Teoría de la decisión. Administración del proyecto lanzamiento de un producto

Programa: Tecnología Industrial

Período Académico: 2024-1

Asignatura: Teoría de la decisión

PROYECTO FINAL DE CLASE

REGLAS GENERALES

Fecha de entrega: EL 05 DE JUNIO

Número máximo de integrantes: GRUPOS DE MAXIMO 4 ESTUDIANTES.

Forma de entrega: Se debe elaborar un informe gerencial donde se presente lo indicado, enviar los soportes y el trabajo vía moodle y, con base a lo enviado, realizar presentación para la sustentación.

Identificación: Cada grupo conformará un grupo de consultoría y le pondrán un nombre y logo a mismo.

 Cualquier sospecha de fraude será manejada de acuerdo con el reglamento de la Universidad.

CONTEXTO DEL PROYECTO

 ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO

Situación actual

El 14 de mayo de 2024, los inversionistas principales de Mercaplan Colombia decidieron promover el inicio de estudios para determinar la conveniencia del lanzamiento de un nuevo producto. El objetivo es completar el proyecto en 89 días. El mercado en el que se va a lanzar el producto es altamente competitivo, y hay una ventana de oportunidad limitada para capturar una cuota de mercado significativa. 

Antecedentes

Mercaplan Colombia ha identificado una oportunidad en el mercado para un nuevo producto innovador que ha generado gran interés en estudios preliminares. Sin embargo, la competencia también está desarrollando productos similares, por lo que el tiempo de lanzamiento es crucial. Los inversionistas han estipulado que el proyecto debe completarse en 89 días para aprovechar la ventana de mercado.

Se requiere de acuerdo a las actividades del archivo adjunto de Excel que:

 DATOS INICIALES

• Se requiere utilizar los datos en la hoja 1  y hoja 2 del anexo "Proyecto de Aula".
• Las actividades y sus relaciones de precedencia deben ser presentadas en un diagrama de red utilizando la metodología Activity On Node.
• Se desarrollará un modelo en Excel para mostrar cálculos de tiempos (inicio más temprano, finalización más temprana, inicio más tardío, finalización más tardío, holgura y ruta crítica).

METODOLOGÍA DECISIONAL

1. Problema:

Determinar la viabilidad y conveniencia del lanzamiento de un nuevo producto dentro del plazo establecido de 89 días, considerando todas las actividades del proyecto y sus posibles aceleraciones.

2. Justificación:

Desarrollar habilidades para aplicar conceptos teóricos en la toma de decisiones y gestión de proyectos reales, utilizando herramientas como CPM y PERT para la planificación y control de proyectos.

3. Contexto:

Mercaplan Colombia está evaluando el lanzamiento de un nuevo producto en un mercado competitivo. El tiempo de lanzamiento es crítico para aprovechar la ventana de mercado y cumplir con las expectativas de los inversionistas. Además, se deben considerar posibles retrasos en la cadena de suministro, cambios en la demanda del mercado y ajustes en la estrategia de marketing.

4. Objetivos:

• Objetivo general: Completar el proyecto de lanzamiento del nuevo producto en 89 días.
• Objetivos específicos:

• Elaborar un diagrama de red de actividades.
• Desarrollar un modelo de tiempos y ruta crítica en Excel.
• Identificar actividades críticas y no críticas.
• Evaluar costos y tiempos de aceleración para cumplir con los plazos.
• Desarrollar un análisis de PERT para determinar la probabilidad de completar el proyecto en el tiempo establecido.

5. Criterios:

• Técnicos: Duración de las actividades, relaciones de precedencia, tiempos de inicio y fin, holgura.
• Económicos: Costos normales y de aceleración de las actividades.
• Probabilísticos: Probabilidad de completar el proyecto en el tiempo objetivo (PERT).

6. Alternativas:

• Mantener las actividades con sus duraciones normales.
• Acelerar actividades críticas para reducir la duración del proyecto.
• Evaluar diferentes combinaciones de aceleración para minimizar el costo.

7. Decisión: Seleccionar la combinación de actividades a acelerar que permita cumplir con el plazo de 89 días al menor costo posible.

8. Plan de acción:

• Paso 1: Crear el diagrama de red de actividades.
• Paso 2: Desarrollar el modelo en Excel con cálculos de tiempos y ruta crítica.
• Paso 3: Identificar y analizar actividades críticas y no críticas.
• Paso 4: Evaluar las opciones de aceleración (crashing) y determinar el costo mínimo.
• Paso 5: Aplicar el método PERT para calcular la probabilidad de finalizar en 89 días.
• Paso 6: Preparar el informe gerencial y la presentación para los inversionistas.

ANÁLISIS INICIAL

Elaboración del diagrama de red:

• Utilizar los datos de la hoja 1 del anexo para construir un diagrama de red en Excel.

Modelo de tiempos y ruta crítica en Excel:

• Incluir cálculos para ES, EF, LS, LF, holgura y ruta crítica.
• Asegurarse de que el modelo sea dinámico y se ajuste a cambios en las duraciones de las actividades.

Identificación de actividades críticas:

• Determinar las actividades que no tienen holgura y que deben completarse según lo programado para cumplir con el plazo de 89 días.

Evaluación de retrasos en actividades no críticas:

• Calcular cuánto tiempo pueden retrasarse las actividades no críticas sin afectar la fecha de finalización del proyecto.

Perfil de ejecución con aceleración (crashing):

• Evaluar el costo mínimo para cumplir con el plazo de 89 días, considerando los costos de aceleración de cada actividad.

ANÁLISIS PERT

Modelo de PERT en Excel:

• Desarrollar un modelo en Excel para calcular la ruta crítica usando el método PERT.
• Calcular la varianza y desviación estándar del tiempo total del proyecto.

Probabilidad de finalización en 89 días:

• Asumir que los tiempos de las actividades son variables aleatorias independientes y que la variable aleatoria T sigue una distribución normal.
• Calcular la probabilidad de completar el proyecto en 89 días, así como en 80, 120 y 160 días.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

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