una meta es señalar cúanto queremos alcanzar de cada objetivo y de que calidad es lo que queremos alcanzar.

• Localización: Consiste en la determinación restingida del área geográfica donde se ubicará, señalando el lugar específico de su funcionamiento.

• Metodología: Son las acciones y los procedimientos que es necesario realizar para alcanzar las metas y los objetivos propuestos. El método es el camino que se elige para la obtención de un fín. La metodología implica la definición de tareas, normas y procedimientos para la ejecución.

• Ubicación en el tiempo: Se puede denominar también Calendarización del proyecto, ésta servirá de base para la confección de los gráficos de apoyo.

• Recursos humanos: Consiste en dercribir la cantidad y calidad de las personas que son necesarias para la ejecución de las activdades.

• Recursos materiales: Instalaciones necesarias, los materiales, los instrumentos y los equipos.

• Recursos financieros: Dos aspectos; el presupuesto y la financiación.

4 Diagnóstico:

Esta fase previa a la formulación del problema implica el reconocimiento lo más completo posible de la situación objeto de estudio. El objetivo del diagnóstico es el conocimiento de la realidad a estudiar. Siguiendo a Ander-Egg (1989:29):

“El diagnóstico sociocultural se elabora a partir de los datos recogidos en la investigación, mediante el ensamblaje de cuatro niveles de análisis:

• Descripción de la situación.

• Tendencias.

• Juicio o evaluación de la situación.

• Destacar los factores relevantes que influyen en la situación y determinan la viabilidad del proyecto.

En todo diagnóstico hay que contemplar:

• Las necesidades existentes.

• Establecer prioridades.

• Indicar las causas que han originado el problema y que mantienen la situación carencial.

• Identificar el problema tal y como es percibido e interpretado por los sujetos.

• Describir la situación social y el contexto en el que se inscribe el problema.

• Estudiar lo que dice la bibliografía sobre el tema objeto de estudio.

• Prever la población a quién va dirigido el proyecto.

• Prever los recursos.

• La ubicación del proyecto.

• La dificultad del diagnóstico estriba en llegar a una verdadera comprensión de la

• Realidad y de práctica social transformadora que intentamos llevar a cabo.

5 Detectar necesidades:

Es preciso que el proyecto se base en una necesidad real a la que queremos buscar solución y, además, podemos encontrársela con la colaboración de todos. Conviene estudiar las necesidades y los recursos de los que disponemos, tanto personales como materiales, con el fin de salir al encuentro de las necesidades de una forma realista.

¿Cómo hacer la detección de necesidades?

Cada tipo de necesidad exige un tipo de procedimientos diversos, Las carencias objetivas pueden ser detectadas de diversas formas:

• Identificando la ausencia de algo -servicios, apoyos, programas- considerados útiles o necesarios.

• Contrastando distancias, discrepancias con niveles habituales, normales o estándar.

• Comparando con niveles deseables, dignos de ser conseguidos.

• Estableciendo previsiones sobre situaciones futuras.

• Apreciando hechos negativos, no deseados, que se consideran sus efectos.

6 Es conveniente establecer prioridades, pues las necesidades son tantas y tan diversas que nunca podremos contar con el tiempo y el dinero suficiente como para poder solventarlas. Existen diversas estrategias de priorización:

• Ordenamiento de objetivos basados en las necesidades según su importancia.

• La magnitud de la discrepancia detectada en la relación de objetivos y la situación actual.

• Sistema mixto, donde se tenga en cuenta tanto la relevancia otorgada a los objetivos del proyecto como el nivel de discrepancia existente entre los objetivos y la situación actual.

• Otros criterios pueden resumirse en:

• El tiempo en que la necesidad la necesidad ha persistido.

• La proporción de personas que padecen o expresan la necesidad.

• El tiempo requerido para resolverla.

• La utilidad de su remedio.

7 Para establecer prioridades debemos tener en cuenta también las posibilidades con las que contamos como persona o como equipo en el que estoy inserto.

• Fundamentar el proyecto: En todo proyecto conviene especificar los antecedentes, la motivación, la justificación y el origen del mismo, es decir, por qué se hace.

• Delimitar el problema: Consiste en formular el problema objeto de estudio de un modo claro y concreto.

• La observación constituye una fuente privilegiada para detectar e identificar problemas existentes en el grupo humano con el que trabajamos.

• Ubicar: Hay que especificar el lugar en el que se realiza el proyecto, indicando algunos datos significativos de la Comunidad o Comunidades Autónomas, provincia, comarca, entorno, barrio, etc.

• Revisar la bibliografía: Una vez se ha llegado a formular el problema conviene realizar un examen detenido de la principal bibliografía existente sobre el tema, lo que se ha hecho sobre el mismo. Es decir, leer trabajos semejantes al que vamos a plantear en algunas de las dimensiones. Esta lectura nos aportará una visión más amplia del problema y nos brindará posibilidades de solución.

• Prever la población: Conviene analizar su situación, características, peculiaridades y, sobre todo, las necesidades y los rasgos más sobresalientes que presenta.

• Prever los recursos: Conviene desde los momentos iníciales del diagnóstico tener conocimiento de los recursos de los que podremos disponer para realizar el proyecto, tanto humano como económico.

8 PLANIFICACIÓN: Toda acción social necesita ser planificada, La planificación pretende:

• Precisar los resultados a obtener y el papel que en ellos representan los elementos personales y materiales.

• Elaborar las orientaciones y normas de actuación.

• Definir el papel que le corresponde a los diferentes sectores personales implicados.

• Prever las situaciones posibles y preparar estrategias correctivas.

• Establecer un sistema de control que informe de manera continua sobre la marcha del proceso y la obtención de resultados.

• La planificación, pues, consiste en buscar, anticipar, prever, predecir e intentar vislumbrar qué va a desarrollarse y aplicarse en el futuro.

Bases o fundamentos: Las bases o fundamentos de la planificación podemos encontrarlos en:

• Las crisis y cambios que se han producido en la sociedad.

• La demanda social ha sufrido un gran incremento.

• La prevención de posibles factores de riesgo dentro de la sociedad.

• Se puede conseguir una mayor participación ciudadana y dirigir la acción en varias direcciones.

• El resultado de un trabajo en común entre la Administración, las autoridades públicas, los profesionales, los técnicos y la población en su conjunto.

9 Características de un plan: Un programa de Acción social debe ser:

• Flexible.

• Abierto.

• Descentralizado.

• Participativo.

...