Mètodos PERT Y CPM

DESARROLLO

- PERT-CPM:

Son dos métodos para la determinación de la ruta crítica de las actividades de un proyecto. Fueron diseñados para proporcionar elementos útiles de información para los administradores del proyecto. Ambos métodos fueron desarrollados por dos grupos diferentes casi simultáneamente. Están básicamente orientados en el tiempo, en el sentido que ambos llevan a la determinación de un programa de tiempo. Aunque los dos métodos fueron desarrollados independientemente, ambos son asombrosamente similares.

- Técnica de Revisión y Evaluación de Proyectos ( Método PERT):

PERT es una sigla importada de los EE.UU. y significa: Programm Evaluation and Review Technic, es decir: Técnica de ordenamiento de las tareas y control de los programas, o también, Técnica de Revisión y Evaluación de Proyectos.

El PERT es un método que consiste en ordenar, bajo la forma de red, varias tareas que, gracias a su dependencia y a su cronología, concurren todas ellas a la obtención de un productor acabado. La parte más famosa de PERT son las Redes PERT, diagramas de líneas de tiempo que se interconectan.

También existen otras definiciones en cuanto a este término, que lo describen de una forma diferente, las cuales se muestran a continuación:

1- Es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.

2- Es una técnica que le permite dirigir la programación de su proyecto. El método PERT consiste en la representación grafica de una red de actividades, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

3- Es una herramienta para definir y coordinar lo que hay que hacer para llevar a cabo, con éxito y a tiempo, los objetivos de un proyecto. Su campo de aplicación es tan amplio como el número de actividades susceptibles de planificación.

4- Es un instrumento que ayuda a tomar decisiones, pero no las toma; sólo aporta información para tomarlas. Es por ello muy interesante conocer esta técnica y de ser capaz de utilizar su información.

En definitiva, podemos decir detalladamente, que el método PERT, es una malla que permite planificar y controlar el desarrollo de un proyecto. A diferencia de las redes CPM, las redes PERT trabajan con tiempos probabilísticos. Normalmente para desarrollar un proyecto específico lo primero que se hace es determinar, en una reunión multidisciplinaria, cuáles son las actividades que se deberá ejecutar para llevar a feliz término el proyecto, cuál es la precedencia entre ellas y cuál será la duración esperada de cada una.

- Origen del Método PERT:

El método PERT (Programm Evaluation and Review Technic) Fue inventado en el año 1957 por la Oficina de Proyectos Espaciales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de los Estados Unidos para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos especiales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles.

Fue utilizado originalmente por el control de tiempos del programa de proyectiles Polaris de misil balístico móvil lanzado desde submarino por la Navy Programs Evaluation Office, con ayuda de la División de Proyectiles de la Lockheed International y la asesoría de la firma Booz-Alienand HamiitonConsultants. Actualmente se utiliza en todo el programa espacial.

Cabe destacar, que la utilización de dicho método se ha extendido a otros terrenos: Construcción de inmuebles, montaje de los cohetes interplanetarios, trabajos administrativos, industriales, etc.

- Características del Método PERT:

Entre sus características más destacadas, se pueden resaltar las siguientes:

1- Identificar las actividades y duración especifica.

2- Determinar la secuencia apropiada de las actividades.

3- Construir un diagrama de red.

4- Determinar el tiempo requerido para cada actividad.

5- Determinar la trayectoria critica.

6- Poner al día la carta del PERT según como progresa el proyecto.

7- Raza una técnica eficaz para reducir los riesgos, tomando aquellas decisiones que tenga mayor probabilidad de éxito.

8- Que el proyecto sea único, y no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.

9- Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de él, en un tiempo mínimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crítico.

10- Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo disponible.

- Red PERT:

Una malla PERT permite planificar y controlar el desarrollo de un proyecto. A diferencia de las redes CPM, las redes PERT trabajan con tiempos probabilísticos. Normalmente para desarrollar un proyecto específico lo primero que se hace es determinar, en una reunión multidisciplinaria, cuáles son las actividades que se deberá ejecutar para llevar a feliz término el proyecto, cuál es la precedencia entre ellas y cuál será la duración esperada de cada una.

Para definir la precedencia entre actividades se requiere de una cierta cuota de experiencia profesional en el área, en proyectos afines.

La red PERT (a veces denominado gráfico PERT) consta de los siguientes elementos:

1- Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un código y una duración. Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duración de la tarea.

2- Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de finalización. Con excepción de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una atapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente están numeradas y representadas por un círculo, pero en algunos casos pueden estar representadas por cualquier otra forma (cuadrados, rectángulos, óvalos, etc.).

3- Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.

Se establece también el concepto de suceso: Acontecimiento que indica el principio o fin de una actividad o conjunto de actividades. No consume tiempo ni recursos.

El método utiliza una estructura de grafo para la representación grafica de las actividades o tareas de un proyecto, sus tiempos de comienzo y finalización y las dependencias entre las distintas actividades.

1- Las actividades se representan por líneas o flechas (arcos del grafo).

2- Los sucesos se representan por círculos (vértices del grafo).

Una vez descompuesto el proyecto en actividades, la fase siguiente del PERT consiste en establecer las “prelaciones” o “prioridades” existentes entre las diferentes actividades, debidas a razones de tipo técnico, económico o jurídico. (Es decir, las diferentes actividades que constituyen un proyecto deben ejecutarse según un cierto orden).

- Aplicabilidad del Método PERT:

Para dar comienzo a la explicación de cómo se aplica el método PERT, primero hay que cumplir con una etapa preliminar, la cual abarca los siguientes aspectos: A) desglose preciso del proyecto en tareas, B) cálculo de la duración de cada tarea y C) la designación de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la supervisión de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.

Luego de todo lo anterior, se pasa a la siguiente etapa, la cual abarca también un número de pasos, los cuales son: A) Hacer una lista con las actividades o tareas obtenidas, B) Hacer una “tabla de precedencias”, C) Dibujar el grafo, D) Calcular las duraciones.

A continuación, explicamos los diferentes pasos:

Paso nº 1: Hacer una lista de las actividades que tienen que llevarse a cabo:

Tenemos que hacer una lista de todas las tareas que son necesarias para poder llevar el proyecto a buen término. En este punto, no es necesario que las tareas estén ordenadas cronológicamente. Simplemente se trata de hacer una lista de tareas lo más completa posible. Es fundamental que no nos dejemos ninguna tarea fuera.

En nuestro caso, queremos organizar un viaje de fin de curso y, por tanto, una posible lista de tareas sería la siguiente:

1- Contactar con otros compañeros que podrían estar interesados en organizar el viaje y formar un comité organizador.

2- Elaborar una lista de agencias de viaje potenciales.

3- Recabar información acerca de diferentes destinos turísticos, con presupuestos orientativos.

4- Estudiar posibles fechas para el viaje.

5- Preparar una reunión informativa para ver la disponibilidad de los compañeros de clase y discutir destinos y fechas.

6- Sabiendo el número aproximado de personas interesadas y las fechas aproximadas, negociar con diferentes agencias.

7- Organizar reunión para decidir la opción final.

8- Recaudar reservas de plaza.

9- Organizar el pago completo y recogido de billetes.

10- Preparar folleto informativo para los participantes.

Paso nº 2: Hacer una tabla de precedencias:

Para cada actividad, se trata de establecer qué actividades

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