Manual de compras Empresa PEKE KID´S S.A. DE C.V

Introducción

La funcionalidad del manual de Compras se manifiesta por los aspectos que comprende, cuya finalidad consiste en elevar la eficiencia de la operación, al definir responsabilidades y facultades de cada puesto, enmarcar acciones generales por medio de las políticas y al instruir respecto a las operaciones a desarrollar, sirve además de medio coordinador entre las diversas áreas de consulta para resolver conflictos de operaciones de carácter rutinario.

I. Objetivos del manual

Establecer un método estándar para ejecutar las operaciones rutinarias del área encargada de compras.

Ofrecer al personal una guía descriptiva de la secuencia a seguir en el proceso.

 Proporcionar a los niveles de supervisión una herramienta para medir la eficiencia de las operaciones que sirva a la vez para controlar la uniformidad en la ejecución de la labor administrativa.

Marco Referencial

La industria y comercializadora PEKE KID’S, es una empresa que se dedica a la producción de calzado infantil, esta empresa se especializa en huaraches, botas, sandalias, zapatos, de los cuales el calzado que más demanda tiene es el huarache para niño y niña.

Esta empresa cuenta con 3 talleres ubicados en diferentes zonas de la ciudad de Tehuacán. Peo este manual servirá para de gran apoyo para los 3 talleres. Cada taller cuenta con 45 empleados aproximadamente.

La empresa lleva más de 5 años en el mercado de la elaboración del calzado, dando a sus clientes calidad y precio accesible a sus clientes.  La empresa se dedica también a la venta de este calzado terminado.

Datos Generales

Nombre del Gerente: José Alfredo Cruz Ramírez

RFC: CURA910831NH4

De acuerdo con el RFC, la empresa e encuentra registrada como persona física con actividad comercial.

La empresa se encuentra ubicada en la calle Miguel Hidalgo Norte No. 203–A, en la comunidad de Santa María Coapan.

Giro de la empresa:

Actualmente la empresa cuenta con 45 trabajadores, los cuales trabajan de lunes a sábado, con un horario de 8:00 am a 7:00 pm, con una hora de comida, esta es de 1pm a 2pm.[pic 2][pic 3]

Índice

Introducción        2

Marco referencial………………………………………………….3

Unidad I “Generalidades de la admón. de compras”        8

Unidad II “Organización de Compras”        0

Unidad II “Control de Compras”        5

Unidad I “Generalidades de la admón. de compras”

Objetivo:

Establecer los lineamientos generales para que la Compañía pueda disponer oportunamente de bienes y servicios necesarios para su operación y mantenimiento.

Misión

Fabricar y vender calzado infantil, ofreciendo innovación en sus diseños, además de brindar comodidad y calidad en cada paso.

Visión

Ser una empresa líder en proveer calzado infantil a todo el país. Para obtener mayor participación en el mercado nacional e internacional.

Valores

• Eficiencia: Comprometida a utilizar al máximo sus recursos para obtener los mejores resultados.
• Excelencia: Busca la perfección en todos los detalles para ofrecer la mejor calidad.
• Integridad: Honesta, congruente, consistente y fiel a nuestros valores.
• Lealtad: Comprometida en las buenas y en las malas.
• Liderazgo Positivo: Que crea productos y servicios con valor agregado único.
• Responsabilidad: Que respeta y actúa de acuerdo a sus valores.
• Trabajo en Equipo: Propicia la suma de las fuerzas para llegar a una meta en común.

Planeación de Compras

• Etapa 1: Levantamiento de requerimientos

Para esta etapa se tomara el consumo semanal que tiene la empresa, además de tomar en cuenta los colores y tipos de peletería más utilizado en la temporada.

ANÁLISIS DE PARETO

O DE ABC[pic 4]

[pic 5]

Se deberá poner mayor atención en las compras que simbolicen el 70%

Se elaboró una lista de los materiales que necesitan:

• 3 rollos de charol color rojo
• 6 rollos de forro
• 2 rollos de charol blanco

De acuerdo a esto es lo que se pedirá para cada taller

La empresa cuenta con 3 proveedores de paletera

• Peletería Fénix
• Peletería Proicath
• Peletería El águila

 De acuerdo a los proveedores anteriores, la empresa realizara una cotización de para elegir el que ofrezca precio, calidad y cantidad.

Políticas:

• Toda compra de bienes y servicios debe asegurar las mejores condiciones de compra para la Compañía

• Todas las materias primas deben cumplir con los requisitos de calidad y legalidad exigidos, particularmente en lo que se refiere a límites tóxicos o contaminantes ambientales, o de impacto sobre la salud humana.

• Para aquellos proveedores cuyos procesos o productos tengan impactos ambientales negativos, se debe promover la implementación y mantención de un sistema de gestión ambiental.

Presupuesto

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• Etapa 2: Programación de las compras

Una vez que se ha definido de qué modo se comprarán o contratarán los bienes y servicios debemos programarlos de manera de asegurar su provisión en las fechas que se requerirán.

[pic 7]

• Etapa 3: Control y seguimiento de la ejecución del plan

Nos permite guiar, controlar y transparentar las compras y los gastos mientras se está ejecutando, lo que nos permite tomar medidas correctivas oportunamente.

Una  vez que la mercancía sea entregada, deberá agregarse al inventario de cada taller, dando a conocer a cada encargado los gastos realizados de dicha compra.

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Unidad II “Organización de Compras”

Organigrama General de la empresa

[pic 9]

Organigrama de compras        

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• Análisis de puesto

A) DESCRIPCIÓN:

B) ESPECIFICACIÓN:

A) DESCRIPCIÓN:

B) ESPECIFICACIÓN:

Unidad II “Control de Compras”

La implementación del  control en la empresa PEKE KID’S se presentara de la siguiente manera todo  esto con la finalidad de mejorar el proceso de compra y tener un control optimo en las materias primas del almacén.

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