ORGANIGRAMAS

ORGANIGRAMAS

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· Organigramas

· ¿Para qué sirve un organigrama?

· Requisitos

· Ventajas

· Limitaciones

· Clases de organigramas

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· Organigrama horizontal

· Organigrama circular

· Organigrama escalar

· Ejemplo

Organigramas

Son sistemas de organización que se representa en forma intuitiva y con

objetividad. También son llamados cartas o gráficas de organización.

Consisten en hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe se representa

por un cuadro que encierra el nombre de ese puesto (y en ocasiones de quien lo

ocupa) representándose, por la unión de los cuadros mediante líneas, los canales

de autoridad y responsabilidad..

Los organigramas señalan la vinculación que existe entre sí de los departamentos

a lo largo de las líneas de autoridad principales.

¿Para qué sirve un organigrama?

Los organigramas revelan:

· La división de funciones.

· Los niveles jerárquicos.

· Las líneas de autoridad y responsabilidad.

· Los canales formales de comunicación.

· La naturaleza lineal o staff del departamento.

· Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

· Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en

cada departamento o sección.

Cabe mencionar que la naturaleza lineal o staff se indican por distintos colores,

distintos gruesos de línea de comunicación, pero la más usual es marcando la

autoridad lineal con línea llena, y la staff con línea punteada.

Requisitos de un organigrama

· Los organigramas deben ser, ante todo, muy claros; por ello se recomienda

que no contenga un número excesivo de cuadros y de puestos, ya que

esto, en vez de ayudar a la estructura administrativa de la empresa, puede

producir mayores confusiones. Por ellos, los cuadros deben quedar

separados entre sí por espacios separados.

· Los organigramas no deben comprender ordinariamente a los trabajadores

o empleados. Los más frecuente es hacerlos arrancar del Director, o

Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del último nivel.

· Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas.

Cuando se desea que estos últimos figuren, conviene colocar dentro del

mismo cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor

el nombre de la persona que lo ocupe.

· Los organigramas pueden presentar un número muy grande de elementos

de organización. De ordinario sirven exclusivamente para lo anteriormente

dicho

Ventajas de un organigrama

Las relaciones subordinado-superior no existen debido a que se elabore el

diagrama, sino más bien, a las relaciones de dependencia eseciales. En cuanto a

que el organigrama crea una sensación de demasiada comodidad y ocasione falta

de empuje por parte de quienes han llegado, estos son asuntos de la alta

dirección: reorganizar en el momento en que el ambiente de la empresa lo

demande, desarrollar una tradición de cambio y hacer que los gerentes

subordinados continúen cumpliendo con estándares de desempeño adecuados y

bien comprendidos.

Los gerentes que piensan que se puede lograr un espíritu de equipo sin exponer

con claridad las relaciones, se están engañando a sí mismos y preparando el

camino para políticas, intrigas, frustración, evasión de responsabilidades, falta de

coordinación, duplicación de esfuerzos, políticas indefinidas, toma de decisiones

inciertas y otras evidencias de falta de eficiencia organizacional.

Puesto que el organigrama muestra líneas de autoridad para tomar decisiones, el

simple hecho de presentar en organigrama una organización puede mostrar, en

ocasiones inconsistencias y complejidades y llevar a su corrección. El

organigrama también le muestra a los gerentes y al personal nuevo cómo encajan

dentro de toda la estructura

Limitaciones

Los organigramas están sujetos a limitaciones importantes. En primer lugar, un

organigrama sólo muestra las relaciones formales de autoridad y omite las

múltiples relaciones importantes informales que se encuentran en una empresa

típicamente organizada, pero no todas. Muestra también las relaciones

importantes de línea o formales. No muestra cuanta autoridad existe en cualquier

punto

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