Sistema de Gestión de Calidad del Laboratorio Mexicano de Análisis de Aceites S.A. de C.V.

                                                                   CONTENIDO:

1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DESARROLLO
4. REGISTRO
5. REFERENCIAS
6. CONTROL DE CAMBIOS
7. ANEXOS

ELABORÓ:  

Ing. Ileana González Estrada

Departamento de Servicio Técnico  

REVISÓ:

Ing. Brenda Cristina Jiménez Reyes

Departamento de Calidad y Analistas  

APROBÓ:

Ing. Gerardo Valderrábano Flores

Gerente General

1. OBJETIVO

1. General

Describir la metodología para controlar la emisión, revisión, cambios y aprobación de los documentos que conforman el Sistema de Gestión de Calidad del Laboratorio Mexicano de Análisis de Aceites S.A. de C.V.

1. Específico

1. Establecer y mantener una forma adecuada y homogénea de todos los documentos emitidos y por aprobar.
2. Asegurar que la emisión de documentos ha sido revisada y aprobada para su uso por el personal del Laboratorio Mexicano de Análisis de Aceites S.A. de C.V.
3. Identificar el estado de revisión vigente y la distribución de los documentos en su correspondiente lugar de alcance.
4. Aprobar los documentos por el DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y ANALISTAS en cuanto a su adecuación antes de su emisión.
5. Revisar y actualizar los documentos y cuando sea necesario aprobarlos nuevamente.
6. Asegurarse  de  que  se  identifiquen  los  cambios  y  el estado  de  revisión  actual  de  los documentos.
7. Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentren disponibles en los puestos de trabajo.
8. Los documentos generados serán aprobados por el gerente del departamento correspondiente de la persona que elaboró dicho documento.

1. ALCANCE

Este procedimiento aplicará para todos los documentos del Sistema de Gestión de Calidad del Laboratorio Mexicano de Análisis de Aceites S.A. de C.V tales como:

1. Reglamentación
2. Documentos normativos
3. Métodos de ensayo o de calibración
4. Dibujos
5. Software
6. Especificaciones
7. Manuales
8. Procedimientos
9. Instructivos
10. Normas
11. Especificaciones

NOTA 1: Todos los documentos que forman parte del sistema de gestión de calidad sin importar que sean generados internamente o por fuentes externas deberán de cumplir con este procedimiento para ser aprobados de forma obligatoria, de lo contrario la Gerencia del Laboratorio Mexicano de Análisis de Aceites S.A. de C.V. se deslinda de cualquier responsabilidad por la omisión de este procedimiento.

1. Desarrollo

1. Todos los documentos deben revisarse por el DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y ANALISTAS y serán aprobados por la GERENCIA GENERAL antes de ser emitidos para su uso.
2. Todos los documentos deben registrarse en LA LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS CÓDIGO FMT-LM-01 por el DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y ANALISTAS.
3. Los documentos autorizados deben estar disponibles en el lugar donde se van a utilizar, lo cual debe realizarse por DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y ANALISTAS.
4. Los documentos deben revisarse cada 2 años, lo cual se coordinará con el DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y ANALISTAS; en caso de ser necesario se podrá hacer antes del periodo mencionado.
5. Todos los documentos que están obsoletos se retiraran de los lugares donde se estaban utilizando, lo cual estará a cargo del DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y ANALISTAS.
6. Los documentos obsoletos se marcaran de forma visible con la leyenda “CANCELADO” en color rojo (ver anexo 1), lo cual se realizará por personal autorizado del área correspondiente.
7. Los documentos obsoletos se conservarán por un periodo mínimo de 5 años en el “archivo muerto”, el cual será controlado por el DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y ANALISTAS.
8. Todos los documentos tendrán asignado una clave y código según el Cuadro 1 y se registraran en la LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS FMT-LM-01, lo cual será realizado por el DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y ANALISTAS.

Cuadro 1