ORGANIGRAMAS

INTRODUCCIÓN.

El presente trabajo de investigación, tiene como objetivo recopilar todos los conocimientos adquiridos de la segunda unidad, facilitándonos el reconocimiento y la respectiva aplicación de los organigramas en sus distintas clasificaciones, las cuales se mencionan a continuación:

Por su naturaleza.

Por su finalidad.

Por su ámbito

Por su contenido.

Por su representación gráfica.

En la clasificación POR SU CONTENIDO se subdividen en tres tipos de organigramas que son:

Estructurales.

Funcionales.

Posicionales.

Estos organigramas los definiremos a continuación, dando sus características y su importancia. Siendo relevante para identificar la estructura en las organizaciones, puesto que cada una de ellas requiere básicamente ordenar y especificar claramente las funciones que cada empleado debe realizar, ya que es un sistema social diseñado para lograr las metas y los objetivos por medio de recursos humanos. Y así saber con exactitud cómo está estructurada una organización.

Los organigramas son los encargados de estructurar bien la funcionalidad de la empresa, ya que en ellos se indica la línea de responsabilidad y autoridad.

Para su mejor compresión daremos un concepto de lo que es un organigrama y para que nos sirve.

Un organigrama (órgano = órgano u organismo + grama = gráfico) es una representación gráfica sobre el resultado de cómo está estructurada la organización de una empresa. Son conocidos también como castas o graficas de organización. Se muestra mediante figuras como: cuadrados, rectángulos, círculos, etc., para así dar a conocer una idea y tener mayor facilidad para identificar las diversas partes de dicha organización.

Un organigrama sirve básicamente para:

Dividir las funciones de cada una de las personas que laboran en una empresa.

Separar los niveles jerárquicos que se pueden adquirir.

Señalar las líneas de autoridad y responsabilidad de los empleados.

Que los grupos subordinados sepan claramente quien es su jefe.

Así como también señalan las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa y de cada departamento o sección.

A continuación explicaremos los organigramas derivados de esta clasificación, dando un claro ejemplo de ellos. Y nos permita conocer correctamente la elaboración de estos.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.

Son aquellos que tienen por objeto la presentación gráfica de la estructura administrativa (unidades administrativas) de una institución, así como de las relaciones de jerarquías o dependencias. Su importancia radica en que sirve de base para el diseño de otros gráficos. Este tipo de organigramas debe aparecer como parte integrante de los manuales de organización de las Dependencias y Entidades.

Importancia: Detecta las fallas estructurales que representa gráficamente las relaciones y éstas se pueden observar en cualquier unidad que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad en sí. Muchas veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando.

En forma general sirve para: Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización. Comunicar la estructura organizativa. Reflejar los cambios organizativos.

Características: En el diseño de esta gráfica son fundamentalmente importantes los siguientes aspectos:

- La ubicación que se le da a cada unidad mayor de la organización a representarse en el diagrama.

- Las figuras geométricas.

- Las líneas que enlazan las figuras geométricas.

- Los nombres de las unidades de trabajo.

- Permiten una rápida visualización de los órganos.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA

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