MANEJO Y CONSERVACION DE LOS MEDICAMENTOS

1.- Objetivo

Llevar a cabo un correcto manejo y conservación de los medicamentos o   insumos para la salud en base a las sugerencias establecidas por el fabricante, para proporcionar medicamentos de calidad al consumidor.

2.- Alcance

El presente procedimiento será aplicado para todo el personal de farmacia.

3.- Responsabilidades

Son responsabilidades de:

Fabricante: indicar en el marbete del medicamento cuales son las condiciones adecuadas de almacenamiento.

Encargado de farmacia: conocer las condiciones de almacenamiento de los medicamentos y demás insumos para la salud, así como darlas a conocer al personal de la farmacia.

Auxiliares de farmacia: llevar a cabo un correcto manejo y conservación de los medicamentos en base a los conocimientos adquiridos en el curso de Manejo y dispensación de medicamentos impartidos por la empresa.[pic 3]

Responsable Sanitario: supervisar  que el personal aplique correctamente el PNO.

MANEJO Y CONSERVACION DE MEDICAMENTOS

Conservación de los medicamentos 

Para evitar que los medicamentos se deterioren y pierdan su actividad farmacológica es importante protegerlos de la humedad, del sol, de la luz artificial y el calor.

4.- Procedimiento

1. El Encargado o Auxiliar de Farmacia Posterior al ingreso de producto en sistema, se debe de almacenar el producto bajo los siguientes lineamientos:

• El medicamento se almacena en anaqueles, que se encuentran con una separación mínima de 20 cm entre la última charola del anaquel y el piso.
• El área de almacenamiento debe tener ventilación natural o artificial suficiente para la renovación continua del aire y evitar el calor excesivo, la condensación del vapor y la acumulación del polvo.
• La distribución, el tamaño de áreas y el mobiliario deben ser adecuados al volumen de los productos que manejan y las operaciones que realizan.
• Deben contar con áreas identificadas y rotuladas para recepción, almacenamiento, atención al público y entrega de medicamentos y demás insumos para la salud; archivo de devoluciones, productos no aptos para su venta (caduco o deteriorado) y actividades administrativas.
• Para evitar que los medicamentos se deterioren y pierdan su actividad farmacológica es importante protegerlos de la humedad, del sol, de la luz artificial y el calor.
• Se deben tener con termómetros e higrómetros con certificado y calificación vigente ante una entidad certificada ante EMA, para medir las condiciones de conservación que requieren los medicamentos y demás insumos para la salud, de acuerdo a su etiquetado.
• La toma de temperatura y humedad relativa se hará tres veces al día y se debe registrar en el formato.  
• El producto se debe de conservar a una temperatura ambiente y en lugar fresco y seco, es decir, se deberá almacenar a una temperatura entre 15-30°C y 15-65% de Humedad Relativa. Estas condiciones deberán controlarse mediante la toma de temperatura y humedad diaria.
• Para los medicamentos y demás insumos para la salud que requieran refrigeración o congelación, el equipo o cámara debe ser de uso exclusivo y adecuado al volumen que manejan.

1. Coloca el producto por orden alfabético de izquierda a derecha, de arriba hacia abajo por anaquel enligando el producto por piezas de 10 en 10 o de 5 en 5, para facilitar la toma de inventario.
2. Almacena cumpliendo con el sistema PCPS (primeras caducidades, primeras salidas), las caducidades cortas se colocan al frente, las más largas hacia atrás, para evitar mermas.
3. Semaforiza colocando un circulo de color en el lado derecho del marbete de la siguiente manera:

ROJO: caducidad hasta 6 meses

AMARILLO: caducidad de 6 meses 1 día hasta 12 meses

VERDE: caducidad mayor a 12 meses

La semaforización del producto se revisa periódicamente con el fin de actualizarlo.

1. Si se trata de antibióticos estos serán distinguidos del resto de los productos, colocando marbetes de color lila.
2. Cuando el producto se encuentre en su empaque secundario estas se deben almacenar sobre tarimas respetando la estiba máxima, se rotula utilizando la “etiqueta de identificación de producto”.

5.- Referencias bibliográficas

Suplemento para establecimientos dedicados a la venta y suministro de medicamentos y demás insumos para la salud Quinta edición 2014 (FEUM).

Canchis Marinque Juan et all; Boletin de Control de calidad de medicamentos. Secretaria de salud del Distrito Federal, México D.F,  Marzo 2010.

...