Informe final de actividades del Plan de Vicerrectorado Académico 2023

“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

INFORME FINAL N° 003-2023-UCSS/Vacad

A:        Gian Battista Bolis

        RECTOR

DE:         Betty Alfaro

        VICERRECTOR ACADÉMICO (e.)

ASUNTO: Informe final de actividades del Plan de Vicerrectorado Académico 2023

FECHA:  Los Olivos, 21 de diciembre del 2023

Tengo el agrado de dirigirme a usted para informarle lo siguiente:

1. ANTECEDENTES

El informe final del plan de trabajo 2023 del Vicerrectorado Académico que se presenta da cuenta de las actividades planteadas y de aquellas que han ido surgiendo en el camino de su implementación, por ejemplo, la asistencia a la XX Asamblea General Intermedia de la Red ODUCAL realizada en la Universidad Católica de Salta (UCASAL) en la ciudad de Salta (Argentina). Esto originó el análisis de la posibilidad de incorporar en todos los programas curriculares de la UCSS la metodología COIL (Learning International Colaborative) o aprendizaje internacional colaborativo. Propuesta que ha sido planteada a todas las Facultades y al Departamento de Estudios Generales (DEG)  quienes la han recibido con entusiasmo. Además de ello, en esta Asamblea Intermedia se iniciaron los contactos con las redes que conforman la red ODUCAL, como la Red de Bibliotecas, Red de Pastoral Universitaria, Red de Internacionalización. Es oportuno destacar que los responsables de cada una de estas oficinas de la UCSS, han iniciado contacto con la Red Oducal. Por último, se ha iniciado contacto entre el director de internacionalización de la Pontificia Universidad Católica  de Valparaíso (PUCV) con el decano de la FIA, quienes se encontrarán el viernes 22 de diciembre en la Casa Central de esta universidad. El objetivo es firmar un convenio específico para la carrera de Agronomía, y de otras como de la FI y de FDCP, en beneficio de ambas Universidades.

El plan del presente año se implementó en el primer semestre de manera conjunta con el comité de planificación estratégica y tuvo como objetivo la elaboración de los POMA de Facultades, DEG y Filiales  constitutivos del PEI 2023-2028.  En el segundo semestre se implementaron los procesos de desempeño docente a través del monitoreo docente tanto en Lima (Los Olivos y Local Tezza) como en las filiales (a exepción de Huaura: Huacho/Vegueta que queda pendiente).

Es oportuno destacar que el monitoreo y acompañamiento de Desempeño docente se realizó con la colaboración de los dacanos y decanas de las diferentes facultades, así como del director del DEG y los Directores de Filiales.

1. ACTIVIDADES REALIZADAS

1. Elaboración e implementación del plan anual de trabajo del Vicerrectorado académico 2023 el que consta de las siguientes actividades:

1. Acompañamiento y monitoreo a las Facultades, DEG y Filiales en la elaboración del Plan Operativo Multiárea (POMA).
2. Acompañamiento y Monitoreo Docente con el apoyo de los decanos, director del DEG y los directores de filiales.

1. Implementación del Programa de Formación docente de la UCSS a través del Plan de Capacitación Docente UCSS.

1. Seguimiento y monitoreo al Plan de gestión de la calidad institucional (PGCI 2021-2023).

1. Atención a los requerimientos de la Dirección de licenciamiento de SUNEDU a partir del licenciamiento y ampliación de licenciamiento institucional.

1. Asistencia a la XX Asamblea General Intermedia de Rectores y Vicerrectores de la RED ODUCAL. Del 15 al 17 de noviembre del presente año la vicerrectora académica asistió a este evento desarrollado en la Universidad Católica de Salta (Argentina) - UCASAL.

1. RESULTADOS

1. Actividad: Plan anual de trabajo del Vicerrectorado académico 

El Plan anual 2023 del Vicerrectorado académico se sintetiza en dos grandes actividades:

PRIMER SEMESTRE:

Identificación de los procesos de gestión académica establecidos en el POMA de cada Facultad, del DEG y de las Filiales:

1. admisión (convalidación),
2. matrícula (ingresantes, regulares y reincorporación de estudiantes)
3. seguimiento al estudiante (tutorías, acompañamiento entre pares, otras),
4. retención del estudiante,
5. desempeño docente (sesiones de clase, observación de aula, monitoreo aula virtual).
6. grados y titulos (tiempo de demora para entrega del diploma del grado o del título).
7. inserción laboral (seguimiento al egresado).

Por otro lado,  en este primer semestre se realizó el acompañamiento y monitoreo a las facultades, DEG y filiales en la elaboración del Plan Operativo Multiárea (POMA). Ello a través de encuentros presenciales -para facultades y DEG- y acompañamiento a distancia para las filiales. El área de planificación estratégica seguirá acompañando este proceso para mejorar la identificación de indicadores y metas.

Las evidencias se encuentran disponibles en:

https://drive.google.com/drive/folders/1bOphRhfsHaeWim0kLJsgbDOX3wrd8TA4?usp=sharing

SEGUNDO SEMESTRE:

Implementación en cada una de las Facultades, DEG y Filiales de los procesos de desempeño docente y de mejora en el tiempo de entrega de los Diplomas de Grados y Títulos:

1. desempeño docente para lo cual se diseñaron y aplicaron instrumentos y formatos de:

• observación de aula,
• reporte de horas lectivas y no lectivas de docentes a tiempo completo.
• monitoreo de aula virtual.
• instrumentos de evaluación: rúbrica, lista de cotejo y guías de observación.
• formatos de sesiones de clase.

Con la elaboración de estos instrumentos podemos afirmar que los documentos de gestión curricular se encuentran elaborados y son de aplicación institucional. Se destaca que el monitoreo de asistencia y puntualidad docente se realizó con el apoyo de la Oficina de Control Docente (en Lima) y la Dirección de filiales y coordinadores de los programas de estudio (en Lima y Filiales). Su implementación se realizó a través de un piloto llevado a cabo desde el mes de setiembre hasta el mes de noviembre del 2023.

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